摘要：企業轉型升級的重要引擎
導讀：數字經濟正助推企業數字化轉型浪潮。企業要從源頭上實現降本增效，就得從生產業務上進行數字化轉型，升級數字化采購就是關鍵一環。從尋源競價、采購協同、供應商管理等全采購業務流程信息化，到開放價值生態網絡的建造，數字化采購的價值正擴大化。
01 數字經濟助推企業數字化轉型
疫情之下，行程流調、智慧醫療、在線教育、協同辦公、無人零售……這些都是數字生活的場景體現，數字經濟正不斷滲透到社會的各行業、各領域。作為新型經濟形態，數字經濟已在經濟社會發展中不斷凸顯重要影響力。
國家已將數字經濟作為國家重要發展戰略，在推動數字經濟發展中強調要大力推進產業數字化轉型，引導企業強化數字化思維，提升員工數字技能和數據管理能力，全面系統推進企業研發設計、生產加工、經營管理、銷售服務等業務數字化轉型。
那企業的數字化轉型有何價值？一是內部生產運營的優化。企業基于傳統存量業務，聚焦內部價值鏈開展價值創造和傳遞活動，通過傳統產品規模化生產與交易，獲取效率提升，成本降低，質量提高等方面的價值效益。二是產品和服務的創新。企業基于拓展基于傳統業務的延伸服務，沿著產品和服務鏈開展價值創造和傳遞活動，通過產品和服務創新開辟業務增量發展空間，獲取新技術和新產品、服務延伸與增值、主營業務增值等方面價值效益。三是業態的轉變。發展壯大數字業務，依托與生態合作伙伴共建的開放價值生態網絡開展價值創造和傳遞活動，獲取用戶/生態合作伙伴鏈接與賦能、數字新業務和綠色可持續等方面的價值效益。
企業的數字化轉型關乎企業更長遠的發展，在數字經濟的浪潮中，企業應該順流而行，及時布局企業的轉型升級，獲得發展先機。這其中，企業經營中生產加工作為業務上游，影響著其他業務的開展，尤其生產成本在企業的成本支出中占據著非常大的比重。企業經營的核心目標就是利潤，要從源頭上實現降本增效，就得從生產業務上進行數字化轉型，升級數字化采購就是關鍵一環。
02 數字經濟下企業提升效益的選擇：數字化采購
近年來，原材料和人力成本不斷上升，尤其疫情導致全球經濟下行壓力增加，企業面臨著很大的經營壓力。數字化的本質是更自動、更智能的生產工具，是應對日益攀升的成本、經營壓力的必然選擇。數字經濟下，企業借由大數據、云計算等信息化技術手段進行采購數字化升級，提升采購管理水平，優化人力、物力等資源配置，降低支出成本，實現企業利潤空間的擴大。
向成本要效益。成本直接影響利潤，要與性價比更高的供應商合作，要花更少的物流成本就能完成采購、要向供應商爭取更低的價格、要更大程度降低損耗、要防范呆滯庫存出現占用資金......為了控制這些貨物成本的降低，就要投入更多的時間成本、人力成本。
數字化工具的出現，就是為了解放人力，提升效率。大數據實現廣泛尋源、招投標環節自動計算成本變化、系統自動維護配額管理、庫存信息可視化、物流跟蹤、利用科學模型進行供應商績效考核來加大談判籌碼等采購業務環節，借助數字化采購管理平臺從線下搬到線上，根據邏輯、規則設定，減少人力的參與，高效率、自動化控制成本需求，完成降本收益。
向管理要效益。管理是否順暢和有效將直接決定了企業的工作流程，進而影響企業的經濟效益。采購管理涉及采購部、生產部、倉庫、質保部、財務部，業務部，技術部，采購環節涉及需求計劃、尋源、合同簽署、訂單跟進、交付、質檢、財務結算等，傳統線下管理的采購模式不僅影響效率，出現問題難以溯源，也容易滋生腐敗。
數字化采購管理平臺，就是變革企業采購管理的重要抓手。通過建設管理和運營一體化的平臺，以信息化技術手段，實現數字化管理，完整梳理、簡化采購流程，所有業務線上化協同，內部系統集成，業務環節自動流轉對應業務負責人，減少信息反饋時間差，實現采購管理高效化、陽光化、規范化，增強組織、系統間的協同效率，進一步降低成本，提高效益。
