日前,天威誠信收到了兩封聯想集團發來的信件,一封是對天威誠信參與“聯想HR電子合同電子簽約”項目建設的團隊進行表揚,并希望雙方公司繼續高效配合,精誠合作。一封是致天威誠信的感謝信,對天威誠信在“聯想中臺電子合同前置”項目中所做的貢獻表示了由衷的感謝。
聯想集團是一家成立于中國、業務遍及180個市場的全球化科技公司。作為值得信賴的全球科技企業領導者,聯想助力客戶把握明日科技,變革今日世界。目前,聯想下分智能設備集團(IDG)、數據中心業務集團(DCG)、聯想創投集團(LCIG)、數據智能業務集團(DIBG)四大業務集團,全球約有6.3萬名員工,業務遍布180多個國家和地區,服務全球超過10億用戶。
這兩封厚重的信件背后,是天威誠信數百名員工“默默無聞”的辛勤付出,也是天威誠信電子合同服務賦能聯想集團業務合規高效發展和數字化轉型的具體實踐。
技術擔當,HR簽約安全高效有保障
伴隨著聯想集團業務在全球范圍內的高速發展和員工規模持續擴大,與人力資源相關簽約場景越來越多,遠程簽約、批量簽約、個性化簽約等要求也越來越高。
傳統的紙質合同因需要線下見面簽署、打印、郵寄以及管理儲存不便等原因,給聯想HR部門造成了簽署工作量大、效率低等諸多麻煩,且其中還隱藏著因身份難以驗證而造成的冒簽、代簽以及后續取證難等安全隱患,聯想HR部門亟需一套安全便捷的電子簽約系統,保障業務的正常開展。
根據聯想集團的需求,天威誠信嚴格遵照《電子簽名法》《民法典》等相關規定,為聯想集團建設本地化簽約系統平臺。依托天威誠信提供的數字證書和可靠的電子簽名服務,對簽約者的身份、意愿進行認證,通過印章管控、合同檢驗與在線存取證等手段,確保電子文件內容合法且不被篡改,實現合同加密處理以及簽約全程存證。
功能完備,數字化轉型勇當先
在數字經濟的加速推動下,電子合同作為數字化基礎應用工具逐漸在各個領域得到應用普及,對于業務全球化發展的聯想集團而言,應用電子合同是推動其數字化轉型與創新的有力武器。
天威誠信結合聯想集團業務中臺電子簽約項目的核心需求,基于數字證書、電子簽名、可信時戳等應用,通過合同前置的方式為聯想業務中臺系統提供全方位的電子合同服務,助力其實現安全、高效、便捷的電子簽約。
天威誠信通過API接口調用的方式,順利對接HR、Legal、ADM、Internal Communication等聯想內部應用系統,并在業務流程中嵌入電子簽章功能,同時結合私有云和公有云的方式,保障簽章業務的合法合規,為存證舉證業務提供有效司法依據。
電子合同支持PC端、移動端H5等多端簽署,支持多文件簽署、多方會簽、順序無序簽署、文件部分簽署以及批量簽署功能,簽約完成后可自動歸檔。系統上線后,提升了聯想集團法務、行政、后勤等各部門間的溝通協作效率,拓展了與外部用戶的簽約方式,大大提升了簽約體驗與效率,有力推進了聯想集團的數字化轉型進程。
在兩個項目建設過程中,天威人展現了過硬的技術能力、快速的響應能力和優質的服務能力,得到了聯想集團的認可與贊賞。未來,天威誠信將繼續立足優勢,為聯想集團提供后續各項服務保障,同時基于聯想集團和更多客戶的不同需求,追求卓越,不斷創新,為各行各業的智能化轉型賦能加油!