通常情況下,小伙伴們使用藍(lán)湖來提高設(shè)計(jì)交付的效率,但是,湖湖發(fā)現(xiàn)有很多“非一般”的高手,把藍(lán)湖玩出了新高度。六月,我們通過「藍(lán)湖高手」活動(dòng),了解到許多玩轉(zhuǎn)藍(lán)湖的技巧。今天,讓我們花 5 分鐘時(shí)間,來看看這個(gè)團(tuán)隊(duì)是如何用畫布頁來優(yōu)化自身工作流的。
先來了解下公司背景:
這家互聯(lián)網(wǎng)公司致力于提供海量好看好用的海報(bào)模板產(chǎn)品,讓任何人都可以通過該產(chǎn)品快速設(shè)計(jì)海報(bào)并一鍵分享到主流平臺(tái),目前已經(jīng)累計(jì)服務(wù)百萬個(gè)人用戶和上千家團(tuán)隊(duì)用戶。
再來了解下團(tuán)隊(duì)核心的工作流:
由主管制定各種尺寸的海報(bào)模版樣式;
兼職和專職設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)模版及大量海報(bào)設(shè)計(jì)圖;
前端將模版及海報(bào)上線到系統(tǒng)官網(wǎng)。
因此核心工作都是圍繞設(shè)計(jì)圖的生產(chǎn)展開的,而企業(yè)核心業(yè)務(wù)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的重任落到了一個(gè)不到十人的團(tuán)隊(duì)身上。就是這個(gè)小團(tuán)隊(duì)一周可以完成上百張海報(bào)上線的大任務(wù),效率真的高到飛起!下面一起看看藍(lán)湖是如何為他們帶來變化的～
01任務(wù)布置混亂 VS 點(diǎn)對點(diǎn)專注任務(wù)
使用藍(lán)湖前
主管在設(shè)計(jì)師工作群內(nèi)上傳模板圖并發(fā)布設(shè)計(jì)要求、任務(wù)量并 @ 相應(yīng)的設(shè)計(jì)師。
如果模板或要求發(fā)生變化,主管截圖描述不同之處然后重新在群內(nèi)發(fā)消息 @ 相應(yīng)的設(shè)計(jì)師。
這樣的做法看似可以直接對應(yīng)設(shè)計(jì)師,實(shí)則不斷發(fā)送的群消息讓任務(wù)變得十分混亂。
使用藍(lán)湖后
可以在藍(lán)湖畫布頁直接布置任務(wù)。所有的任務(wù)和變動(dòng)都能夠點(diǎn)對點(diǎn)觸達(dá),溝通成本大幅度降低;群內(nèi)信息變少了,所有人都能夠保持專注在自己的畫布頁上。(設(shè)計(jì)師內(nèi)心:終于不用一邊設(shè)計(jì)一邊看群消息了,專注做圖太開心了!)
具體做法是:
1.將海報(bào)模板上傳至藍(lán)湖的相應(yīng)項(xiàng)目內(nèi)。
2.使用文字卡片注明設(shè)計(jì)師、任務(wù)書以及整體要求。
3.對模板中的需要注意的位置進(jìn)行打點(diǎn)標(biāo)注并直接 @ 相關(guān)設(shè)計(jì)師。
4.如果要求或者模板發(fā)生變化,在變化的位置添加新評論同時(shí) @ 相應(yīng)的設(shè)計(jì)師。
02截圖溝通效率低 VS 打點(diǎn)評論效率高
使用藍(lán)湖前
主管發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖中有問題,需要截圖和設(shè)計(jì)師反復(fù)一對一線上解決,不知不覺,工作量都消耗在來回截圖上了,最后設(shè)計(jì)師只能自己默默加班改圖。
而且,設(shè)計(jì)師和主管線上解決不了時(shí),往往會(huì)當(dāng)面“戳”電腦屏幕“指點(diǎn)一下”,像這樣雙方口頭溝通不留痕,一旦最后發(fā)現(xiàn)問題,很容易來回扯皮,最后你就是費(fèi)力不討好的那個(gè)～(設(shè)計(jì)師內(nèi)心:我好冤～)
使用藍(lán)湖后
用藍(lán)湖后,以上問題迎刃而解。團(tuán)隊(duì)直接在畫布頁完成設(shè)計(jì)圖質(zhì)量評估,圍繞設(shè)計(jì)本身進(jìn)行精準(zhǔn)溝通,設(shè)計(jì)師可以查看歷史版本上的評論,修改時(shí)不會(huì)遺漏細(xì)節(jié),主管通過設(shè)計(jì)圖對比也能更快確認(rèn)修改。(湖湖內(nèi)心:如此提效的工具還不快點(diǎn)用起來?)
