數(shù)字化時(shí)代，電子簽名已成為各行各業(yè)降本增效、重塑業(yè)務(wù)流程的重要基礎(chǔ)設(shè)施。日前，中國(guó)家居行業(yè)龍頭品牌歐派家居與e簽寶達(dá)成合作，在供應(yīng)鏈上下游交易、人力資源管理等場(chǎng)景引入電子簽名服務(wù)，打通供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)數(shù)字閉環(huán)，提升企業(yè)數(shù)字化管理水平。
歐派家居集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“歐派家居”)創(chuàng)立于1994年，是國(guó)內(nèi)綜合型的現(xiàn)代整體家居一體化服務(wù)供應(yīng)商。以整體櫥柜為龍頭，帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，包括全屋定制、衣柜、衛(wèi)浴、金屬門(mén)窗、裝甲門(mén)、軟裝、廚房電器、家具、家居用品、整裝大家居等，形成多元化產(chǎn)業(yè)格局。經(jīng)過(guò)近30年的發(fā)展壯大，目前，歐派家居企業(yè)員工達(dá)到2萬(wàn)多人，全球門(mén)店數(shù)量突破7000家，2021年，歐派家居榮獲中國(guó)品牌價(jià)值500強(qiáng)，位列家居櫥柜品牌第一名。
不僅在櫥柜業(yè)務(wù)領(lǐng)跑全國(guó)，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，歐派家居也始終走在行業(yè)前列。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和員工數(shù)量的增長(zhǎng)，歐派家居選擇與e簽寶合作，引入電子簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)/經(jīng)銷合同、員工勞動(dòng)合同等文件的全流程電子化簽署，讓公司運(yùn)營(yíng)及合同管理的數(shù)字化水平邁上新臺(tái)階。
嵌入OA系統(tǒng)，全球供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)“云上簽約”
歐派家居擁有超過(guò)7000家線下門(mén)店，供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)遍布全球，上下游供應(yīng)商、經(jīng)銷商眾多，采用紙質(zhì)合同簽署方式，不僅簽約效率低，往來(lái)郵寄成本高。出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，紙質(zhì)合同易丟失，易篡改，異地簽署難以規(guī)避代簽冒簽現(xiàn)象，舉證困難。
基于雙方的合作，歐派家居在OA系統(tǒng)中嵌入e簽寶的電子簽名模塊，經(jīng)銷協(xié)議、采購(gòu)合同、銷售合同、對(duì)賬單等文件在OA系統(tǒng)完成審批后，無(wú)需打印和郵寄，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至e簽寶平臺(tái)，以電子化方式簽署，供應(yīng)鏈上下游伙伴也將受到簽署通知，通過(guò)短信或郵件進(jìn)入平臺(tái)，經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證后在線簽署文件，省時(shí)高效。
勞動(dòng)合同線上簽，各地員工極速入職
歐派家居員工達(dá)到20000多人，不僅數(shù)量龐大，而且分布在全國(guó)各地。每年，新員工入職過(guò)程中的勞動(dòng)合同簽署，以及各地合同文件的統(tǒng)一歸檔與管理，不僅耗時(shí)耗力，而且成本居高不下，對(duì)HR部門(mén)來(lái)說(shuō)都是不小的負(fù)擔(dān)。
上線電子簽名功能后，HR可以批量導(dǎo)入員工信息，一鍵生成上千份勞動(dòng)合同，并發(fā)送給員工。員工在手機(jī)端進(jìn)行人臉識(shí)別，通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后，隨時(shí)隨地在線簽署勞動(dòng)合同，簽署后的合同將直接歸檔在系統(tǒng)后臺(tái)，雙方都可隨時(shí)下載查看和留存。
在e簽寶的助力下，一方面，歐派家居實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈場(chǎng)景、人力資源管理場(chǎng)景的線上閉環(huán)，合同簽署周期從原來(lái)的1-3個(gè)工作日縮短為最快僅需10分鐘，簽署效率提升90%以上，并節(jié)約了快遞往來(lái)、紙張存儲(chǔ)等管理成本。另一方面，ｅ簽寶采用分段加密、隱私保護(hù)、原文沙箱等技術(shù)確保合同文件存放安全，電子化管理，易存易查，簽署完畢即歸檔，，防范合同文本及印章管理風(fēng)險(xiǎn)，顯著提升企業(yè)的數(shù)字化、智能化水平。
隨著數(shù)字化浪潮對(duì)家居行業(yè)的變革走入深水區(qū)，轉(zhuǎn)型發(fā)展，歐派家居會(huì)與e簽寶繼續(xù)攜手，在更多場(chǎng)景探索電子簽名技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)家居產(chǎn)業(yè)降本增效，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