同時，通過應用數字化管理工具，強化員工的數字化思維，員工在操作過程中提升、掌握數字技能，發揮更強的人才優勢。
向數據要效益。數據資源就是數字經濟的關鍵要素，可以說誰掌握了數據誰就具備了優勢。有研究顯示，以“數據驅動型決策”模式運營的企業，通過形成體系完整、質量可控的數據鏈，推動生產制造各環節高效協同，其生產力普遍可以提高5%到10%。
為提升企業的信息化水平建設，實現降本增效，企業在經營中應用了PLM、OA、ERP、WMS、WES等各種系統，但系統間卻無法連通，形成一座座數據孤島，數據資產被浪費。
采購業務涉及部門多，可以采購業務為主導，建立統一、集成、高效的供應鏈集中管理平臺，將業務涉及部門、系統打通，圍繞員工的工作場景和需求，實現業務流程的全覆蓋，供應商與采購方在需求對接、訂單履約、財務結算等全采購環節上完成端到端的協同，形成完整的管理鏈條、數據鏈條，智能化完成事前審批、事中監控、事后核查的業務全流程在線管控。
依靠數據，企業實現管理層科學管理，決策層科學決策，通過數據去充分了解市場，去研發生產，再用數據去驗證市場反應，去優化決策。
03 企業采購數字化轉型應有道
數字化采購是數字經濟下的促進企業轉型升級的重要引擎，是實現企業降本增效、可持續發展的必要支撐。數字化采購顛覆傳統串聯式鏈條的傳統供應鏈，向并聯式網狀的數字化供應鏈轉變。這其中，以SRM為代表的數字化采購管理系統，革新過往采購工具僅作為ERP的附加功能模式，突破ERP內部管理的局限性，完成企業與企業間的跨越與連通。
數字化采購領域的專家——企企通CEO徐輝，曾經用“2P”來形容企業發展，一是“product”（產品），做產品公司，而非定制公司；二是“platform”（平臺），做To B商業的企業網絡，實現企業與企業間的連通。一方面內部每個部門跟客戶之間都能直接聯系，需求變化可以通過網狀直接回到各個部門，加速響應效率。另一方面，在外部，企業不僅與已有的供應商企業連接在一起，借由大數據，企業吸納更多供應商資源，同時供應商與供應商之間也能通過數字系統實現連接，在SRM平臺上萬企互聯的商業網絡越織越大，開放價值生態網絡讓企業的供應鏈體系更加穩固。
當供應鏈上下游企業都完成全要素數字化、轉型、再造，將實現由企業數字化向產業數字化發展。
工欲善其事必先利其器。在推進數字化采購的過程中，軟件產品選型尤為重要。企業內部系統繁重，靈活性和穩定性不足，在面對復雜多變的企業業務以及數字化轉型的要求下，選型時需要考慮軟件產品的技術架構或者開發平臺是否足夠先進，軟件系統是否足夠靈活與穩定，可以滿足持續開發和迭代，應對企業多樣化的需求。
此外，企業規模大小，是否需要應用全模塊、資金預算是否充足，后期投入多少運維成本、人力成本，考慮本地化還是標準化的部署方式、人才儲備是否可以支持數字化轉型的推進、是否與數字化轉型戰略規劃匹配，在選型階段，企業要從自身情況出發，充分評估之后再進行選擇。
縱觀人類的發展歷史，每一輪科技浪潮的迭起都推動著人類社會的發展達到新的高度，也都使得人類社會的生產力得到空前的發展。從長遠看，如果一個企業或者一個國家不能跟上數字經濟發展，就會在世界科技革命和產業變革中落伍，生產力得不到發展。而企業的競爭實質是供應鏈的競爭。一個企業如果不能跟上數字化采購轉型浪潮，沒有革新動力，就會在產業升級中落后于人，就會在行業競爭中喪失優勢。所以在時代趨向、政策利好的數字經濟發展環境下，企業要抓住數字化轉型發展先機，打造技術優勢、成本優勢，才能贏得未來競爭主動權。
