數(shù)字化時代,電子簽名已成為各行各業(yè)降本增效、重塑業(yè)務流程的重要基礎設施。日前,中國家居行業(yè)龍頭品牌歐派家居與e簽寶達成合作,在供應鏈上下游交易、人力資源管理等場景引入電子簽名服務,打通供應鏈運營數(shù)字閉環(huán),提升企業(yè)數(shù)字化管理水平。
歐派家居集團股份有限公司(以下簡稱“歐派家居”)創(chuàng)立于1994年,是國內綜合型的現(xiàn)代整體家居一體化服務供應商。以整體櫥柜為龍頭,帶動相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展,包括全屋定制、衣柜、衛(wèi)浴、金屬門窗、裝甲門、軟裝、廚房電器、家具、家居用品、整裝大家居等,形成多元化產(chǎn)業(yè)格局。經(jīng)過近30年的發(fā)展壯大,目前,歐派家居企業(yè)員工達到2萬多人,全球門店數(shù)量突破7000家,2021年,歐派家居榮獲中國品牌價值500強,位列家居櫥柜品牌第一名。
不僅在櫥柜業(yè)務領跑全國,在數(shù)字化轉型方面,歐派家居也始終走在行業(yè)前列。隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴大和員工數(shù)量的增長,歐派家居選擇與e簽寶合作,引入電子簽名技術,實現(xiàn)采購/經(jīng)銷合同、員工勞動合同等文件的全流程電子化簽署,讓公司運營及合同管理的數(shù)字化水平邁上新臺階。
嵌入OA系統(tǒng),全球供應鏈網(wǎng)絡“云上簽約”
歐派家居擁有超過7000家線下門店,供應鏈網(wǎng)絡遍布全球,上下游供應商、經(jīng)銷商眾多,采用紙質合同簽署方式,不僅簽約效率低,往來郵寄成本高。出現(xiàn)合同糾紛時,紙質合同易丟失,易篡改,異地簽署難以規(guī)避代簽冒簽現(xiàn)象,舉證困難。
基于雙方的合作,歐派家居在OA系統(tǒng)中嵌入e簽寶的電子簽名模塊,經(jīng)銷協(xié)議、采購合同、銷售合同、對賬單等文件在OA系統(tǒng)完成審批后,無需打印和郵寄,自動跳轉至e簽寶平臺,以電子化方式簽署,供應鏈上下游伙伴也將受到簽署通知,通過短信或郵件進入平臺,經(jīng)過實名認證后在線簽署文件,省時高效。
勞動合同線上簽,各地員工極速入職
歐派家居員工達到20000多人,不僅數(shù)量龐大,而且分布在全國各地。每年,新員工入職過程中的勞動合同簽署,以及各地合同文件的統(tǒng)一歸檔與管理,不僅耗時耗力,而且成本居高不下,對HR部門來說都是不小的負擔。
上線電子簽名功能后,HR可以批量導入員工信息,一鍵生成上千份勞動合同,并發(fā)送給員工。員工在手機端進行人臉識別,通過實名認證后,隨時隨地在線簽署勞動合同,簽署后的合同將直接歸檔在系統(tǒng)后臺,雙方都可隨時下載查看和留存。
在e簽寶的助力下,一方面,歐派家居實現(xiàn)了供應鏈場景、人力資源管理場景的線上閉環(huán),合同簽署周期從原來的1-3個工作日縮短為最快僅需10分鐘,簽署效率提升90%以上,并節(jié)約了快遞往來、紙張存儲等管理成本。另一方面,e簽寶采用分段加密、隱私保護、原文沙箱等技術確保合同文件存放安全,電子化管理,易存易查,簽署完畢即歸檔,,防范合同文本及印章管理風險,顯著提升企業(yè)的數(shù)字化、智能化水平。
隨著數(shù)字化浪潮對家居行業(yè)的變革走入深水區(qū),轉型發(fā)展,歐派家居會與e簽寶繼續(xù)攜手,在更多場景探索電子簽名技術應用,推動家居產(chǎn)業(yè)降本增效,實現(xiàn)高質量發(fā)展。
