幾年前,國內(nèi)企業(yè)對待遠(yuǎn)程辦公還停留在試水嘗鮮階段,如今隨著疫情的波動,或主動或被動采取遠(yuǎn)程辦公的公司越來越多,比較典型的是,攜程今年推出“3+2”混合辦公模式,即員工每周有兩天可以居家遠(yuǎn)程辦公。國外企業(yè)中,微軟、Google、Meta、Atlassian等公司也都推出遠(yuǎn)程辦公措施。
中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的《第47次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示:中國遠(yuǎn)程辦公用戶規(guī)模達(dá)3.46億,占網(wǎng)民整體的34.9%。然而對于大多數(shù)企業(yè)而言,令管理者感到頭疼的問題是,遠(yuǎn)程辦公的員工如何管理、如何考核,或者說如何讓工作量既不要盲目增加,也不能任由“摸魚”。
UniPro作為國內(nèi)主流的項(xiàng)目管理軟件,可幫助管理人員通過自定義圖表、儀表盤等查看員工工作飽和程度,既看到各員工的工作付出,又避免因?yàn)榉峙洳痪鶎?dǎo)致項(xiàng)目交付推后。基于低代碼平臺的實(shí)踐,協(xié)同工具UniPro甘特圖可以通過自定義,配置人力資源視角的組件,該組件在開發(fā)時(shí)就預(yù)置了相應(yīng)的算法,在項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展過程中,企業(yè)管理者或項(xiàng)目經(jīng)理通過自帶算法的組件實(shí)現(xiàn)“工作量計(jì)算”自動化,能夠自動判斷每一位項(xiàng)目成員的工作量究竟是過量還是不飽和,過量了多少以及不飽和度是多少。如下圖所示:滿格代表1天8小時(shí)的工作時(shí)間,不同顏色的格代表工作量是否飽和。
(UniPro甘特圖人力資源視角小組件)
目前,很多項(xiàng)目經(jīng)理還在使用傳統(tǒng)的excel表格統(tǒng)計(jì)方式,進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定和每位成員的工作量統(tǒng)計(jì),國內(nèi)一些項(xiàng)目管理軟件也會有甘特圖功能,但是對于員工的工作量統(tǒng)計(jì),卻仍停留在手動記錄,即耗時(shí)費(fèi)力,也很容易出錯(cuò),從而影響團(tuán)隊(duì)情緒。
借助UniPro甘特圖,既可幫助管理者或項(xiàng)目經(jīng)理輕松制定計(jì)劃,并逐級分解,將復(fù)雜的項(xiàng)目分解成具體的任務(wù)、分配給不同的責(zé)任人,又可科學(xué)合理無誤差地將每位員工的工作量自動計(jì)算出來,方便管理員工績效,從而快速識別出哪些員工是