無論是主動選擇還是被動進行,在遠程辦公的過程中效率問題一直困擾著我們。
在諸如居家這樣的遠程辦公環境中,由于工作環境的不同,確實會有很多因素影響我們的工作狀態,比如家中的電腦和公司的電腦軟硬件配置不一樣,又比如經常會有家務事打擾自己,又比如自己會經常忍不住摸魚休息等等...
有上述的情況其實都是很正常的,這和去圖書館學習比在寢室效率高是一個道理,我們能做的就是去尋找一些方法和技巧,或者借助工具的力量,幫助我們提升遠程居家辦公效率,避免進入那種感覺自己忙了一天,結果當天計劃才做了一半,看一眼時間發現已經晚上9點的窘境。
這里,小編就用大家介紹幾個門檻較低的小技巧,我們只要結合自身的實際情況妥善應用,一定能幫助我們提升遠程辦公的效率!
技巧1:制定一個較為嚴格的遠程辦公工作計劃/工作流
大的工作任務往往由一項項具體的小的工作組成,因此我們可以事前為自己制定一個工作計劃體系,就是完成工作任務的常規的“工作流”,明確我們在一項任務中我們應該先做什么,再做什么。以撰稿為例,大致的工作流是明確選題-確立提綱-搜集資料-撰寫正文-完善與修復-定稿,通過這樣的工作流分解高難度的項目,這樣一來哪怕我們處于居家遠程辦公中,也能按部就班。
這里小編建議大家感興趣的話可以去了解一下管理學專家美國戴維·艾倫GTD(get things done)自我管理方法,這一方法將工作計劃體系分成了收集、理清、整理、回顧、執行五個階段,也可以成為一種制定工作流的框架。
技巧2:為可以并行的事項制定優先級
上面介紹了應對一項任務如何高效完成的流程,那么如果我們需要同時面對很多任務呢?我們還需要制定一下具體事項的優先級,具體可以引用著名的“四象限理論”進行。
將所有的事情分類,重要且緊急的歸在第一象限,重要但不緊急的在第二象限,不重要但緊急的在第三象限,不重要不緊急的在第四象限,由此對所有的事項分類,優先處理重要但緊急的事情,對重要但不緊急的事情進行有序的計劃,避免在不重要的事情上投入過多精力,從而提升自身效率。
技巧3:工作資料的及時備份
遠程居家辦公很多時候是突發性質的,如果我們事前毫無準備,很多資料沒有備份,那么我們在家取回這些工作資料都存在一定的門檻,這毫無疑問會大幅降低我們遠程辦公的效率。
為此,我們可以形成日常習慣,通過一些軟件將一些不涉密的工作關鍵資料上傳備份,同時公司電腦的瀏覽器書簽這類的文件也建議定期備份,免得我們居家辦公一時找不到部分系統的登錄地址和帳號密碼,拖慢工作進度。
技巧4:嚴格的時間表和“儀式感”
接下來,我們來解決主觀能動性的問題,防止我們居家遠程辦公時在不自覺的情況下進入“摸魚”狀態,從而效率低下。而解決問題的訣竅,在于三個字——儀式感。
首先,我們需要確定明確的工作時間區間,就像學生時代上課那樣,在工作時間堅決不做不做別的事,期間的休息也嚴格保證,有條件的話我們還可以為自己在家中劃定一塊專門的工作區域,將工作與生活區分開,這樣更有利于我們進入工作狀態。
此外,我們還可以將一些在辦公室工作時的習慣有意識的代入居家辦公中,有助于我們提升居家辦公的“沉浸感”。這樣一來,有嚴格的時間表,有專門的辦公區域,工作的儀式感則能夠建立起來,幫助我們克服主觀上的效率阻礙,避免居家辦公一天還需要額外加班的情況出現。
高效遠程辦公工具:向日葵遠程控制
除了上述技巧之外,我們還可以通過使用合適的工具軟件來實現高效的遠程辦公。正所謂“工欲善其事,必先利其器”,免費不限速的“國民遠控”向日葵作為一款知名的遠程控制軟件,可以幫助我們方便、穩定、高效的實現遠程辦公需求。
遠程辦公過程中,我們經常遇到家中的電腦性能與公司有差距、辦公環境與公司不同、一些文件不能夠轉移到家中電腦、工作需要登錄某些內部系統等等問題。作為一款國民級遠程桌面軟件,我們可以輕松通過向日葵解決遠程辦公中的上述問題。
使用方面,我們只需要在主控端電腦/手機/平板上下載向日葵遠程控制軟件(PC安裝最新的Windows個人版,手機端則通過各大應用市場下載“向日葵遠程控制”APP),同時在被控設備上也下載安裝對應版本的向日葵遠程控制軟件并綁定設備,主被控登錄同一帳號,即可在設備列表找到對應的設備一鍵發起遠控。
針對更加具體的使用場景,向日葵推出了“三大桌面模式”,分別針對遠程辦公、遠程設計、遠程游戲三個標志性場景,采取針對性的自研遠控算法,提供精準適配的遠程控制服務。
向日葵入門版以上的服務采用了高質量的BGP服務器。向日葵使用BGP協議的服務器時,可以實現訪問路線的智能選擇,自動、無感選擇訪問速度最優的路徑,保證主控方和遠控設備的最優數據傳輸。
同時,向日葵還搭載了諸多實用的周邊功能,比如黑屏模式、文件傳輸、屏幕錄像、遠程SSH/CMD等等,小編就不在這里展開篇幅介紹了。
此外,我們還可以搭配開機向日葵插座使用,實現遠程開機/重啟,解決辦公室沒有人幫忙開機或者電腦長時間開機造成的卡頓死機等問題。總而言之,對于遠程辦公來說,向日葵完全可以稱得上是一款必備工具軟件!
