2022年8月25日，“2022合思未來(lái)財(cái)務(wù)人大會(huì)”正式開(kāi)幕，本屆大會(huì)由《財(cái)經(jīng)》雜志與合思·易快報(bào)聯(lián)合舉辦，以“破·曉”為主題，從“重構(gòu) 連接 新世界”三大關(guān)鍵詞出發(fā)， 在時(shí)代大變革的語(yǔ)境下探討財(cái)務(wù)行業(yè)的巨變，以及如何通過(guò)“重構(gòu)”，“連接”到穩(wěn)定而具體的“新世界”。
在合思·易快報(bào)首席架構(gòu)師佟佩澤看來(lái)，“無(wú)需報(bào)銷”是財(cái)務(wù)數(shù)字化的第一站，它的意義是讓組織中每個(gè)人看到財(cái)務(wù)數(shù)字化帶來(lái)的便利，讓組織看到效益，同時(shí)它廣泛連接各種各樣的平臺(tái)和生態(tài)，為后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)字化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。更重要的是，“無(wú)需報(bào)銷”解放了每個(gè)人的雙手，真正釋放了他們的創(chuàng)造力。
以下為佟佩澤演講實(shí)錄（有節(jié)選）：
從某種意義上講，財(cái)務(wù)數(shù)字化不僅是在連接信息孤島，更是在打破部門墻。它將多個(gè)系統(tǒng)、多個(gè)部門、多條業(yè)務(wù)統(tǒng)籌調(diào)度起來(lái)，讓數(shù)據(jù)被整合為統(tǒng)一的信息。變革之下，先行者一定會(huì)有更大的收益，但也要承擔(dān)更高的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)復(fù)雜與不確定性，組織、財(cái)務(wù)人應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？ 如何才能邁好第一步？或者說(shuō)，選擇一個(gè)怎樣的切入點(diǎn)？合思·易快報(bào)給出的答案是：無(wú)需報(bào)銷。我們認(rèn)為，無(wú)需報(bào)銷是財(cái)務(wù)數(shù)字化的第一站。
首先，通過(guò)“無(wú)需報(bào)銷”可以讓組織中的人感受到便利，讓組織看到效益；第二，為了無(wú)需報(bào)銷，我們廣泛連接了一系列系統(tǒng)與生態(tài)，成為財(cái)務(wù)數(shù)字化堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；最后，無(wú)需報(bào)銷解放了每個(gè)人的雙手，釋放他們的創(chuàng)造力，去實(shí)現(xiàn)更大范圍、更深層次的財(cái)務(wù)數(shù)字化。
作為財(cái)務(wù)數(shù)字化服務(wù)商，合思·易快報(bào)選擇從報(bào)銷這件事切入，經(jīng)過(guò)8年的探索與沉淀，逐漸形成了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷解決方案。
01 讓每位員工感受到數(shù)字化帶來(lái)的便利
通過(guò)無(wú)需報(bào)銷解決方案，員工只需要填寫申請(qǐng)并提交，審批通過(guò)后可以直接在合思商城訂票、訂酒店，它甚至可以幫你推薦低價(jià)航班。訂完機(jī)票和酒店，就可以愉快地去出差了。所有訂單都由企業(yè)統(tǒng)一支付，發(fā)票也統(tǒng)一寄送給企業(yè)，員工不需要自己墊資，也不需要自己開(kāi)票，當(dāng)然也就不需要報(bào)銷了。
無(wú)需報(bào)銷解決方案讓員工專注于創(chuàng)造價(jià)值，而不是創(chuàng)建一張又一張的審批單據(jù)。員工只管遵循業(yè)務(wù)需要去完成因公消費(fèi)，所有的費(fèi)用都會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)智能地管控，員工無(wú)需墊資、無(wú)需開(kāi)票，事后更無(wú)需報(bào)銷，真正做到從心所欲不逾矩。
這益于我們費(fèi)控加商城的雙平臺(tái)模式，在合思商城中，覆蓋了國(guó)內(nèi)2000+城市、110萬(wàn)家酒店，以及200多萬(wàn)家外賣餐廳資源。除了差旅的機(jī)票酒店火車票以外，合思商城還涵蓋了用車、用餐、福利、采購(gòu)等絕大多數(shù)因公消費(fèi)場(chǎng)景。所有這些聚合的消費(fèi)渠道，都會(huì)在合思商城上同屏比價(jià)。
