“近段時間，從中央到地方密集出臺了一攬子惠企政策，特別是減稅降費、增加融資和貸款力度等舉措的落實落地，對于減輕中小企業現金流壓力，實現企業平穩健康發展，將產生至關重要的作用。在充分享受政策紅利托底企業發展的同時，中小企業比任何時候都更加注重降本增效，日常經營剛需的辦公設備也更中意‘以租代買’方式。” 西南交通大學客座教授、小熊U租董事長胡祚雄表示。
作為國家中小企業公共服務示范平臺，小熊U租團隊近期已密集訪談數百家在庫企業，目的就是為了進一步了解復雜經濟形勢下中小企業的發展現狀，以便精準施策，更好地服務中小企業。而胡祚雄的論點就是在這樣的背景下得出的。
中小企業“降本增效意識”何以前所未有增強？又是如何快速向“以租代購”轉化的呢？
疫情多點散發 企業辦公設備短租需求旺盛
資料顯示，3月中下旬以來，工業經濟出現了一些新情況、新問題，面臨新的下行壓力。比較突出的情況是，外部環境嚴峻復雜，不穩定不確定性加大，疊加疫情多點散發，大宗原材料價格持續高位波動，增加了中下游企業成本，中小微企業資金周轉壓力加大，影響了產業鏈供應鏈穩定運行。
“也正是因為中小企業資金周轉壓力大，所以，他們比以往任何時候都更加注重現金流，在企業日常經營過程中，也比以前更加注重降本增效。”胡祚雄表示，在調研過程中發現的一個重要新情況就是：中小企業但凡有臨時項目需要使用IT辦公設備，無一例外都會選擇“以租代購”。
為何出現這種情況呢？一家軟件服務企業相關負責人許先生給出了答案：“一個項目周期，短則個把月，長則半年多。如果購買電腦等辦公設備，要花幾萬塊錢。項目結束后，設備閑置等于浪費資源，設備處置掉也賣不了多少錢。最終結果，都是嚴重占用本來就不寬裕的現金流。如果選擇‘以租代買’方式，整個項目周期下來，租金也就不到1萬元，而且可以隨時保證用最新的設備，工作效率也高，比較優勢非常明顯。”
圖注：疫情以來企業臨時辦公需求增多，小熊U租及時提供定制服務，助企降本增效。
據悉，疫情多點散發形勢下，包括軟件服務在內的各行各業，面對宏觀環境的不確定性，基于降本增效的考慮，釋放出大量臨時辦公的IT設備使用需求。比如，疫情防控形勢嚴峻時期，各地疫情防控部門和檢測機構的IT辦公設備需求增幅較大，企業居家辦公會需要大量電腦等設備。又比如，“618”、“雙11”、“雙12”等購物節期間，各大電商平臺企業也許需要大量電腦等IT設備。
“這些單位選擇訂閱辦公設備，除了能切實降低成本、減少現金流占用外，還有個重要原因在于訂閱設備能滿足這些單位靈活性需求，一臺起租、一天起租、隨租隨還，可以緊貼企業多樣化的經營需求。”胡祚雄分析道，不過，臨時辦公所需的IT設備一般都是急需，這就對運營商的綜合能力提出了極高的要求。”
以小熊U租為例，今年以來，深圳、上海、北京等地先后受疫情嚴重影響，作為中國最大的企業級DaaS（設備即服務）供應商，小熊U租快速升級并推出租期靈活、交期迅速的短期設備訂閱方案，充分發揮“總倉+前置倉”的倉儲優勢，已累計高效有序調撥全國數萬臺IT辦公設備，全力保障各地疫情防控部門、檢測機構、企業的設備供應，用實際行動為打贏疫情防控阻擊戰貢獻積極力量。
“以租代買”已成中小企業降本增效的重要抓手
筆記本、臺式機、投影儀、打/復印機、服務器……這些辦公設備是運營一家企業必不可少的硬件設備，然而高昂的采購成本常令不少中小企業倍感負擔。為了減輕運營成本，除了臨時辦公所需的IT設備選擇“以租代買”外，越來越多中小企業開始全面用“以租代買”方式升級自身IT設備。
“特別是新消費領域的一些中小企業，在疫情形勢下，這些企業的業務都實現了逆勢增長，公司人員規模也在不斷擴大，但出于應對未來不確定性而降低自身風險和成本的考慮，它們從一開始就‘以租代買’IT辦公設備。”胡祚雄向記者分析道。
