8月27日，由用友主辦的2022全球商業創新大會在廣州市廣交會展館隆重召開。會上，用友BIP重磅升級，發布里程碑式新品“用友BIP 3”，標志著用友商業創新平臺發展到第三個階段。“用友BIP 3”從平臺技術、應用架構到場景服務、生態體系全面突破創新，達到全球領先水平。
作為2022全球商業創新大會三大峰會之一的企業數智化技術峰會，以《用友iuap平臺——企業數智化新底座》為主題，深度解讀“用友BIP 3”升級企業數智平臺、建立全面數智化強大底座，助力企業成為數智企業、邁向高質量發展
技術峰會上，行業領先企業山西鵬飛集團有限公司(以下簡稱“鵬飛集團”)數字智能化中心總監劉峰結合企業實踐，深入分享了運用RPA機器人賦能集團財務數智化的方法與路徑。
以下內容根據嘉賓現場分享整理：
鵬飛集團始建于1993年，現有總資產600多億，職工20000余人，煤礦17座，產能2000萬噸;原煤入洗能力2700萬噸;焦化產能1000萬噸;甲醇聯產LNG生產基地2座;鐵路發運站3個，總發運能力1000萬噸。2013年被省政府命名為鵬飛現代煤化工循環經濟示范園，同年被確定為焦化主體企業。2017年被山西省經信委評為“山西省兩化融合示范企業”，是獲得此殊榮的焦化企業少數之一。2018年甲醇廠被評為國家級綠色工廠，是山西省唯一獲此殊榮的焦化企業。2021年榮獲中國企業五百強，山西民營企業第一。
用友RPA機器人賦能鵬飛集團財務數智化
鵬飛集團組織結構復雜、分子公司數量多，涉及費用、資金、采購、物資、總賬等多種業務。項目中普遍存在工作量大、重復性強的工作任務，人工操作往往效率低、工作量大、易出錯，對員工來說無法提升個人價值，對企業來說則是一種人力資源的浪費。
為進一步提升財務的數智化應用能力，解放員工的勞動力，提高員工的單位生產力，鵬飛集團選擇用友智多星RPA機器人替代或優化目前的規則、重復、工作量大的業務場景，進而統一企業的標準化和數字化，幫助企業實現降本增效，加速企業數智化轉型。
用友智多星RPA以機器人作為虛擬勞動力，依據預先設定的程序與現有用戶系統進行交互并完成預期的任務。基于深度學習的OCR、NLP模型算法，可以像人一樣識別業務;基于操作系統、應用的自動化接口，可以跟人一樣操作;基于規則系統、推理引擎的決策系統，可以像人一樣去判斷
用友RPA機器人為鵬飛集團帶來了“提高工作效率、節省成本、提升準確率、解放勞動力”四個方面的效益：借助RPA完成任務的速度可比通過人工的方式快5倍;高頻重復性任務的成本可降低50%-70%;消除了人工干預之后，可實現100%的處理準確率;45%的任務可實現自動化，擺脫重復勞動，從而有精力去執行優先級更高的創新型任務。
鵬飛集團財務數智化建設成果豐富
通過用友智多星RPA，在無需改造鵬飛現有業務系統的基礎上構建RPA機器人，優化鵬飛現有的財務流程，初步實現財務的數智化轉型，為從財務會計向管理會計轉變奠定基礎。
目前，鵬飛集團應用的RPA機器人超過21個，包括財務RPA-進項發票核對機器人、財務RPA-稅收分類編碼自動獲取機器人、財務RPA-調撥收付款結算單業務機器人、財務RPA-應收票據核對機器人、財務RPA-內部債務債權核對機器人等。
其中，進項發票核對機器人可以提高發票檢驗的準確性，提高了鵬飛集團的采購效率，降低采購人員的工作量;稅收分類編碼自動獲取機器人助力鵬飛集團及時實現稅收分類賦碼，大大提升賦碼的準確性;調撥收付款結算單業務機器人解決了單據繁多、單單匹配難，跟蹤表不準確的問題，同時資金管理范圍延伸，實現資金全面性管理;應收票據核對機器人提高了票據核對效率，降低風險和員工工作量;內部債務債權核對機器人減輕了內部債權債務核對過程。
用友BIP平臺賦能鵬飛集團數智經營
鵬飛集團自2017年與用友建立長期合作關系，除RPA機器人場景之外，在財務、銷售、設備管理等領域均有深入合作。在基于用友BIP平臺開展創新的過程中，鵬飛集團總結出了四個方面的價值創新點：
一是業財深度融合：財務、供應、銷售、人力資源各業務模塊均由上一個環節業務自動驅動形成，徹底解決數據孤島和業務斷層問題。
二是價值驅動：業務數字化轉型一步到位，形成各類智能化分析報表80余套，涵蓋財務、供應、銷售、人力資源、資產各個業務層面。
三是效率提升：采購計劃完成周期由20天縮短至10天，提升100%。計劃執行率由月末的80%左右提升至月中95%以上，執行效率提升100%以上。
四是降本減員：物資供應部門由45名員工，減少至27人，減員率達到40%，大大降低了人工成本。
未來，鵬飛集團將和用友進一步深化在人、財、物、產、供、銷各領域的深度融合，推進業財一體協同。同時在精細化管理、工業互聯網、數據中臺各領域做更深層次的結合，最終實現數字化、可視化、自動化、智能化，助力集團成為數智企業，邁向高質量發展。
