“我終于不用再把硬盤一個個連上電腦找素材了！”這句感慨，來自于紀錄片團隊和之夢的創始人——竹內亮。
2013年，日本導演竹內亮在南京成立了紀錄片制作公司——和之夢。隨后的九年時間里，竹內亮帶領團隊，拍攝了《好久不見，武漢》《走近大涼山》《再會長江》等紀錄片，被外交部兩次點贊，多次登上熱搜，B站賬號累計點贊數超過270萬，力圖還原真實的內容風格讓很多觀眾認識了他。
一支半小時不到的紀錄片，往往需要全程拍攝四五天乃至更久。多年積累的視頻素材，被分別保存在無數硬盤里。剪輯師想要找到某個素材，需要將硬盤一個個連上電腦搜索，費時費力；大量設備器材的借用維護，也全靠傳統的紙質表單，經常出現借用忘記登記的情況。
今年八月，為了解決設備維護效率低下的問題，和之夢團隊基于釘釘低代碼工具，開發了一套設備資產管理系統，對公司上百件器材做統一維護管理，覆蓋入庫、領用、歸還、報廢、保修全流程。
竹內亮正在學習使用設備資產管理系統
如今，每個設備都有了一張“身份證”。大到三腳架、攝像機、遮光板，小到一條電源線、一張SD存儲卡，都能在系統里查到相關信息。比如，剪輯師只需用釘釘掃一掃硬盤上的二維碼，就可以清晰了解到對應的存儲內容；掃描一臺攝像機，就能了解它的設備參數、借用情況、維修歷史等。
管理員用釘釘掃描設備二維碼確認
然而，在公司成立初期，考慮到成本高、開發周期長，竹內亮無法想象能輕易建立起一套數字化系統。當時，團隊連基礎的請假、報銷、調休都在用最原始的紙質表單，這無形中影響了團隊的工作效率。
直到四年前，和之夢開始將工作“搬”到釘釘上。負責人力行政的時溢穗表示，“釘釘很容易上手。只需要講10分鐘，新人就能明白該怎么申請調休、提交項目申請等，很快就能熟悉公司的整個流程。”
如今，團隊共有四十多人，一半以上是90后。“在我這里，賺不到大錢，但是可以拍自己想拍的東西”。帶領這個以年輕人為主的紀錄片團隊，竹內亮認為最重要的不是管理，而是為他們提供一個表達自己想法和創意的平臺。釘釘也逐漸成為內容生產的重要工具，幫助團隊把主要精力投入到創作中。
團隊成員使用釘釘進行立項申請
事實上，團隊任何成員都有機會將想法變成現實。只要內部討論可行，員工可以在釘釘上提交立項申請，獲得項目經費和人員支持，竹內亮還會提建議、拉資源，為他們創造一切可能的條件。感動無數網友的紀錄片《走近大涼山》，就是來自于攝像師徐亮在釘釘上主動發起的項目。
釘釘文檔是團隊協作最常使用的功能之一。2020年6月，《好久不見，武漢》在全網獲得廣泛好評。這部紀錄片將目光聚焦在了普通的武漢家庭身上，竹內亮在社交平臺上征集信息，編導一個個電話溝通，將初采內容記錄在釘釘文檔上。編導、攝影、新媒體運營在文檔中協作，分享自己的想法和建議。經過數天的密集討論，最后在這份將近十萬字的文檔中選出了10組人，完成了拍攝。
培養新人成為獨當一面的導演，也是竹內亮重視的工作。過往，每個項目的資料分散在相關負責人各自的電腦中，無法共享。如今，團隊將操作手冊、成片素材等珍貴資料沉淀在釘釘知識庫里，分門別類整理，幫助新人快速學習成長。
來中國九年，竹內亮始終堅持拍攝紀錄片，他感受最深的就是“快”。這背后是中國經濟和社會的發展，也有數字生產力工具給內容創作帶來的改變。
