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近年來,隨著《工程造價咨詢企業信用評價管理辦法》、《住房和城鄉建設部辦公廳關于取消工程造價咨詢企業資質審批加強事中事后監管的通知》等政策的發布,咨詢行業市場化改革的步伐進一步加快,市場競爭越發緊張。

新點咨詢企業業務云平臺,致力于從企業運營、業務管理、數據應用、綜合管控等方面為咨詢企業提供信息化、數字化升級路徑,打造“辦公高效協同、業務精細控制、數據精準支撐”的新經營管理模式,幫助企業提高核心競爭力。

案例實踐

瓶頸:數據管理滯后制約持續發展

江蘇鼎堅工程咨詢有限公司是一家綜合性工程咨詢機構,公司業務范圍涵蓋全過程工程造價咨詢,建設項目投資估算編制和審核,建設項目工程概算、預算(標底)編制和審核,建設項目工程量清單招標編制和審核等領域。成立十年,公司快速發展,先后為徐州市審計局、徐州市財政局、徐州新城國資、淮海國際港務區等近百家優秀企事業單位提供工程咨詢服務,獲行業高度認可。

近年來,在政策、技術、產業等多重因素驅動下,建筑業數字化正快速邁向一個全新發展階段。作為建筑工程供應鏈的重要一環,工程咨詢機構如何適時進行數字化轉型,助力行業供應鏈更加智能、可持續?江蘇鼎堅積極求變。

同時,隨著江蘇鼎堅組織機構不斷變革,業務體量持續擴大,審批流程繁瑣、辦事效率偏低、文件校核占用大量人力、傳統三級校審效果不理想等問題浮出水面。

2021年7月,江蘇鼎堅投入數字化建設,攜手新點軟件打造“鼎堅云平臺”,致力于打破時空局限,實現可視化報表分析、審批流程深度優化、工作事件全流程監管溯源。

“數字化轉型對于企業來說是機遇也是挑戰,新系統是否能與公司發展步調一致?這場公司內部的更新革命能否助推業務管理向前一步?”就如所有變革的先行者一樣,在數字轉型的初期,江蘇鼎堅也同樣承受了來自內外部的變革壓力。

破解:自主求變與技術賦能雙管齊下

實際上,新舊系統的轉換比想象中更加順暢。新舊交替的變化在比較中更加凸顯:相比之前動輒幾天的辦事效率,現在類似項目審核、檔案調取等工作事項只用幾分鐘就能完成。

這也驗證了“線下+線上”同步走是正確的棋路。為推進平臺的應用,線下由江蘇鼎堅公司管理層牽頭,組織開展全員培訓,循序漸進式地推進系統在工作流程中的全面運用,確保公司員工適應并認可新的辦公模式,進一步提高企業數字化管理效率;線上由新點軟件為公司提供個性化的項目解決方案,打造企業專屬業務數據庫,為企業成本控制及招投標等應用提供數據支撐和決策依據。

提升:以數字化管理突破發展限制

深入到具體的場景應用,“鼎堅云平臺”如何將數據應用、工程管理一把抓?

一方面,平臺通過項目之間的同類型數據比對、項目內單項工程以及單位工程之間指標的快速對比,發現企業在日常工作中的異常指標項,針對異常指標項進行快速定位并完成修正,從而大大節省人力成本。

另一方面,平臺將標準化的作業模式賦能給員工,通過數字化優勢達到管控造價質量的目的,提高公司溝通與審批層面的效率,幫助公司推動數字化升級的探索與實踐。

通過數字化轉型,平臺盤活系統沉淀和積累的數據,在整體上輔助管理層把握關鍵問題,助力公司領導科學決策,同時,以“數據跑”代替“人工跑”,提升個體單位工作效率。

▲系統截圖:運用審核要點在造價咨詢流程中把控成果文件質量

▲系統截圖:可視化報表輔助管理決策,提供不同時間維度的匯總統計信息

▲系統截圖:提供基于歷史項目的指標分析功能,輔助項目造價對比及快速估算

▲系統截圖:提供基于歷史項目的指標分析功能,輔助項目造價對比及快速估算

當前,江蘇鼎堅已逐步實現業務流程的融合,以及數據的在線化積累。在此基礎上,江蘇鼎堅將繼續攜手新點軟件,大刀闊斧走數字化轉型之路,將日常工作模塊、業務模塊與指標系統深度融合,進一步實現對造價數據的積累,深化各類指標、材價等數據應用,提高項目各階段造價文件的編制效率,提升對業務成果文件的審核效率和質量。新點軟件也將繼續深化5G、大數據、物聯網等新興技術應用,與行業一道聚焦數字建筑,闊步向前。

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標簽:江蘇 助力 數字化 瓶頸 工程管理 轉型 突破 軟件
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