預算是企業業務規劃的量化體現，對整年的業務起到一定的指引作用。年初進行定稿審批，月度跟蹤預算執行情況，還有一項重要的工作就是年中的預算調整。因為，全年預算是在年初定稿的，是基于年初的市場環境進行的各種假設條件下制定的全年計劃，對于有些行業，整體市場環境變化很快，那么年初的一系列假設就發生了變化，為了應對這種變化給業務指引帶來的偏差，就需要調整下半年的預算，對業務規劃進行調整。
那么怎樣調整預算呢？可以總結為簡單的三步：分析、溝通、調整。華天動力協同OA系統預算費控平臺以企業經營計劃為基礎，對企業財務規范，費用標準，費用類型，預算控制，收付款等進行規劃，形成企業全面化立體化的企業費控優化管理方案，同時能優化財務流程、財務記賬時間、掌握資金去向，能整體降低企業費用成本的同時提高員工效率，真正做到節流開源。
一、智能報表，預算分析有數據
年中預算調整，首先要做的，就是總結上半年的實際數據，與上半年預算進行對比，分析預算與實際產生偏差的原因。華天動力協同OA系統全過程留痕，能實時生成財務報表、借支臺賬、預算使用統計、合同明細等，所有數據都一目了然。
客戶進行年中預算調整的時候，可以隨時在OA系統中生成去年各個部門的預算上半年使用情況、了解不同部門/分子單位、不同預算周期、不同預算科目的總額、已花費金額、凍結中金額、剩余預算金額。按部門可查看預算科目的費用支出明細表、年度預算總額、預算余額、已發生費用、凍結費用各占百分比。
根據企業過往情況進行對比分析，基本就能做到心中有數了。當然在華天動力協同OA系統中，還能進行更加細致的數據分析、項目費用使用情況、全年采購情況等，也都能生成數據報表進行分析。橫向縱向詳細對比，預算情況分析有數據，決策更科學。
二、預算調整，帶著數據審批快
預算分析后，掌握預算與實際差異情況后，就需要各部門與財務就上半年的完成情況，下半年的業務規劃進行溝通調整。溝通的過程可以用華天動力協同OA系統獨有的小天精靈IM，帶著數據更加方便快捷的溝通。
將上半年的預算調整為實際數據，下半年的預算按照與各部門溝通的結果進行調整，匯總之后的數據就是新的全年預算。需要將新預算與年初的預算版本進行對比，將調整的部分羅列清楚并說明原因，與公司實際管理者進行匯報。匯報過程中就需要充分利用我們之前從各部分溝通中收集到的信息，因為需要對調整進行充分的說明，用華天動力協同OA系統走審批預算調整，直接提交審批預算調整申請單，可上傳證明材料附件，OA系統可提示醒目的數據調整前后差異，提升數據調整的準確性，提供充分的調整數據提醒，方便審批領導進行決策，審批效率成倍提升。
三、智能風控，讓預算有序執行
其實用華天動力協同OA系統進行預算，一直有風險控制，如企業沒有重大調整，可避免年中預算調整的時候偏差過大而影響了企業整體的經營計劃。華天動力協同OA系統構建了以風險管理為核心的預警機制，做到事前控制預警，并借助過程管控，實現多層次遞進式的管理模式，保證預算執行偏差最小化。
華天動力協同OA系統的只能風控，可通過四種手段，及時發現預算中存在的問題：一是發現問題，每月經營回顧及審批控制；二是及時提醒，流程發起時自動判斷；三是預警措施，費用超過既定預警值（一般控制在95%）；四是強控手段，當費用執行超過預算時，停止付款。
年中復盤并調整預算，是企業運營的必要環節，華天動力協同OA系統預算費控可以實時統計數據并對上半年預算做出科學分析，協助各部門進行有效溝通，輔助領導決策快速審批。年中預算怎么調整？用華天動力OA系統預算費控平臺科學診斷，快速決策。