我們也支持第三方消費(fèi)平臺(tái)直接入駐，或者大客戶協(xié)議托管，即客戶在合思商城上直接購(gòu)買第三方的產(chǎn)品。所以，合思商城是一個(gè)“自營(yíng)+第三方”的模式，為客戶提供充分自主的選擇。對(duì)所有的第三方平臺(tái)我們也會(huì)保持積極開(kāi)放的合作心態(tài)，也歡迎各大行業(yè)伙伴入駐合思商城。
合思商城與易快報(bào)高度整合，企業(yè)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)從之前的“事后報(bào)銷管控”變成了“事中消費(fèi)時(shí)實(shí)時(shí)管控”。這樣即使沒(méi)有事后報(bào)銷，也能充分確保每一筆消費(fèi)的合理合規(guī)。
雖然合思商城覆蓋了主要的消費(fèi)場(chǎng)景，但總有一些情況下需要在線下進(jìn)行采購(gòu)，比如商務(wù)宴請(qǐng)、辦公用品的靈活采購(gòu)等等。對(duì)此，我們提供了易商卡解決方案。所有支持微信支付、支付寶的地方也都支持易商卡，只要出示二維碼掃一掃就能完成消費(fèi)。當(dāng)然，你也可以將它當(dāng)作一張普通銀行卡，綁定到微信支付或支付寶上來(lái)使用。每次消費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)控制消費(fèi)額度，確保每一筆消費(fèi)都是合規(guī)的。并且，消費(fèi)一旦發(fā)生，就會(huì)立刻同步到易快報(bào)中，企業(yè)可實(shí)時(shí)掌握每一筆開(kāi)支動(dòng)向。
一些有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)同事就會(huì)講了，“你這些套路我們都見(jiàn)過(guò)，是不是都是企業(yè)統(tǒng)一月結(jié)，最后月底的時(shí)候什么行程單、火車票、一張大發(fā)票都一股腦地郵寄給我們企業(yè)？員工是不用報(bào)銷了，但貼發(fā)票填單子的活一個(gè)都沒(méi)省，都變成財(cái)務(wù)干了。”我們深知一些傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)的局限性，所以合思·易快報(bào)從第一天做無(wú)需報(bào)銷解決方案時(shí)，就在堅(jiān)持這樣的原則——不僅要解放員工，更要解放財(cái)務(wù)。
合思商城產(chǎn)生的所有訂單都會(huì)被自動(dòng)同步到易快報(bào)對(duì)賬結(jié)算中心，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查訂單數(shù)據(jù)是否完整，并為其匹配申請(qǐng)單、發(fā)票等等相關(guān)上下游信息。對(duì)于退改簽、人員部門變更等特殊情況，系統(tǒng)依然可以智能地識(shí)別并去做相應(yīng)匹配。系統(tǒng)可以在訂單信息確認(rèn)無(wú)誤后，根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度，自動(dòng)將訂單拆為不同的對(duì)賬單，交由各部門負(fù)責(zé)人或成本中心負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)。
對(duì)于財(cái)務(wù)最痛苦的發(fā)票問(wèn)題，我們建立了一系列從收票到歸檔的完整解決方案，所有信息可以進(jìn)行批量的查重、驗(yàn)真等等，可以存檔、留檔。我們做到不僅員工不需要開(kāi)票，財(cái)務(wù)也不需要審票。
在支付環(huán)節(jié)，我們提供了一個(gè)廣泛連接的支付平臺(tái)，對(duì)接超過(guò)1400家銀行與支付渠道，不論是員工消費(fèi)、報(bào)銷支付、還是對(duì)公付款，甚至是備用金借款，都可以通過(guò)這個(gè)統(tǒng)一支付平臺(tái)靈活調(diào)用各個(gè)支付渠道的能力，一鍵支付，輕松完成。目前，每個(gè)月都有超過(guò)超過(guò)900億的流水在處理。
