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企業的商業行為是建立在合同基礎上的,合同也是企業進行商業活動的法律保障,企業在合同簽訂前的審查和審批格外重要,既要保證業務進度提高審批效率,又要規避風險確保合規。

甄零科技結合自身技術能力和在法務行業的經驗積累,為大家提供了一套嚴謹而又高效的合同審查審批解決方案。

01 詢背景

在審批一份合同時,首先要了解合同簽訂的背景。甄零合同管理系統可一鍵查看合同簽訂人與合作伙伴、企業內部人員的協商記錄,全面了解合同協商過程;合同修改內容以紅色高亮字體呈現給審批人,為審批人提供更多審批依據,提高審批效率。

02 審主體

其次需要審查相對方是否具有合同主體的法律資格及履約能力。甄零科技打造的多維度立體相對方審查方案,在橫向上,可一鍵查詢相對方法律資格、風險信息;縱向上,可快速查閱歷史合作記錄,對相對方的履約能力和法律資格進行立體式評估,全面降低合同風險。

03 查結構

一份優秀的合同需要具備完整的文本結構,保證必要內容不遺漏。法務在審查合同結構時,可借助OCR文本比對功能對比合同與原模板不同處,快速找到遺漏條款,提高審批效率。

04 核條款

條款的審查是合同審查的重點,但重要合同往往條款極多,審查費時耗力易出錯。甄零的解決方案可通過風險詞的監測,只需1秒就能篩選出合同里的違規詞;還可根據不同合同類型提前設置檢查要點,審批人可對照檢查要點和合同關鍵信息摘要,快速完成一份合同的審批。

05 自定義審批流程

隨著業務快速發展,企業往往會有新業務產生,甄零合同管理系統賦予管理員自定義發布審批流程的權限,可根據業務變化調整審批流程,為業務發展提供支撐;也可靈活配置會簽、轉簽、加簽等多種審批動作,滿足業務審批需求。

06 端對端拉通

在系統開放性方面,甄零合同管理系統可靈活集成OA、BPM系統、門戶系統,如組織架構發生變動,可自動映射至合同管理系統,避免因無人維護而導致審批人員錯亂、缺失;還可與協同工具集成,例如企微、釘釘、飛書等,可保持企業原有工作習慣不變;甄零科技移動端,可隨時接收和處理合同的審批、極大提升審批效率。

甄零科技作為合同管理領域佼佼者,將持續優化合同管理產品功能、精煉行業解決方案,為各行各業的法務工作者提供有效的合同管理工具,賦能企業高效合規發展。

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標簽:數字化 審查 審批 合同 指南 管理
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