具體做法是:
1.主管對設(shè)計(jì)稿中的問題直接進(jìn)行打點(diǎn)標(biāo)注并 @ 相應(yīng)設(shè)計(jì)師,第一時(shí)間進(jìn)行溝通。
2.主管可以對比查看新老設(shè)計(jì)圖的區(qū)別,快速定位改動(dòng),確認(rèn)修改是否符合要求。
03設(shè)計(jì)進(jìn)度不透明 VS 分組高效同步
使用藍(lán)湖前
設(shè)計(jì)進(jìn)度與產(chǎn)品上線環(huán)環(huán)相扣,出于效率的考慮,設(shè)計(jì)師一般會(huì)一次性將多張?jiān)O(shè)計(jì)稿打包發(fā)送給主管審核。但有一個(gè)痛點(diǎn)是:主管對于任務(wù)進(jìn)度了解不及時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)審核積壓,上線積壓的問題。
明明自己按時(shí)出了圖,為什么最后還是延誤了上線時(shí)間?
使用藍(lán)湖后
面對這樣的問題,靈活運(yùn)用藍(lán)湖畫布頁中的分組功能便可以輕松解決。團(tuán)隊(duì)直接在畫布頁同步設(shè)計(jì)和上線進(jìn)度,設(shè)計(jì)圖完成后可以第一時(shí)間上傳并通知主管進(jìn)行審核,工程師也能第一時(shí)間對通過審核的圖進(jìn)行開發(fā),大幅提高了上線效率。
團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目進(jìn)度一目了然,再也不會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)圖未及時(shí)同步而延誤上線啦!
具體做法是:
1.設(shè)計(jì)師完成每一張?jiān)O(shè)計(jì)圖后使用插件快速上傳至指定項(xiàng)目。
2.設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)圖名稱修改為【姓名-圖片分類-編號】并 @ 主管進(jìn)行審核。
3.每個(gè)項(xiàng)目下的設(shè)計(jì)圖都直觀展示在畫布頁上,主管審核完成的移入分組“已審核”中并通知前端工程師進(jìn)行上線。
4.工程師將上線中和已上線的海報(bào)分別移動(dòng)至對應(yīng)的分組中。
在使用藍(lán)湖前,每個(gè)設(shè)計(jì)師的生產(chǎn)進(jìn)度不透明,設(shè)計(jì)圖溝通不順暢容易返工,設(shè)計(jì)圖切圖標(biāo)注費(fèi)時(shí)費(fèi)力,再好看的落地頁模版都沒法第一時(shí)間上線到官網(wǎng)。
在引入藍(lán)湖后,團(tuán)隊(duì)不僅節(jié)省了大量切圖標(biāo)注的時(shí)間精力,還摸索出了一套使用畫布頁的實(shí)用技巧,把任務(wù)布置、設(shè)計(jì)圖質(zhì)量評估、進(jìn)度管理、設(shè)計(jì)圖管理串聯(lián)了起來,大幅提高了海報(bào)模版的上線效率。
該公司負(fù)責(zé)人對藍(lán)湖的評價(jià)是:“藍(lán)湖于我們而言,不僅僅是先進(jìn)工具,更是簡單高效的工作流。”
* 為保護(hù)用戶隱私,本文涉及的圖片均是根據(jù)用戶描述的工作場景重新設(shè)計(jì)模擬而成,不代表真實(shí)工作場景。
同樣的藍(lán)湖,不同的收獲,高手大大們趕緊來分享你玩轉(zhuǎn)藍(lán)湖的使用技巧吧!歡迎加入「藍(lán)湖高手」一起切磋,更多驚喜在等你～
