在數字政府、數字中國的大背景下，電子公文作為處理公務、履行職能、實施領導的重要工具在政務辦公中占有重要地位，越來越多的政企單位，用信息化技術來提升公文的管理水平。但隨著公文應用復雜度、管理精細度提升，傳統的簡單公文在線化越來越不能滿足組織的個性化需求。本文重點講講華天動力協同OA系統的公文發文管理。
公文的發文辦理包括擬稿、審核、簽發、復核、登記、印制、分發等程序，華天動力在這方面有著豐富的實施經驗，成功為各級政府機關實施開發符合其業務場景需求的公文收發平臺。
市黨政機關案例：某市轄2個市轄區，1個縣級市，8個縣，共11個縣級行政建制單位。市黨政機關建設統一協同辦公平臺后，整合了公文、審批、短信、郵件四套系統，實現信息互通共享。單位內公文和其他工作均采用電子化流轉，其中各種工作流程均采用線上起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，真正實現了無紙化辦公，公文月使用量千余件，全面提高了管理效率，發揮黨委的核心作用。
區政府案例：某區政府使用華天動力協同OA系統后，僅公文月流轉數量就達5000余件，極大提高了區政府的辦事效率。使用過程中系統運行穩定，數據能夠實時統計，為政府的工作提供了大量的數據支持。
那么為什么用了華天動力協同OA系統的公文系統都說好呢？華天動力在公文發文上究竟有什么優勢？
一、審批流程多樣化，滿足各級政府發文需要
華天動力協同OA系統擁有強大的工作量引擎，能夠快速建立符合業務邏輯的文件夾樹，極大簡化了工作程序，滿足政務機關各種內部審批需要。靈活的審批流程節點，使公文審批操作方便、快捷，支持固定、自由、自由順序等十余種不同類型的流程跳轉，其中獨具特色的承辦流程、直到流程，簡化了普通流程的復雜化設計。另外審批相關的操作多是圖形樣式，功能齊全操作簡單，各種年齡段員工均可輕松駕馭，從而實現對公文發文高效有序的管理。
二、公文管理數字升級，支持套紅、電子簽章
華天動力不但擁有傳統的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉記錄、查看流程等，為滿足數字政府不斷提高的新需求，進一步優化功能，如手機短信提醒、郵件提醒、手機APP提醒等多種方式的審批提醒；并且支持公文文檔的“紅頭”套用、電子印章、手寫簽批、批注留痕等。
三、標準化發文樣式，符合信創環境要求
華天動力是信息技術應用創新工作委員會會員單位，能適配信創主流基礎軟硬件，覆蓋芯片、整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認證、 電子簽章等各個核心模塊，并具備各種組合信創環境調優能力。
公文管理設計完全按照《國家行政機關公文處理辦法》、 《黨政機關公文處理工作條例》，流程采用WORD文檔和HTML表單相結合的方式。其中，收發文的正文均采用WORD文檔格式，便于對文檔進行編輯；而簽批單則采用HTML表單格式，便于對數據進行統計匯總。
四、支持共享傳播，樣式多還安全
當發文單需要實現共享傳播時，華天動力OA支持發文單的分發和掛網操作。同時在分發和掛網的過程中，支持"分發簽批單+正文"，"只分發正文"，"掛網顯示簽批單+正文"，"掛網只顯示正文"的操作。這樣，針對不同的發文單，傳閱者可以根據內容的安全性進行有針對性的共享傳播。
五、公文下發快捷，歸檔安全高效
華天動力協同OA系統公文發文管理支持正文打印和發文單打印，可以將電子公文轉變成紙質文檔，保證公文的準確性、真實性及完整性。發文庫功能可以實現迅速、全方位的資源共享，使得公文能更高效更快捷的得到處理。
同時華天動力協同OA系統公文發文還能實現和檔案中心、文檔中心、印章管理等模塊的聯動，使公文發文更加協同，效率更高。
華天動力辦公系統利用計算機與網絡實現公文傳輸，極大降低工作人員的勞動強度，提高公文發放與傳閱速度，降低紙質文件成本問題，確保各部門、各項工作的順利開展，實現工作流程的制度化、規范化。由于各種業務的流程處理、公文處理以及審批等工作均通過網絡完成，再加上強大的自定義功能支持，網上協同辦公已發揮作用，以此保證文件流程的快捷、安全，實現公文發文的全程管理。
