數字化時代,電子簽名已成為各行各業降本增效、重塑業務流程的重要基礎設施。日前,中國家居行業龍頭品牌歐派家居與e簽寶達成合作,在供應鏈上下游交易、人力資源管理等場景引入電子簽名服務,打通供應鏈運營數字閉環,提升企業數字化管理水平。
歐派家居集團股份有限公司(以下簡稱“歐派家居”)創立于1994年,是國內綜合型的現代整體家居一體化服務供應商。以整體櫥柜為龍頭,帶動相關產業發展,包括全屋定制、衣柜、衛浴、金屬門窗、裝甲門、軟裝、廚房電器、家具、家居用品、整裝大家居等,形成多元化產業格局。經過近30年的發展壯大,目前,歐派家居企業員工達到2萬多人,全球門店數量突破7000家,2021年,歐派家居榮獲中國品牌價值500強,位列家居櫥柜品牌第一名。
不僅在櫥柜業務領跑全國,在數字化轉型方面,歐派家居也始終走在行業前列。隨著業務規模的不斷擴大和員工數量的增長,歐派家居選擇與e簽寶合作,引入電子簽名技術,實現采購/經銷合同、員工勞動合同等文件的全流程電子化簽署,讓公司運營及合同管理的數字化水平邁上新臺階。
嵌入OA系統,全球供應鏈網絡“云上簽約”
歐派家居擁有超過7000家線下門店,供應鏈網絡遍布全球,上下游供應商、經銷商眾多,采用紙質合同簽署方式,不僅簽約效率低,往來郵寄成本高。出現合同糾紛時,紙質合同易丟失,易篡改,異地簽署難以規避代簽冒簽現象,舉證困難。
基于雙方的合作,歐派家居在OA系統中嵌入e簽寶的電子簽名模塊,經銷協議、采購合同、銷售合同、對賬單等文件在OA系統完成審批后,無需打印和郵寄,自動跳轉至e簽寶平臺,以電子化方式簽署,供應鏈上下游伙伴也將受到簽署通知,通過短信或郵件進入平臺,經過實名認證后在線簽署文件,省時高效。
勞動合同線上簽,各地員工極速入職
歐派家居員工達到20000多人,不僅數量龐大,而且分布在全國各地。每年,新員工入職過程中的勞動合同簽署,以及各地合同文件的統一歸檔與管理,不僅耗時耗力,而且成本居高不下,對HR部門來說都是不小的負擔。
上線電子簽名功能后,HR可以批量導入員工信息,一鍵生成上千份勞動合同,并發送給員工。員工在手機端進行人臉識別,通過實名認證后,隨時隨地在線簽署勞動合同,簽署后的合同將直接歸檔在系統后臺,雙方都可隨時下載查看和留存。
在e簽寶的助力下,一方面,歐派家居實現了供應鏈場景、人力資源管理場景的線上閉環,合同簽署周期從原來的1-3個工作日縮短為最快僅需10分鐘,簽署效率提升90%以上,并節約了快遞往來、紙張存儲等管理成本。另一方面,e簽寶采用分段加密、隱私保護、原文沙箱等技術確保合同文件存放安全,電子化管理,易存易查,簽署完畢即歸檔,,防范合同文本及印章管理風險,顯著提升企業的數字化、智能化水平。
隨著數字化浪潮對家居行業的變革走入深水區,轉型發展,歐派家居會與e簽寶繼續攜手,在更多場景探索電子簽名技術應用,推動家居產業降本增效,實現高質量發展。
