南京、蘇州、杭州……在富饒的長江三角洲，這些城市耳熟能詳，但“溧陽”你聽說過嗎？
處于滬寧杭金三角區內，江蘇省溧陽市可謂深藏不露。除了“長三角后花園、中國建筑之鄉”的美譽外，近年來，溧陽專攻汽車零部件、新能源等先進制造產業，支撐其快速跳動的經濟脈搏。
有這樣一家制造企業正是坐落在溧陽市高新區內。它是全球較大的汽車渦輪增壓器零部件生產制造商，與世界知名的跨國企業客戶建立了戰略合作關系；它是細分行業龍頭，在2018年成為行業首家上市公司；它積極踐行高質量發展、綠色發展理念，近五年實現了連續性、大幅營收增長。它就是科華控股股份有限公司（簡稱“科華控股”）。
隨著傳統粗放型產業不斷地轉型升級，科華控股一方面加強自主創新，有效提升主營產品的技術等級和附加值，一方面積極引進推廣智能化生產模式，大力發展綠色循環經濟。
更重要的是，他們認真貫徹“中國制造2025”國家行動綱領，從戰略高度開展數智化轉型升級工作，在“智改數轉”的路上書寫了一段精彩的故事。
數智化轉型的切入點是構建多組織管控體系
這些年，業務快速發展的科華控股如同其他成長型制造企業一樣，面臨著不少管理難題。其核心痛點是十分明顯的，即企業現有的單組織管理模式已經無法滿足多組織的管理需求。
提到科華控股的組織架構，主要包含集團本部——負責銷售、采購、研發、HR業務，三大工廠——余橋工廠、中關村工廠、南工廠，以及聯華機械、蘇州科華、上海、香港、德國、美國六大全資子公司。
“業務規模的不斷擴大，讓各組織間的業務協同日漸多了起來。但是原有ERP系統已經無法支撐企業的訴求。因此，多組織管理就成為了公司此次數智化轉型的切入點。”科華控股信息中心科長楊浩說。
同時，為了試行更加靈活的管理方式，公司積極引入虛擬法人制，讓三大工廠按照虛擬法人運作。這樣一來，獨立出來的三大工廠就需要重點考慮銷售、計劃、采購、核算、結算等問題，以及與集團本部之間的管理和協同關系。所以，打造各業務單元之間、與總部之間的通道迫在眉睫！
縱觀市場上能滿足多組織管理需求的云ERP產品，用友U9 cloud如果位列第二，那么就沒有哪個產品能占據第一的寶座。從誕生之日起，它就被深深地烙印了“多組織管理、先進制造”的標簽，且憑借企業互聯網應用的典型架構，能夠滿足全球化的業務部署和管理需求。
為此，科華控股構建了以U9 cloud為核心的IT互聯體系，部署了多組織管理、供應鏈管理、計劃管理、財務核算、多組織成本核算、全球報表合并、阿米巴責任核算、全面預算管理等眾多模塊，幫助企業搭建數智化轉型的基礎平臺。同時，U9 cloud與MES、PLM、SRM、WMS、智能分析BI和用友AIoT互通互聯，與第三方應用企業微信集成，讓數據無縫銜接。
從更宏觀的整體數智化應用架構來看，科華控股以角色和功能為出發點，構建了五大層級。
底層是以5G無線網絡、服務器、數據庫、安全管理和運維管理為核心的基礎網絡層；上邊構建了用友AIoT智能物聯網平臺，完成數據的采集、規則創建、協議解析、數據清洗、數據存儲，以及數據分析等應用；中間層是執行控制層，包含智能工廠MES和智慧倉儲物流WMS兩大模塊，共同組成了自動化的控制系統，實現對企業生產過程的監測、控制、優化、調度、管理和決策；上面則是運營管理層，不僅包含U9 cloud，還包括SRM和PLM兩大模塊，實現企業內外部業務的鏈接和協同，提升供應鏈運作效率；最上層是集團管控層，主要達成以管理者為視角的全面預算、全球合并、智能分析、企業績效和風險內控等。
這樣一來，科華控股就初步完成了數智化轉型的整體框架，為實現整體藍圖目標打下了堅實的“地基”。
U9 cloud讓科華控股兼具組織靈活力和業務管控力
正如上文所言，為了實現多組織管理模式，科華控股將實際法人、虛擬法人、事業部有效融合，依托U9 cloud構建了企業多地點、多法人、多工廠的集團統一數智化平臺，徹底消除了企業內長期存在的信息孤島。
在U9 cloud平臺上，科華控股已設置了15大組織、各組織職能，以及各組織之間的業務協同關系。楊浩表示，U9 cloud最大的優勢莫過于可以支撐科華控股數智化轉型必備的組織靈動性。
他說，從組織的維度上來說，U9 cloud滿足了企業從集團到工廠到事業部，再到產線的管理需求；從管理維度上來說，U9 cloud幫助企業構建了多組織財務、多組織協同供應鏈、多組織協同計劃、多組織生產和多組織績效。