無(wú)論是線上還是線下的消費(fèi)，都會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到易快報(bào)的會(huì)計(jì)憑證模塊，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證；同時(shí)易快報(bào)與用友、金蝶、SAP、Oracle等主流ERP或財(cái)務(wù)軟件廠商都完成了標(biāo)準(zhǔn)化的連接，所有憑證都可以自動(dòng)記賬、入賬，整個(gè)過(guò)程無(wú)需人為干預(yù)。
隨著政策加速推進(jìn)，電子會(huì)計(jì)檔案離我們?cè)絹?lái)越近。面對(duì)因公消費(fèi)過(guò)程中的各種電子單據(jù)、電子發(fā)票、電子銀行回單等電子會(huì)計(jì)憑證，我們提供了檔案管理系統(tǒng)易會(huì)檔，做自動(dòng)采集與歸檔。
回過(guò)頭看一下L4級(jí)“無(wú)需報(bào)銷”解決方案的全景，從員工提交申請(qǐng)開(kāi)始，無(wú)論是線上采購(gòu)還是線下采購(gòu)，無(wú)論是電子發(fā)票還是紙質(zhì)發(fā)票，到財(cái)務(wù)的對(duì)賬、復(fù)核、支付、記賬、歸檔等等全流程、全場(chǎng)景都覆蓋。并且，這個(gè)過(guò)程中，員工無(wú)需墊資、無(wú)需開(kāi)票、無(wú)需報(bào)銷，財(cái)務(wù)工作也因有了一系列自動(dòng)化工具得到極大簡(jiǎn)化。這也是為什么我們說(shuō)，合思·易快報(bào)是業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷解決方案。
02 無(wú)需報(bào)銷為企業(yè)帶來(lái)直觀經(jīng)濟(jì)效益
一家2000人規(guī)模的公司，每月要產(chǎn)生13000張與報(bào)銷有關(guān)的單據(jù)，要處理23000張發(fā)票，而這一切要消耗超過(guò)4000小時(shí)的人工。如果這是一家北京公司，這意味著每年有超過(guò)400萬(wàn)的人力成本消耗在報(bào)銷這件事上。而企業(yè)為了財(cái)務(wù)合規(guī)卻又不得不做報(bào)銷管理，這是一個(gè)非常大的隱形支出。通過(guò)無(wú)需報(bào)銷解決方案，這一損耗會(huì)被極大節(jié)約。
以我們一家山東客戶為例，在使用無(wú)需報(bào)銷解決方案后：
-員工基本不用花費(fèi)精力在出差、加班等日常報(bào)銷事務(wù)上，提單量減少了95%。
- 而財(cái)務(wù)節(jié)約了90%的發(fā)票核對(duì)工作，報(bào)銷周期普遍縮短了50%。
- 通過(guò)商城的智能低價(jià)推薦以及供應(yīng)鏈聚合帶來(lái)的讓利折扣，節(jié)約了超過(guò)20%的差旅費(fèi)支出。
- 最后，這家企業(yè)所有的費(fèi)用，都不再需要手工記賬，完全由易快報(bào)自動(dòng)化完成。
03 打通生態(tài)連接，構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)
為了更好的構(gòu)建無(wú)需報(bào)銷解決方案，我們連接了一系列系統(tǒng)與生態(tài)。比如：
- 為了做好發(fā)票解決方案，我們對(duì)接了百望、企享云、大象慧云、票易通、微信電子發(fā)票、支付寶電子發(fā)票等一系列發(fā)票供應(yīng)商；
- 為了達(dá)到真正的一鍵支付，我們對(duì)接了1400家銀行與支付渠道；
- 為了覆蓋更多因公消費(fèi)場(chǎng)景，我們對(duì)接了數(shù)十家消費(fèi)平臺(tái)；
- 此外我們還廣泛連接了各種市面上主流的ERP、OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、SaaS系統(tǒng)等等。
與此同時(shí)，我們始終保持以開(kāi)放連接的心態(tài)建設(shè)我們的產(chǎn)品。合思·易快報(bào)對(duì)所有的功能和數(shù)據(jù)都提供相應(yīng)的開(kāi)放能力，同時(shí)我們也提供了易橋這一連接器工具，可以輕松地將易快報(bào)集成到各種OA里或者幫企業(yè)低成本地打通各種業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。廣泛連接的數(shù)據(jù)與服務(wù)，匯總在合思·易快報(bào)里，未來(lái)也可以應(yīng)用在更多的其他業(yè)財(cái)數(shù)字化的場(chǎng)景里。
