隨著互聯網與人工智能技術的普及，數字化辦公正在成為企業辦公的新趨勢。十四五”時期，數字化已經上升為國家戰略。突如其來的疫情，進一步加劇了這一趨勢的緊迫性。面對新一輪疫情沖擊、全球經濟放緩等因素帶來的挑戰，數字經濟呈現出強大的生命力，數字化轉型堪稱企業降本增效、提升自身發展韌性的有效“武器”。而掃描儀作為數據轉換媒介倍受青睞，尤其是在企業辦公領域，一臺智慧省心的掃描儀無疑能夠加速企業數字化進程。
數字化檔案管理是提升企業辦公效率關鍵
從企業實際經營管理看，走向企業和團隊信息化增效的第一步，就是對辦公工具進行升級。
每一家企業都有一段或長或短的存續歷史，在開展各項工作的過程中，都會有一定數量的紙質文件產生，如公司管理制度、員工資料、合同、客戶資料、產品資料等等，如果這些文件具有保存價值，就會成為紙質的檔案，這些檔案的保存與管理需要一定的物質條件和人員投入，如果將這些紙質檔案數字化，則更有利于管理與利用。
傳統的掃描解決方案在完成掃描作業后僅僅會生成一份文件，如何區分、歸檔、管理這些文件的問題就全部落在了操作人員的身上，而恰恰是這些繁瑣重復的工作最容易因為人員的疏忽出現謬誤。在企業的日常運營當中，借助精益PS3140U A4雙面彩色高速掃描儀及其配套的軟件功能，就能夠大幅度提高工作效率。
高效一體化解決方案，精益PS3140U解決企業文檔管理難題
在企業的日常運營過程當中，尤其像法務、財務這種公司內部控制的關鍵部門，從線上審批、內容調整到最終蓋章，各種文件的比對與復核繁瑣嚴密，人工校對不僅耗時費力，還可能出現錯漏。采用精益PS3140U快速高效一體化解決方案，不僅能夠提高辦公效率，還能提高辦公的準確度。
在提高企業的辦公效率方面，掃描速率和精度是關鍵要素。在這方面，精益PS3140U可以實現在300dpi的掃描精度條件下，實現40頁/80面（每分鐘）的掃描速度，各種票據、表格和條文條款及注釋都能清晰快速錄入，滿足企業的數字化轉型需求。
在準確性方面，精益PS3140U 采用改進型滾輪系統，內置了高靈敏超聲波重張進紙偵測功能，擁有強大的紙張兼容性能，確保進紙順暢的同時，有效減少漏掃等問題。
此外，精益PS3140U還擁有智能圖像處理功能功能，能夠輕松實現自動刪除空白頁、自動旋正、自動裁切、影像補邊、背景優化等功能，無須用戶手動調整，用戶只需一鍵即可完成掃描，輕松打造智能化時代“高定版”專屬文檔。
同時，貼心的條碼分類功能還可將文件的條碼自動提取并自動分類命名，輕松實現大批量文件的歸納、收集、查找、管理工作。通過識別提取文檔當中的條形碼或空白頁，實現文檔自動分割歸檔。當一次性掃描多個文件時，每個文檔之間利用一張空白紙或是紙上的不同條碼將它們分開，掃描完全部文檔后單獨保存每組文檔；分割完成后，利用條碼識別后可以將文件的名稱以條碼進行命名，方便后期的自動歸檔。
精益PS3140U利用軟件的網絡傳輸功能，可以輕松將掃描后的文件傳送至局域網內指定的電腦或是FTP服務器上，可以實現多人工作組共用一臺掃描儀，可以大大提高企業用戶的工作效率。同時還支持將掃描文件影像同步上傳到企業的云端服務器當中，建立索引平臺，可實現遠程文檔操作管理，便捷易用，最大限度提升了設備利用率，提升了企業的辦公效率。
降本增效，是企業提升自身核心競爭力及發展韌性的根本所在。通過精益PS3140U實現自身數字明顯降本增效的突破，或者完善自身數字化體系建設，是企業一個不錯的選擇。
