近日,廈門大學(xué)與360億方云正式達(dá)成合作,通過360億方云搭建高效、便捷、安全的校園云盤,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源、學(xué)習(xí)資料、辦公文檔實(shí)時(shí)共享,提升師生之間的協(xié)作效率與協(xié)作便利度,建設(shè)智慧校園新模式。
關(guān)于廈門大學(xué)
廈門大學(xué)創(chuàng)辦于1921年,是國(guó)家“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平大學(xué),建校100多年來,形成了“愛國(guó)、革命、自強(qiáng)、科學(xué)”的優(yōu)良校風(fēng),打造鮮明的辦學(xué)特色,培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才,為國(guó)家富強(qiáng)、人民幸福和中華文化海外傳播作出了積極貢獻(xiàn)。
學(xué)校設(shè)有研究生院、6個(gè)學(xué)部以及33個(gè)學(xué)院(直屬系)和16個(gè)研究院,形成了覆蓋哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)等12個(gè)學(xué)科門類的學(xué)科體系,擁有5個(gè)一級(jí)學(xué)科國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科、9個(gè)二級(jí)學(xué)科國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科。2022年,教育學(xué)、化學(xué)、海洋科學(xué)、生物學(xué)、生態(tài)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)共6個(gè)學(xué)科入選國(guó)家公布的世界一流學(xué)科建設(shè)名單。
百年名校 積極探索建設(shè)智慧校園
作為百年名校,廈門大學(xué)始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷探索信息化新模式,方方面面優(yōu)化校園管理方式,引領(lǐng)行業(yè)新風(fēng)向。
在信息資產(chǎn)管理和協(xié)作辦公層面,教學(xué)資料、科研成果是廈門大學(xué)重要的信息資產(chǎn),這些海量的資料文件需要有線上空間進(jìn)行有序的存儲(chǔ)管理、積累沉淀,方便其他老師同學(xué)隨時(shí)獲取、修改、應(yīng)用。
早先,廈門大學(xué)就已經(jīng)開始運(yùn)用云盤工具進(jìn)行資料的存儲(chǔ)管理,但隨著業(yè)務(wù)需求不斷增長(zhǎng),尋找更好用的共享協(xié)作工具成為廈門大學(xué)的新目標(biāo)。
經(jīng)過公開招標(biāo)、產(chǎn)品測(cè)試與綜合考量后,廈門大學(xué)最終選擇360億方云,搭建一站式文件資料云存儲(chǔ)與共享協(xié)作平臺(tái),便利在校師生的工作與學(xué)習(xí)。
打破校園信息孤島 提升數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與師生協(xié)作效率
(1)海量資料有序存儲(chǔ)
廈門大學(xué)師生眾多,日常教學(xué)、辦公過程中會(huì)產(chǎn)生大量資料,5年左右需要?dú)w檔管理的文件資料就可能達(dá)到30T以上,包括老師們的辦公文檔/教學(xué)課件(PPT/視頻)、學(xué)生們的作業(yè)/論文/畢設(shè)作品、科研項(xiàng)目中的資料/成果等等。
360億方云通過混合云部署方式,為廈門大學(xué)搭建校園云盤,實(shí)現(xiàn)海量文件資料統(tǒng)一線上存儲(chǔ)。
云盤與廈門大學(xué)既有業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,直接將該業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的組織架構(gòu)、內(nèi)容資料原封不動(dòng)同步至云盤,師生們無需再開通一套云盤賬號(hào),直接復(fù)用既有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的賬號(hào)即可登錄云盤,并在云盤上進(jìn)行一系列操作。
通過云盤具備的全文檢索、以圖搜圖等強(qiáng)大的搜索功能,老師們可以在海量資料中秒速定位自己需要的辦公文件,學(xué)生們可以隨時(shí)獲取優(yōu)秀課件,大大提升資料復(fù)用率和學(xué)習(xí)效率。
(2)實(shí)時(shí)共享,高效協(xié)作
通過校園云盤的文件共享、文件評(píng)論、在線編輯等能力,多位老師可以實(shí)時(shí)共享同一份辦公文件,并共同在線修改同一份文件,針對(duì)文件或文件夾@他人進(jìn)行通知或溝通;課題組成員也可以通過同樣的方式,方便快捷的進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作。
同時(shí),校園云盤支持多種便捷的文件分享方式,可以通過手機(jī)、電腦等各種設(shè)備,把文件資料定向分享給某一個(gè)或某幾個(gè)人,也可以生成分享鏈接,轉(zhuǎn)發(fā)至工作、班級(jí)群,其他人打開鏈接即可預(yù)覽,無需傳來傳去,方便快捷。
此外,老師們還可以在云盤上創(chuàng)建作業(yè)或論文收集文件夾,一鍵發(fā)起收集,生成鏈接轉(zhuǎn)發(fā)至班級(jí)群,讓學(xué)生們自行上傳。作業(yè)和論文自動(dòng)歸檔,不需要老師一個(gè)個(gè)手動(dòng)接收文件、下載至電腦、整理歸檔、檢查收集進(jìn)度并催交,方便省事。
(3)精細(xì)化權(quán)限管控,保障信息安全
校園云盤支持8級(jí)權(quán)限設(shè)置,例如查看者、上傳者、編輯者、所有者等等,不同權(quán)限的人擁有不同的操作權(quán)限,無權(quán)限者不能分享、下載、修改文件;并具備水印預(yù)覽、IP登錄限制、設(shè)備登錄限制等多重保護(hù)機(jī)制,保障高校信息安全。
多年來,360億方云致力于深耕教育行業(yè)解決方案,已為浙江大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)、西北農(nóng)林科技大學(xué)、中國(guó)計(jì)量大學(xué)等眾多知名高校提供云盤應(yīng)用方案,獲得多方認(rèn)可。
未來,360億方云還將為更多高校提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),助力智慧校園建設(shè)。
