根據《黨政機關公文處理工作條例》的規定，公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。本文重點講講華天動力協同OA系統的公文收文管理。
一般來說收文辦理主要程序是簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。華天動力在這方面有著豐富的實施經驗，成功為各級政府機關實施開發符合其業務場景需求的公文收發平臺。
市政府案例：某市政府移動協同辦公系統是集電腦辦公、手機辦公、平板電腦于一體的“移動協同辦公系統”。主要特色是符合市政府辦公流程、公文流轉合理迅速、操作簡便、界面簡潔人性化、系統部署機動靈活。在進行收文審批時應用正文全文簽批，能夠在正文中直接進行圈閱、手寫意見。
區政府案例：某區轄4個街道、12個鎮 、12個鄉，全區的公文流轉都通過華天動力OA協同辦公系統來完成。公文發送數量月均5000余件，OA應用已覆蓋全區。
管委會案例：某經濟區管委會通過使用華天動力OA系統，政務辦公效率得到大大提高。特別是公文傳輸和審批等工作的辦公效率大大提升，推進了該經濟區管委會信息化建設進程。
那么為什么用了華天動力協同OA系統的公文系統都說好呢?華天動力在公文收文上究竟有什么優勢?
一、支持各種收文流程，貼合各種收文場景
華天動力獨立研發的工作流引擎能夠支持各種流程。收文流程既可以采用固定流程，又可以在固定流程中嵌入秘書節點實現上一步、決定下一步的特殊流程。流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等各種復雜流程。
支持退文功能。可以退到以前的任何一級，也可以直接退回到來文登記人。同時支持退文審批后直接回到退文發起者。
支持加簽功能。在正常的流程流轉過程中，當前審批人能夠做前加簽、后加簽，以及會商的處理。
支持承辦、閱辦處理。承辦節點啟動后，流程分為兩支進行，一支走正常的流程，一支走承辦流程，承辦流程不影響正常流程的進行。
二、全過程收文管理，全程監督提升辦文效率
華天動力協同OA系統從來文登記到辦文審批，到承辦處理，系統提供了以下功能：自動取得來文;通過審批流程自動找到下步審批人并向審批人發送提醒;審批過程的時限控制;承辦轉項目、轉任務;督查督辦等全方面的智能處理、信息及時達、多方協作……使得從傳統的線下公文處理轉到線上后，不浪費一點點時間，營造全程公開、透明的辦文環境，前臺提醒、后臺統計的全程監督，真正實現提升辦文效率。
三、符合信創要求，可兼容第三方安全有保障
華天動力是信息技術應用創新工作委員會會員單位，能適配信創主流基礎軟硬件，覆蓋芯片、整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認證、 電子簽章等各個核心模塊，并具備各種組合信創環境調優能力。
在系統設計階段就充分考慮到安全問題，對目前網上常見的SQL注入、跨站腳本、弱口令、HTTP報頭追蹤、Struts2遠程命令執行、框架釣魚、文件上傳、應用程序測試腳本泄露、私有IP地址泄露、未加密登錄請求等漏洞均做了全面防護。
對密級公文還增加了打開公文的二次密碼驗證，確保即使本人離開電腦打開的情況下，也不會讓無關人員看到密級公文，確保保密性。對外提供的接口，不在網上公開接口文檔，對公文相關的接口實現不同用戶不同接口，確保接口的隱蔽性。
系統支持與第三方公文相關系統通過接口等形式進行數據集成，能夠實現從上級單位及相關單位的系統中取得來文并自動登記、自動啟用流程進行辦文審批;向用戶開放系統的公文接收接口，支持第三方公文系統能夠主動向本系統推送來文。
四、操作簡單方便，多端口可手寫簽批
華天動力協同OA系統對年齡較大或計算機操作不熟悉的用戶非常友好，提供多種方便簡化操作，系統支持手寫批注、手寫簽名，用戶可以在電腦上安裝手寫板進行簽批工作。對于經常用到的簽批用語，可由管理員代為事先錄入到系統中。用戶在簽批時，直接在列表中選擇要用的簽批用語能夠直接錄入到辦文單上，無需每次重復錄入。在手機上操作公文也很方便，手機上同樣支持手寫簽批、手寫簽名。
華天動力協同OA系統公文收文從接收上級來文開始，對收到的公文按單位的制度進行收文處理，直接處理完成后，將收到的來文及處理結果歸檔。整個收文的流程將線下操作轉移到線上進行，能夠加快公文的辦理流程，提高辦事效率。
