近日，全國工商聯經濟服務部聯合騰訊研究院發布了《2022中國民營企業數字化轉型調研報告》（后文簡稱《報告》），《報告》顯示，61.84%的樣本企業已經在主營業務領域開始了數字化轉型，38.16%反映主營業務還未進行數字化轉型。其中，38.81%的被調企業認為，自身數字化轉型仍處于初步探索階段。
對企業而言，選擇哪個環節開始轉型，選擇什么樣的路徑啟動轉型，在“加快數字化發展、建設數字中國”已成基本國策的背景下，已不是一道選答題，而是必答題。
事實上，面對一場場外部環境變化的速度與企業自身的適應能力的競速，企業若想增強自身的韌性來面對這些變化，必須順應時代潮流，從自身開始轉變。而數字化就是可以引領公司飛速成長的關鍵驅動因素。
基于多年在財稅數字平臺領域深耕不輟，百望云認為檔案電子化是幫助企業實現數字化升級的必備基礎設施。其推出的電子會計檔案解決方案，依托數字商業平臺的核心優勢，實現企業電子會計檔案管理標準化、在線化、智能化、數據化，幫助企業補全財務信息化、數字化變革的一塊重要拼圖，實現全鏈路數字化升級。
百望云電子會計檔案系統的建設目標是，在保障系統和數據安全的基礎上，實現檔案資料的自動歸檔、高效檢索，為財務的工作降本增效。同時為了企業在數字化賽道的長期發展，助力財務管理數字化轉型，沉淀企業數據資產，對于檔案的審計追蹤、長期保存也有著有效的措施。
電子會計檔案通過標準規范的API，與企業核算系統、費控系統、資金系統、生產業務等企業內部系統對接，以租戶信息和文件、元數據描述作為接口入參，實現電子會計檔案采集接收、整理歸檔、查看調閱、鑒定銷毀的全流程管理，完成電子會計檔案的體系化歸檔和在線化全面管理。
百望云電子會計檔案核心功能
檔案全生命周期
支持電子會計檔案自動采集、智能歸檔、查詢調閱、檔案移交、鑒定銷毀，實現在線化、自動化、數字化會計檔案閉環管理。
全文檢索
關鍵詞快速檢索，準確高亮定位至關鍵檔案信息，同步聯查相關檔案資料，檔案利用事半功倍。
靈活配置
根據實際業務需求自定義檔案分類，支持對各單據類型、檔窩目錄的元數據自定義及著錄，滿足企業個性化的檔案管理需求。
自動匹配
通過接口傳輸、影像掃描、本地上傳多種形式采集的記賬憑證與原始憑證，一鍵智能匹配、自動整理歸檔。
四性檢測
完善的元數據管理和四性檢測工具，對檔案真實性、完整性、可用性、安全性進行檢測，為電子文件長期保存保駕護航。
兼容單雙套
無論是電子會計檔案的單套制管理模式，還是紙電并行的雙套制管理模式，均能兼容適配,滿足不同企業的個性化管理要求，構建數字化檔案館。
隨著發票電子化報銷、入賬、歸檔試點及電子憑證會計數據標準試點等相關工作的持續推進，越來越多的企業試水電子會計檔案系統升級。
百望云依托產品優勢和技術優勢，已經幫助包括中國光大銀行、中國電影集團公司、金田銅業在內的行業龍頭企業實現電子會計檔案升級。
中影集團作為集團型企業，由于規模較大，其權責關系相對來說較為復雜，內部財務管理難度加大，因此，財務管理信息化有效應用能提高財務管理的效果。中影集團一直以“踐行國家綠色低碳發展為路徑，推動財務數智化轉型”為目標。通過與百望云的深度合作，中影股份實現了檔案電子化歸集、報銷、入賬、歸檔、存儲、借閱、查看、交接、銷毀的全生命周期管理。
電子會計檔案時代來臨，企業要趟一條屬于自己的財務數字化轉型之路，注定是漫長而艱辛的。但企業同樣需要正視自身的實際情況，利用技術手段，采用標準化且簡化的流程，以“業務處理效率”為導向，降本增效，這樣提升企業的運行效率，逐漸打造自己的競爭力。
