今天，8月18日，是一個專屬于HR們的節日——中國人力資源日。
H是英文中第8個字母，R是英文中第18個字母，HR—818。在2005年，人事部全國人才流動中心并同《人力資源》雜志社共同倡議，將8月18日定為人力資源日，其目的是讓企業回歸于對人才的尊重。
傳統紙質簽署，漸成HR的噩夢?
HR作為企業的關鍵角色之一，一直承擔著企業組織能力升級的重任。通常，HR的工作涉及入職簽署、合同管理、員工培訓、選拔轉崗、職稱評定等多個方面，需要同員工簽署包括勞動合同、外包合同、保密協議、競業協議、社保公積金代繳協議、電子培訓協議、KPI電子確認書以及薪資和考勤確認、在職/離職證明等多種文件。
然而，在人力資源管理普遍使用紙質合同的情況下，合同簽署前后往往存在諸多問題。
1、簽約成本高。紙質合同簽署量巨大、人力和打印成本高，涉及分支機構異地簽署時，企業還要付出郵寄等成本。
2、簽約效率低。紙質合同需要現場簽署，且需要層層審批，容易出現領導不在、印章外帶等狀況，遇到異地簽署更會導致簽署周期長、簽約效率低。
3、管理不便。紙質合同存儲往往占用較大物理空間，且在存檔、借閱、查詢、管理過程中耗時耗力，容易損壞、丟失，不利于企業管理。
4、風險隱患多。紙質合同在簽署時難以驗證簽署人的身份和意愿，存在代簽、冒簽、合同篡改、偽造等隱患，發生糾紛時取證和鑒證難度較高，加大了人力資源的管理運營難度。
長期以來，大量機械性、重復性且暗藏風險隱患的事務性工作，讓HR不堪重負。近幾年，隨著國家政策的大力推動，企業開始逐步使用電子勞動合同。2021年7月，人力資源和社會保障部辦公廳印發《電子勞動合同訂立指引》的通知，其中明確提出：“指導用人單位和勞動者協商一致訂立電子勞動合同，確保電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改。”
天威誠信基于電子簽名技術提出了新的人力資源在線簽約解決方案，該方案深度契合人力資源各種應用場景，通過便捷電子簽名技術實現全流程電子合同簽署，在保障簽署合法合規的同時，可大幅降低企業管理的成本，實現集團企業人力資源數字化管理。
全程在線簽署，HR管理數字化升級好幫手
在賦能HR“入轉調離”全周期降本提效的應用背景下，電子合同逐漸成為企業實現人力資源管理數字化創新的新方向。
1、節約成本。據估算，平均每份紙質合同簽訂需28元成本，涉及紙張、打印、異地郵寄等成本，長期積累給企業造成巨大的成本消耗。天威誠信人力資源電子合同全程在線簽署，無需紙張、打印及快遞郵寄等程序和費用，平均為企業節省80%的簽署成本。
2、提升效率。電子合同不受地域限制，支持在線簽名/簽章，可批量發起、簽署合同，解決HR大量重復操作的問題，在實踐應用中，天威誠信提供的人力資源電子合同最快只需5分鐘即可完成簽署，簽約效率提升96%。
3、管理方便。電子合同杜絕了合同污損、丟失的可能性，可實現合同的一鍵存檔、一鍵查詢，節省了HR大量管理時間，即使再多的合同也可輕松管理。
更重要的是，電子合同消除了紙質合同在簽署過程中存在的隱患，可以確保合同簽署過程中簽署主體身份真實、意愿真實、簽名簽章無法篡改、原文改動能被發現，從而保障簽約雙方的合法權益。
同時，天威誠信人力資源電子合同還提供全程內容加密處理，有效防止內容泄露，并可根據需求提供簽署全程電子化存證，當出現業務糾紛時天威誠信可以無利害第三方的名義出具鑒證意見書，在安全合規的基礎上助力企業降本增效。
天威誠信為企業提供的人力資源電子合同，憑借其合法安全、高效便捷的特性，成為企業HR部門數字化轉型的可靠選擇。
通過為企業搭建安全、高效的人資電子合同簽署系統，不僅能夠支撐HR部門輸出高效的人力服務，還能為大量不同類型的員工提供高質量、跨組織的電子簽約服務，為企業解決異地簽約難、管理成本高等問題，帶來管理效能的提升。
隨著企業數字化轉型的進程加快，HR部門已經從“要不要用電子合同”到“怎么部署、怎么用好電子合同”，天威誠信通過深度參與人力資源行業實踐，依托深厚的技術積淀和豐富的建設經驗，所提供的人力資源電子合同服務已在聯想集團等眾多大型企業人力資源場景中得到深度應用，在為HR提效減負的同時助力企業實現降本增效的數字化轉型目標。