目前，U9 cloud已全面覆蓋科華控股的銷售管理、采購管理、計劃管理、委外管理、生產管理、入庫管理，以及財務管理、成本核算、全面預算、阿米巴經營、費用報銷、人資等業務的全場景。
其中，財務模塊包含總賬、應收/應付、固定資產、票據管理、費用報銷、全球合并等；供應鏈模塊涵蓋銷售管理、采購管理、庫存管理、委外管理等；生產制造包含工程數據、生產管理、MRP、生產訂單等；成本管理包含料品成本和成本會計兩大功能；管理會計包括含阿米巴責任核算和全面預算；人力資源管理包含人員管理和薪資管理。
值得注意的是，在實現多組織業務協同之前，鑒于主數據的重要性，科華控股對基礎數據進行了統一管理、統一編碼，完善了物料分類、物料編碼、供應商分類、供應商編碼、客戶分類、客戶編碼、會計科目等29種基礎主數據。統一編碼后，集團將這些編碼集中下發，供各工廠和分、子公司統一使用。截止至目前，物料數據已積累了9萬余條。
多組織管理的業務場景剖析
集團統一數智化平臺的應用價值莫過于從單組織管理到多組織管理的跨越，從科華控股自身實踐的角度來說，主要體現在五個方面。
第一，原有系統不支持多組織業務模式，無法進行組織間的業務協同；而U9 cloud支持多組織管理，讓所有組織統一納入到一個系統，在同一個平臺進行集團統一管理；
第二，原先集團公司與子公司之間數據沒有關聯性，對于集團管控來說實屬“燈下黑”；而現在數據完全共享，在節省人力的同時減少錯誤的發生；
第三，原有系統不支持內部交易結算；而借助U9 cloud，集團內部實現了交易結算、跨組織調撥，讓降本增效落到實處；
第四，原先財務核算、對賬工作量巨大，財務人員往往陷入事務性工作，無法體現其管理的職能；而現在財務核算和對賬都可通過U9 cloud自助完成，財務人員徹底從基礎工作中解脫出來，從而創造更大的管理價值。
第五，原有系統不支持跨組織業務流程審批，而現在則完美達成，極大地提升了審批效率。
以多組織產供銷協同的銷售模式為例，科華控股采用了跨組織銷售到生產、交付和內部結算的業務協同模式。具體場景如下：業務人員可在本部將銷售訂單錄入，工廠結合銷售訂單進行生產，并同步進行銷售出庫，而后財務人員在本部進行開票、收款。在銷售出庫的過程中可形成內部調撥，完成本部和工廠之間的內部結算。
科華控股業務部銷售科科長張溧安表示，在本部接收訂單后，即可安排三大工廠視產品、工藝、產線等綜合元素定義客戶需求、產品加工和出貨工廠。通過U9 cloud跨組織銷售功能，實現了總部銷售科與三大工廠銷售業務的協同。
為了體現U9 cloud在跨組織銷售中的業務價值，他描述了一個完整的業務流程。
結合集團本部的銷售訂單，集團業務人員負責出貨計劃下達，如指定出貨組織是中關村工廠。而后根據銷售計劃，工廠業務人員填寫出貨單。其中，可以看到來源單據是集團本部，這說明中關村工廠與本部之間數據是互聯互通、可追溯的。
在中關村工廠直接發給客戶貨物后，系統可一步生成科華控股的調入單，從而實現工廠與集團之間的數據完全共享，以保證物流信息的完整性。這樣一來，調出、調入組織就清晰明了。根據這個調入單，企業內部形成交易結算單，應收組織或者供應商就是中關村工廠，應付組織就是集團本部，這就讓交易結算清晰可見。
再以多組織產供銷協同的采購模式為例，科華控股采用了集采、分收、集中對外結算后，再內部結算的模式。
科華控股余橋加工事業體、余橋加工部科長呂成斌表示，這樣的模式形成了規模化采購效益，在降本增效的同時，實現了陽光采購。他說，根據各個工廠的實際需求下達請購單，集團本部根據請購單生成采購訂單，形成標準采購。集團采購后，工廠可以在SRM中完成分散收貨、采購品的入庫，同時生成一步式調入單，最終形成內部結算。其中，集團本部會生成一個客戶為工廠的應收單，工廠也會生成一個供應商為集團的應付單。
數智化轉型不只是多組織管理
今年上半年，面對新冠疫情的反復沖擊，在制造業普遍艱難前進的情況下，科華控股憑借“智改數轉”脫穎而出、實現逆勢上漲，并向“打造精益、柔性、綠色、高效的汽車渦輪增壓器零部件世界一流智能工廠”的愿景闊步邁進。那么，在這個過程中，除了構建柔性化平臺、實現多組織協同外，科華控股在構建“智能工廠”方面實現了哪些突破呢？請繼續關注《加速“智改數轉”之科華控股以智能工廠打造高質量發展引擎》。
