疫情影響，很多企業都減少了出差安排，但是該做的業務還是得做呀，通過遠程會議，視頻考察，不少企業之間也達成了合作意向，卻卡在了簽合同這一環，來回遞送合同簽字蓋章，效率太低，浪費時間，錯過商機。《中華人民共和國民法典》第四百六十九條：認可以數據電文作為合同書面形式的合法載體。雙方通過電子數據交換、電子郵件等方式傳輸電子合同，通過OA系統走合同審批流程，電子簽章，成為一個高效的解決方案。
華天動力OA系統電子合同，將合同全面電子化，整合合同起草、合同修改、合同流程、電子印章等多樣化實用功能于一身，全面實現“無紙化”合同處理。
一、創建合規合法合同很容易
合同的合規性關系著公司的利益，必須保證其中的條款符合有關的法律法規。但一般工作人員不能準確弄清楚合同的一些表述和條款，法務人員進行合同審核時，總是不能通過，反復修改。華天動力合同管理的“合同范本”中，上傳了多種類型的合同電子模板，用戶可根據情況，直接下載使用，從而減少企業的法律風險。
當然，也可以OA系統加簽法務人員，法務人員針對某次銷售合同或者采購合同有修改意見，可以在線進行修改，節省時間。合同管理支持合同文本的在線編輯、在線簽批，修改之后保留修改痕跡，并且自動保存為新的版本。
二、數據關聯電子簽章很方便
有時候合同要走審批流程，碰到異地辦公很麻煩，OA系統合同管理流程化審批可以關聯歷史數據，領導在審批時點開附件就能了解全部和合同相關的材料，輔助領導做出正確決策。
合同通過OA流程領導審批后，形成最終版的合同正文，流轉至相關負責人并進行電子簽章操作。電子簽章還可提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等集成功能。整個電子簽章過程一氣呵成，很方便，距離不再成問題。
三、關聯財務系統執行很準確
華天動力OA合同管理審批流程可以與財務、業務等系統的對接，實現數據穿透，多方聯動。
合同管理通過與客戶管理系統、供應商系統、財務系統的對接，支持用戶從系統的供應商平臺中選擇該合同簽訂的供應商，合同中的商品也能從系統的材料庫中進行選擇，更能根據實際合同簽訂的信息，自動關聯數據填寫付款計劃，并設置提醒工作人員進行付款工作。
對于銷售合同，也能對接客戶管理平臺，直接把客戶相關信息錄入到合同中，或是合同中提取相關的付款信息，并可通過系統提醒工作人員進行進賬查詢和催款。
另外，合同還能關聯業務流程，業務變則流程變，合同信息同步、精準，合同狀態也一目了然，方便企業對合同后續工作進行管理。
四、建立臺賬數據分析很高效
隨著企業發展，業務規模擴大，涉及的合同就越多，如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里，時間一長，找起來如同大海撈針。華天動力合同管理有合同臺賬中心，讓用戶能夠查看到全部的銷售合同、采購合同，包含合同的基本信息、商品明細、上傳電子版的合同文件等內容，且每份合同都有自己的專屬編號，查找起來非常容易。
同時還有強大的智能報表功能，對于采購合同可根據采購人員錄入的相關數據，系統自動生成月度采購統計、季度采購統計、年度采購統計、付款明細報表、合同付款概覽等，方便企業的領導層整體掌握采購的進度和付款情況，為其決策提供可靠的數據支撐。
對于銷售合同，可根據銷售錄入的相關數據，系統自動生成月度銷售統計、季度銷售統計、年度銷售統計、收款明細報表、合同收款概覽等等，方便企業領導層掌握整體的銷售業績和公司回款情況，為下一步企業戰略目標提供數據支持。
用華天動力協同OA系統，不僅解決異地簽約難的眼前之憂，還可以幫助企業規范管理合同，建立起數字化全生命周期合同管理平臺，對合同數據進行分析利用，有效對風險進行監控，助力決策，減少法務糾紛，規避合同風險。
