2022年8月25日,“2022合思未來財務(wù)人大會”正式開幕,本屆大會由《財經(jīng)》雜志與合思·易快報聯(lián)合舉辦,以“破·曉”為主題,從“重構(gòu) 連接 新世界”三大關(guān)鍵詞出發(fā), 在時代大變革的語境下探討財務(wù)行業(yè)的巨變,以及如何通過“重構(gòu)”,“連接”到穩(wěn)定而具體的“新世界”。
在合思·易快報首席架構(gòu)師佟佩澤看來,“無需報銷”是財務(wù)數(shù)字化的第一站,它的意義是讓組織中每個人看到財務(wù)數(shù)字化帶來的便利,讓組織看到效益,同時它廣泛連接各種各樣的平臺和生態(tài),為后續(xù)財務(wù)數(shù)字化打下堅實基礎(chǔ)。更重要的是,“無需報銷”解放了每個人的雙手,真正釋放了他們的創(chuàng)造力。
以下為佟佩澤演講實錄(有節(jié)選):
從某種意義上講,財務(wù)數(shù)字化不僅是在連接信息孤島,更是在打破部門墻。它將多個系統(tǒng)、多個部門、多條業(yè)務(wù)統(tǒng)籌調(diào)度起來,讓數(shù)據(jù)被整合為統(tǒng)一的信息。變革之下,先行者一定會有更大的收益,但也要承擔(dān)更高的風(fēng)險。面對復(fù)雜與不確定性,組織、財務(wù)人應(yīng)該如何應(yīng)對? 如何才能邁好第一步?或者說,選擇一個怎樣的切入點?合思·易快報給出的答案是:無需報銷。我們認為,無需報銷是財務(wù)數(shù)字化的第一站。
首先,通過“無需報銷”可以讓組織中的人感受到便利,讓組織看到效益;第二,為了無需報銷,我們廣泛連接了一系列系統(tǒng)與生態(tài),成為財務(wù)數(shù)字化堅實的基礎(chǔ);最后,無需報銷解放了每個人的雙手,釋放他們的創(chuàng)造力,去實現(xiàn)更大范圍、更深層次的財務(wù)數(shù)字化。
作為財務(wù)數(shù)字化服務(wù)商,合思·易快報選擇從報銷這件事切入,經(jīng)過8年的探索與沉淀,逐漸形成了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級無需報銷解決方案。
01
讓每位員工感受到數(shù)字化帶來的便利
通過無需報銷解決方案,員工只需要填寫申請并提交,審批通過后可以直接在合思商城訂票、訂酒店,它甚至可以幫你推薦低價航班。訂完機票和酒店,就可以愉快地去出差了。所有訂單都由企業(yè)統(tǒng)一支付,發(fā)票也統(tǒng)一寄送給企業(yè),員工不需要自己墊資,也不需要自己開票,當(dāng)然也就不需要報銷了。
無需報銷解決方案讓員工專注于創(chuàng)造價值,而不是創(chuàng)建一張又一張的審批單據(jù)。員工只管遵循業(yè)務(wù)需要去完成因公消費,所有的費用都會由系統(tǒng)自動智能地管控,員工無需墊資、無需開票,事后更無需報銷,真正做到從心所欲不逾矩。
這益于我們費控加商城的雙平臺模式,在合思商城中,覆蓋了國內(nèi)2000+城市、110萬家酒店,以及200多萬家外賣餐廳資源。除了差旅的機票酒店火車票以外,合思商城還涵蓋了用車、用餐、福利、采購等絕大多數(shù)因公消費場景。所有這些聚合的消費渠道,都會在合思商城上同屏比價。
我們也支持第三方消費平臺直接入駐,或者大客戶協(xié)議托管,即客戶在合思商城上直接購買第三方的產(chǎn)品。所以,合思商城是一個“自營+第三方”的模式,為客戶提供充分自主的選擇。對所有的第三方平臺我們也會保持積極開放的合作心態(tài),也歡迎各大行業(yè)伙伴入駐合思商城。
合思商城與易快報高度整合,企業(yè)的費用標準從之前的“事后報銷管控”變成了“事中消費時實時管控”。這樣即使沒有事后報銷,也能充分確保每一筆消費的合理合規(guī)。
雖然合思商城覆蓋了主要的消費場景,但總有一些情況下需要在線下進行采購,比如商務(wù)宴請、辦公用品的靈活采購等等。對此,我們提供了易商卡解決方案。所有支持微信支付、支付寶的地方也都支持易商卡,只要出示二維碼掃一掃就能完成消費。當(dāng)然,你也可以將它當(dāng)作一張普通銀行卡,綁定到微信支付或支付寶上來使用。每次消費時,系統(tǒng)都會實時控制消費額度,確保每一筆消費都是合規(guī)的。并且,消費一旦發(fā)生,就會立刻同步到易快報中,企業(yè)可實時掌握每一筆開支動向。