“在調研過程中，我們還發現，以往對IT設備所有權高度看重的傳統制造企業，受復雜嚴峻的外部環境影響，今年以來也開始重視并選擇IT設備‘以租代買’方式。”胡祚雄表示，“因為他們切實感受到‘以租代購’在降本增效方面帶來的實惠。”
圖注：今年以來，越來越多中小企業開始全面用“以租代買”方式升級自身IT設備。
以江蘇一重裝備出口企業為例，該公司從2020年開始嘗試租賃辦公設備，經過這兩年的使用比較，目前，該公司的臺式電腦、打印機、投影儀都是租來的。該公司負責人仇先生給記者算了一筆賬：購買一臺臺式電腦需要六七千元，占用的資金如果換算成貸款利息，一年下來至少可以再多買2臺電腦。租賃一臺臺式電腦每月只需400元，如果人員流動，還可以及時退補。“年輕人喜歡運行更快的電腦，因此我們每半年就會更換一次辦公設備，這又進一步為公司減少了設備維修成本。綜合算下來，一次性購買的成本遠遠超過了租賃的成本。”
傳統制造業企業不僅將IT設備“以租代購”方式引入其日常辦公，還將這種方式逐漸引入產線升級領域。小熊U租團隊在調研過程中還發現，出于降低運營成本的考慮，不少傳統制造業企業考慮到未來的不確定性，在新增產線時，相關的操作類辦公設備也會選擇“以租代買”。當該產線完成階段性使命后裁撤時，企業不至于遭受資產減值或淘汰帶來的較大損失。
“可以說，疫情多地散發的背景下，‘以租代買’IT辦公設備，已經成為越來越多中小企業降本增效的重要抓手。”胡祚雄表示。
增強企業獲得感 最多可助企降低運營成本30%
今年以來復雜嚴峻的外部環境，進一步培育和提升了各大企業降本增效意識，也客觀上促進了IT辦公設備“以租代買”方式的普及。但要想讓“以租代買”方式真正走進中小企業的心里，關鍵還是要緊貼企業脈搏，不斷解決其在IT設備采購、維護、管理及淘汰處置過程中，普遍存在的一次性購買IT設備的巨大資金壓力、技術支持響應慢、IT設備管理靈活性不足及IT設備利用率低等痛點。
“中小企業選擇‘以租代買’IT辦公設備，其核心是希望獲得IT設備全生命周期管理解決方案，從而集中精力發展主營業務，最終既能實現降本增效，又能通過數字化轉型實現高質量發展。”胡祚雄分析道，作為中國DaaS行業的先驅和領軍企業，小熊U租經過近20年的持續深耕和創新發展，成功打造數字化閉環DaaS業務模式，全面解決了我國企業面臨的設備全生命周期管理痛點。
據了解，小熊U租早在2019年便開展數字化建設的戰略任務，并取得豐碩成果。其通過數字化建設，打通了從前端獲客，到中臺業務處理、訂單交付、資產管理，以及后臺業務財務一體化、自動化財務報表輸出的全鏈條數字化，打破了“信息孤島”，實現全鏈條信息無障礙流通，以技術驅動業務轉型，全面提升了IT運營服務效率，實現了更加精細化的運營管理。
隨后，小熊U租以數字化建設為基礎，創新打造數字化閉環DaaS服務模式。該模式為企業提供包含設備訂閱服務、IT技術訂閱服務、基于SaaS的設備管理服務、設備回收服務等在內的全棧式服務，企業可根據自身發展階段和實際需求，靈活選擇服務組合，從而一定程度實現了企業按需定制、按使用付費，幫助企業完成從購買設備到購買服務的轉變，有效解決了中小企業數字化轉型過程中存在的IT設備全生命周期管理的痛點，從而幫助企業降低運營成本，提高經營效率。
根據灼識咨詢的研究資料，DaaS服務模式可幫助企業在三年內將運營成本降低約10%至30%。截止目前，小熊U租已為多家世界500強級頭部互聯網巨頭和智能制造標桿企業，以及大量中小企業提供一攬子DaaS服務綜合解決方案，深受企業客戶好評。
“各級政府一攬子政策落地后，中小企業將逐步恢復動能，釋放活力，繼而深入推進數字化轉型升級，追求更高質量的發展。在這個過程中，小熊U租將不斷豐富DaaS服務內涵和應用場景的同時，還將聯合更多的戰略合作伙伴，逐步構建更大的生態服務圈，更好地賦能更多中小企業高質量發展。”胡祚雄表示。
