大型工程項目在實施中的流程復雜、要素繁多,傳統的項目管理難以取得良好的效果,通過數字化管理,可以克服傳統管理的弊端,使得各個項目參與主體、部門可在信息共享的基礎上,更好地履行其職責。因此,企業大型工程項目的實施中,管理信息系統的建設非常重要。
華天動力協同OA系統針對大型工程項目提出數字化解決方案,不僅實現工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產管理,而且采用穿透式圖表技術,通過三級視圖方式,僅用一張圖全面管控項目的人、財、事,實現成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協調、工程資料等工程業務細節的科學化管理。
一、三級試圖,精準把控全局
大型項目流程復雜、要素繁多,非常容易讓人理不出頭緒,特別對于做大型項目的企業,往往不止一個項目,如果每個項目都千頭萬緒,著實很難管理。
華天動力OA項目管理平臺通過項目地圖三級視圖方式,很好的解決了這個問題。
一級地圖可總覽全局,顯示全部在建項目的數量,已投資總額,預計投資總額等。
當在柱形圖上點擊階段時,地圖上顯示處于該階段的項目坐標和該階段的統計,
當在地圖上點擊項目或在列表中點擊項目時,自動彈出具體項目信息。當鼠標移動到項目所在位置時,會自動顯示項目的簡要信息;
二級列表查看項目明細,項目地圖按業務流程適配,地圖中每個節點均能夠匹配工作流,按實際流程工作,每個審批單都可以按實際業務單據制作,動態數據實時更新,按不同人員、不同職能部門還可以展現不同的數據列表,便于操作;
三級流程查看項目辦理的詳細信息,對于已開工項目現場還能通過現場攝像實時查看。
對于各級管理者來說,項目地圖以圖形化、可視化的項目數據匯總展示,是輔助領導指揮調度,對全部項目做到實時管理、查詢、匯總、統計、分析,建立全鏈條得指揮調度平臺,同時不同級別的領導還可以設置不同的管理權限,查看各區域的實時數據。
二、項目地圖,嚴控關鍵節點
對于中高層管理者而言,事務繁雜,手上管理的項目多,范圍廣、周期長,變動大……導致了相關管理者很難及時了解到項目現場具體情況,特別是一些關鍵節點的錯過,容易給項目造成無法挽回的損失。
華天動力OA項目平臺的項目地圖很好的解決了這一難題,每一個項目都有一個閉環管理的項目節點圖,從項目簽約、執照辦理、立項備案、環評安評到設備進場調試、項目投產、項目開工核查、再到項目竣工的各個重要階段全在一張圖片上,以不同的顏色展現各節點的完成、超期、停滯、進程中等狀態,還支持項目進度圖各節點簡報展示,讓管理者輕松了解整個項目的進展情況,了解到項目節點,項目進度、人員安排等情況,以確保項目進度跟上計劃,做好后續的人員和資源的配置,實現預期目標。
三、實時監控,仿若親臨現場
除此之外,大型項目還需要經常去現場督查,才能保質保量,但受疫情和其他事物影響,也許很難做到經常親臨現場監工,華天動力OA系統實時監控,也能讓項目管理有的放矢。
華天動力OA項目管理平臺能集成現場攝像頭與施工現場的監控系統對接,實時上傳已開工項目的現場圖文,做到24小時監控,可以直接查看現場情況,同步了解項目進度、進程節點、存在問題等,領導隨時了解現場情況,及時指導工作,遇到問題及時上報,跟蹤解決。真正做到運籌帷幄之中,決策千里之外。
四、穿透式報表,細節也不放過
華天動力OA項目管理平臺的圖表功能同樣強大,通過項目查看可以總覽項目的所有詳細信息,通過項目列表能夠按不同人員、不同職能部門展現不同的列表精準定位想要了解的項目細節信息,而通過項目地圖不光能了解所有項目概況,穿透式報表層層深入,通過點擊一個報表中的報表項,就能夠直接查看具體的明細數據。清晰的展現數據來源和路徑。
還能了解每個項目的細節,總覽項目的所有信息。同時移動端也能實現和PC端相同的功能,實現隨時隨地工作,保持線上工作與線下工作高度的一致性。
大型項目管理錯綜復雜,華天動力OA項目管理平臺用三級視圖方式,用項目地圖實現一張圖通覽項目全局,化繁為簡,就像一棵樹,先主干,再支桿,再樹葉,一級級脈絡清晰,輕松就能抓住大型項目重點,管理重要節點,輕松把控全局。