一些有經(jīng)驗的財務(wù)同事就會講了,“你這些套路我們都見過,是不是都是企業(yè)統(tǒng)一月結(jié),最后月底的時候什么行程單、火車票、一張大發(fā)票都一股腦地郵寄給我們企業(yè)?員工是不用報銷了,但貼發(fā)票填單子的活一個都沒省,都變成財務(wù)干了。”我們深知一些傳統(tǒng)企業(yè)采購平臺的局限性,所以合思·易快報從第一天做無需報銷解決方案時,就在堅持這樣的原則——不僅要解放員工,更要解放財務(wù)。
合思商城產(chǎn)生的所有訂單都會被自動同步到易快報對賬結(jié)算中心,系統(tǒng)會自動檢查訂單數(shù)據(jù)是否完整,并為其匹配申請單、發(fā)票等等相關(guān)上下游信息。對于退改簽、人員部門變更等特殊情況,系統(tǒng)依然可以智能地識別并去做相應(yīng)匹配。系統(tǒng)可以在訂單信息確認無誤后,根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度,自動將訂單拆為不同的對賬單,交由各部門負責(zé)人或成本中心負責(zé)人審批確認。
對于財務(wù)最痛苦的發(fā)票問題,我們建立了一系列從收票到歸檔的完整解決方案,所有信息可以進行批量的查重、驗真等等,可以存檔、留檔。我們做到不僅員工不需要開票,財務(wù)也不需要審票。
在支付環(huán)節(jié),我們提供了一個廣泛連接的支付平臺,對接超過1400家銀行與支付渠道,不論是員工消費、報銷支付、還是對公付款,甚至是備用金借款,都可以通過這個統(tǒng)一支付平臺靈活調(diào)用各個支付渠道的能力,一鍵支付,輕松完成。目前,每個月都有超過超過900億的流水在處理。
無論是線上還是線下的消費,都會自動流轉(zhuǎn)到易快報的會計憑證模塊,自動生成會計憑證;同時易快報與用友、金蝶、SAP、Oracle等主流ERP或財務(wù)軟件廠商都完成了標準化的連接,所有憑證都可以自動記賬、入賬,整個過程無需人為干預(yù)。
隨著政策加速推進,電子會計檔案離我們越來越近。面對因公消費過程中的各種電子單據(jù)、電子發(fā)票、電子銀行回單等電子會計憑證,我們提供了檔案管理系統(tǒng)易會檔,做自動采集與歸檔。
回過頭看一下L4級“無需報銷”解決方案的全景,從員工提交申請開始,無論是線上采購還是線下采購,無論是電子發(fā)票還是紙質(zhì)發(fā)票,到財務(wù)的對賬、復(fù)核、支付、記賬、歸檔等等全流程、全場景都覆蓋。并且,這個過程中,員工無需墊資、無需開票、無需報銷,財務(wù)工作也因有了一系列自動化工具得到極大簡化。這也是為什么我們說,合思·易快報是業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級無需報銷解決方案。
02
無需報銷為企業(yè)帶來直觀經(jīng)濟效益
一家2000人規(guī)模的公司,每月要產(chǎn)生13000張與報銷有關(guān)的單據(jù),要處理23000張發(fā)票,而這一切要消耗超過4000小時的人工。如果這是一家北京公司,這意味著每年有超過400萬的人力成本消耗在報銷這件事上。而企業(yè)為了財務(wù)合規(guī)卻又不得不做報銷管理,這是一個非常大的隱形支出。通過無需報銷解決方案,這一損耗會被極大節(jié)約。
以我們一家山東客戶為例,在使用無需報銷解決方案后:
-員工基本不用花費精力在出差、加班等日常報銷事務(wù)上,提單量減少了95%。
- 而財務(wù)節(jié)約了90%的發(fā)票核對工作,報銷周期普遍縮短了50%。
- 通過商城的智能低價推薦以及供應(yīng)鏈聚合帶來的讓利折扣,節(jié)約了超過20%的差旅費支出。
- 最后,這家企業(yè)所有的費用,都不再需要手工記賬,完全由易快報自動化完成。
03
打通生態(tài)連接,構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)
為了更好的構(gòu)建無需報銷解決方案,我們連接了一系列系統(tǒng)與生態(tài)。比如:
- 為了做好發(fā)票解決方案,我們對接了百望、企享云、大象慧云、票易通、微信電子發(fā)票、支付寶電子發(fā)票等一系列發(fā)票供應(yīng)商;
- 為了達到真正的一鍵支付,我們對接了1400家銀行與支付渠道;
- 為了覆蓋更多因公消費場景,我們對接了數(shù)十家消費平臺;
- 此外我們還廣泛連接了各種市面上主流的ERP、OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、SaaS系統(tǒng)等等。
與此同時,我們始終保持以開放連接的心態(tài)建設(shè)我們的產(chǎn)品。合思·易快報對所有的功能和數(shù)據(jù)都提供相應(yīng)的開放能力,同時我們也提供了易橋這一連接器工具,可以輕松地將易快報集成到各種OA里或者幫企業(yè)低成本地打通各種業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。廣泛連接的數(shù)據(jù)與服務(wù),匯總在合思·易快報里,未來也可以應(yīng)用在更多的其他業(yè)財數(shù)字化的場景里。
04
解放財務(wù)人,釋放創(chuàng)造力
比如我們一家來自北京的客戶,在業(yè)務(wù)高速發(fā)展期快速上線了一系列管理系統(tǒng)。在上線易快報的過程中,為了打通對公付款流程以及自動生成各類記賬憑證,對接了一系列業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)。
而在上線后,財務(wù)發(fā)現(xiàn)“我們的收支數(shù)據(jù)好像都在易快報上了啊”,在我們的支持下,基于這些數(shù)據(jù)搭建了一套門店收支損益報表,將原先滯后一個月的經(jīng)營報告變成當(dāng)日可見,每個門店長在閉店時掏出手機打開企業(yè)微信,就能看到當(dāng)天的經(jīng)營情況。而管理層也可以看到自己管理范圍內(nèi)的利潤情況。從一線店長到CEO,整個組織共享同一份不斷更新的信息,同時又按照每個人的管理范圍,為每個人提供相應(yīng)的經(jīng)營報告。
我國有2000萬財務(wù)從業(yè)人口,高端人才缺口嚴重,低端人才供過于求,大量核算記賬工作消耗了財務(wù)人絕大多數(shù)的時間和精力,讓他們無暇成長,更沒有時間去研究和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),只有將財務(wù)人從這些重復(fù)性的工作中釋放出來,才能推動他們的升級,進而推動組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
令人鼓舞的是,我們的平臺上沉淀了來自于1600多家客戶、超過3000多個業(yè)財融合方案。我們看到,通過無需報銷解決方案解放了的財務(wù)人,他們從記賬算賬等繁重工作中解放出來,釋放出更大的創(chuàng)造力,進而為組織帶來更大價值。所有業(yè)財融合方案都是通過我們應(yīng)用構(gòu)建平臺——合思+搭建的,這也是我們構(gòu)建易快報的基礎(chǔ),我們正在逐步開放這個平臺的更多能力,幫助財務(wù)人、組織以更低成本、更敏捷的實現(xiàn)業(yè)財融合,去實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化。
這就是無需報銷的意義,它讓組織中每個人看到財務(wù)數(shù)字化帶來的便利,也讓組織看到效益,同時,它廣泛連接各種各樣的平臺和生態(tài),為后續(xù)財務(wù)數(shù)字化打下堅實的基礎(chǔ),最后也是最重要的,它解放了每個人的雙手,真正釋放了他們的創(chuàng)造力,所以我們說“無需報銷”是財務(wù)數(shù)字化的第一站。
我們相信未來財務(wù)人一定會從后臺走向前臺,從財務(wù)走向業(yè)務(wù),走出財務(wù)世界的方寸之間,走向業(yè)務(wù)的廣闊天地,用他們的財務(wù)思維和專業(yè)的數(shù)據(jù)思維來助力業(yè)務(wù),幫助業(yè)務(wù)更高效運轉(zhuǎn),而這也是我們合思的使命,讓有限更有效,謝謝大家!
