近年來，醫藥發展進入產業重構階段，隨著“三醫聯動”改革不斷深入，醫保目錄調結構、創新藥準入談判常態化，整個醫藥市場“騰空間、調結構”日益加速。醫藥企業利潤空間不斷被壓縮。這樣的背景下如何獲得更高的利潤成為藥企面對的大難題。知名北京某藥廠通過與華天動力協同OA系統合作，不僅建立了科學的數字化內控管理，還實現了精細化財務管理，全面費控預算，提效降本。
項目背景：
北京某藥廠1958年初創，是隸屬中國醫學科學院藥物研究所的全民所有制企業，已納入中央國有資本經營預算實施范圍，依托藥物研究所雄厚的科研實力，成功開發一系列原研上市的創新藥和仿制品種，被認定為高新技術企業、北京市知識產權示范單位。
華天動力協同OA系統的專家團隊通過對藥廠的深入了解，梳理出了該企業的核心需求：
1、財務單流轉過程中，能實現選擇不同的費用類型(例如研發經費、黨建經費)，觸發關聯的其它流程(例如研發經費審批流程)，具有添加附件的功能;
2、建立合同管理系統，可以關聯查找供應商相關的合同;
3、報銷流程可上傳電子會計憑證及紙質憑證的電子文檔，自動對電子普通發票的查重、驗真，流程結束后生成預憑證并推送到U8系統;
4、U8和OA系統數據能夠互通共享數據，U8能夠取得到OA的數據;
5、建立預算費控平臺，支持銀企互聯功能、支持接入高拍儀等上傳多張發票的方法。
針對藥廠需求，華天動力的工程師提供了完善的信息化解決方案，通過統一的協同辦公平臺實現公司人員、流程、數據、系統的整合，推動全員高效率協同辦公。
一、集成U8，實現數據“互動”
藥廠需要U8和OA系統數據能夠互通，實現共享數據。對此，華天動力協同OA系統通過扎實的技術實力，利用自主研發的數據源處理技術，完美實現與第三方系統的無縫對接。
華天動力協同OA系統與U8深度集成后，不僅能夠輕松實現數據共享，還能通過流程管理，實現數據聯動，并自動生成對接憑證。例如，在OA系統中完成的財務報銷申請，可以在完成審批后，自動生成對接憑證，便于財務人員進行管理。
二、發票驗真，實現快速核查
華天動力協同OA系統提供了掃描電子發票、手機二維碼掃碼單據、發票驗真、發票OCR識別等功能，幫助財務人員解決電子發票作假、重復報銷等問題。不僅如此，系統還可以自動關聯報銷憑證，助力領導快速審批，財務快速核查。如此一來，就解決了企業關于發票、電子憑證方面的核心需求。
此外，針對企業提出的銀企互聯功能，華天動力協同OA系統也能完美支持。華天動力協同OA系統已經打通了建行、工行、招行、中國銀行、支付寶、微信，能夠滿足企業的各種支付需求，在完成支付業務之后，同樣可以自動生成財務系統憑證，完成財務對接。
三、合同管理，提高管理效率
華天動力協同OA系統的合同管理平臺，主要包括合同臺賬、付款計劃、合同付款歷史、合同付款概覽、合同審批、合同提醒、合同報表等功能模塊，能夠很好的滿足企業對合同管理的基本需求，有效提高管理效率。
針對藥廠的情況，在OA系統與U8深度集成后，用戶在創建合同時，能夠直接選擇U8中的供應商以及供應商提供的商品，無需手動錄入，非常方便。華天動力協同OA系統還支持關鍵字篩選，因此，財務人員能夠快速查找到指定供應商的全部合同。
四、預算管理，有效控制成本
華天動力協同OA系統遵循PDCA循環，通過對預算編制、申報、審批;費用申請與報銷;數據分析、過程控制;預算調整的管控，構建了一個非常靈活的預算管理平臺，幫助藥廠全方位控制企業運營成本。用戶通過明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統三步，即可輕松完成預算的科學編制。
同時，OA系統支持用戶設置預警偏差值，通過預警的方式提醒用戶，以達到管控預算使用的目的。例如，員工在進行報銷時，若是報銷金額符合預算標準，報銷會很快通過審批。若是報銷金額超過預算標準，系統自動跳轉到更高級別的領導那進行審批。
未來國家對藥價的管控越來越嚴格，藥企要提高盈利必然要選擇數字化轉型，華天動力可根據客戶需求，深度調研，提出符合企業需求的個性化解決方案，深度集成第三方系統，實現費控預算、銀企互聯、發票驗真，提高工作效率，降低企業成本，全面管控企業人財物。