04 解放財(cái)務(wù)人，釋放創(chuàng)造力
比如我們一家來(lái)自北京的客戶，在業(yè)務(wù)高速發(fā)展期快速上線了一系列管理系統(tǒng)。在上線易快報(bào)的過(guò)程中，為了打通對(duì)公付款流程以及自動(dòng)生成各類記賬憑證，對(duì)接了一系列業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
而在上線后，財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)“我們的收支數(shù)據(jù)好像都在易快報(bào)上了啊”，在我們的支持下，基于這些數(shù)據(jù)搭建了一套門店收支損益報(bào)表，將原先滯后一個(gè)月的經(jīng)營(yíng)報(bào)告變成當(dāng)日可見(jiàn)，每個(gè)門店長(zhǎng)在閉店時(shí)掏出手機(jī)打開(kāi)企業(yè)微信，就能看到當(dāng)天的經(jīng)營(yíng)情況。而管理層也可以看到自己管理范圍內(nèi)的利潤(rùn)情況。從一線店長(zhǎng)到CEO，整個(gè)組織共享同一份不斷更新的信息，同時(shí)又按照每個(gè)人的管理范圍，為每個(gè)人提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)報(bào)告。
我國(guó)有2000萬(wàn)財(cái)務(wù)從業(yè)人口，高端人才缺口嚴(yán)重，低端人才供過(guò)于求，大量核算記賬工作消耗了財(cái)務(wù)人絕大多數(shù)的時(shí)間和精力，讓他們無(wú)暇成長(zhǎng)，更沒(méi)有時(shí)間去研究和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，只有將財(cái)務(wù)人從這些重復(fù)性的工作中釋放出來(lái)，才能推動(dòng)他們的升級(jí)，進(jìn)而推動(dòng)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
令人鼓舞的是，我們的平臺(tái)上沉淀了來(lái)自于1600多家客戶、超過(guò)3000多個(gè)業(yè)財(cái)融合方案。我們看到，通過(guò)無(wú)需報(bào)銷解決方案解放了的財(cái)務(wù)人，他們從記賬算賬等繁重工作中解放出來(lái)，釋放出更大的創(chuàng)造力，進(jìn)而為組織帶來(lái)更大價(jià)值。所有業(yè)財(cái)融合方案都是通過(guò)我們應(yīng)用構(gòu)建平臺(tái)——合思+搭建的，這也是我們構(gòu)建易快報(bào)的基礎(chǔ)，我們正在逐步開(kāi)放這個(gè)平臺(tái)的更多能力，幫助財(cái)務(wù)人、組織以更低成本、更敏捷的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，去實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化。
這就是無(wú)需報(bào)銷的意義，它讓組織中每個(gè)人看到財(cái)務(wù)數(shù)字化帶來(lái)的便利，也讓組織看到效益，同時(shí)，它廣泛連接各種各樣的平臺(tái)和生態(tài)，為后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)字化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，最后也是最重要的，它解放了每個(gè)人的雙手，真正釋放了他們的創(chuàng)造力，所以我們說(shuō)“無(wú)需報(bào)銷”是財(cái)務(wù)數(shù)字化的第一站。
我們相信未來(lái)財(cái)務(wù)人一定會(huì)從后臺(tái)走向前臺(tái)，從財(cái)務(wù)走向業(yè)務(wù)，走出財(cái)務(wù)世界的方寸之間，走向業(yè)務(wù)的廣闊天地，用他們的財(cái)務(wù)思維和專業(yè)的數(shù)據(jù)思維來(lái)助力業(yè)務(wù)，幫助業(yè)務(wù)更高效運(yùn)轉(zhuǎn)，而這也是我們合思的使命，讓有限更有效，謝謝大家！
