數字化時代,企業都講究效率,OA系統作為任何行業領域適用的協同辦公基礎信息化軟件,已經被大多數企業熟知和接受,但美中不足的是,OA系統注重工作流,大量的審批工作放在線上,加速了企業規范化,制度化,但在溝通力上仍顯不足,有些工作審批時除了文字資料的輔助,用語言溝通或者面對面效率會進一步提高。小天精靈IM是華天動力旗下又一大利器,可以深度集成OA系統,成為協同辦公的助推神器。
一、社交化平臺部署,溝通協作能力強
小天精靈IM有1對1、多對多、部門群等多種即時在線溝通方式,支持發送文字、圖片、文件、截圖、表情等各種消息類型,還在聊天中加入了“事項”,包括OA系統中任務、日程、值班、報銷申請等多種信息,能夠更好的傳遞辦公協作內容。
在線會議十分方便,可隨時組建多人臨時會議不卡頓,會議中可共享文檔,演示屏幕,異地辦公開會也很方便。
在聊天消息保存方面,小天精靈IM不僅支持消息多端同步,還支持簽收消息、消息歸檔。用戶可以設定接收者閱讀后顯示已閱讀,確保接收者收到信息。消息歸檔也非常實用,小天精靈IM會將后臺消息統一定期歸檔,永久存儲,避免用戶丟失重要消息。
此外,小天精靈IM可常駐系統后臺,審批提醒、個人郵件、新聞通知公告等信息,都能第一時間進行消息推送,讓用戶不錯過任何一個重要信息。
二、深度集成OA,邊溝通邊審批
小天精靈IM可以和華天動力OA深度集成,達到無縫鏈接的程度。小天精靈可以作為OA系統的常駐PC端入口,隨電腦啟動而自動登錄,無需人工干預;與 OA 完全一致的登錄權限控制,并與OA系統完全同步、組織架構同步,自動創建組織級群組權限同步,該有的功能都有,小天精靈的權限可以和OA一樣;待辦同步,審批、消息、任務、一網打盡,內置OA功能面板,集成OA全部功能,包括自定義平臺、自定義菜單等等,擁有很多意想不到的的便利。
三、安裝部署方便,集成能力強
小天精靈IM這么方便,那么安裝部署容易嗎?相信“輕量化”這個概念,很多人都并不陌生,簡單說,輕量化部署就是免去繁瑣復雜的操作,追求更輕、更快、更便捷。小天精靈IM從下載到安裝完畢,只需三分鐘就可以完成部署,即使在家使用也非常方便,操作界面簡潔明了,UI設計符合使用習慣,非常容易上手。另外,華天動力會對小天精靈進行統一升級、管理,企業無需專業人員維護,能有效幫助企業減輕運維負擔。
作為一款即時通訊軟件,小天精靈IM專注溝通協作,同時具備極強的集成能力,不光能深度集成OA系統,還能和ERP、HR、財務、CRM、進銷存等系統無縫對接,通過系統之間的數據交互,實現審批流程、項目管理、費控管理等功能,實現全流程線上閉環,全方位提高企業的管理效率。
四、私有化部署,數據安全有保障
不同于公有化部署IM頻頻發生信息泄露的情況,小天精靈IM采用了更加安全可靠的華天動力自主研發的完全私有化通訊協議,是完全部署在用戶自己服務器上的聊天工具,并支持各種形式的內網部署架構,從源頭上為用戶的數據安全提供保障。
小天精靈IM還提供了各種安全加密、信息過濾、權限管理的方式,保障信息的高度安全性。例如,用戶通過小天精靈IM上傳的文件均會以特殊加密的方式存放到服務器中。這樣即使是在家辦公,也無需考慮完全問題,最大程度的保護用戶的數據安全。
小天精靈IM是OA系統的好伴侶,給數字化協同辦公增添了互動性和靈活性,讓溝通更暢快,讓辦公更高效。