醫院海量的文件資料如何有序完好地保存?跨院區、跨科室間如何共享文件并協作辦公?
溫州市人民醫院攜手360億方云搭建起一個文件統一管理平臺,打通醫院各科室間及與醫院外部單位之間的數據流轉通道,實現業務/科研資料集中存儲、協作分發、安全傳輸共享。
百年悠久歷史浙江西醫醫院的先鋒
溫州市人民醫院于1913年9月建成開診,是浙江省最早的西醫醫院之一。建院一百多年,已成長為一家集醫療、教學、科研、康復、預防保健于一體,歷史文化底蘊深厚、醫療科研實力雄厚的三級甲等綜合性醫院。既有突出的綜合實力、又有鮮明的專科特色,在浙南閩北地區享有較高的知名度與美譽度。
立足新時代煥發新生機,溫州市人民醫院全力打造集綜合學科、特色專科、互聯網醫療三位一體的現代數字化城市醫療綜合體。
在業務上,醫院持續強化婦幼專科優勢,取得人類輔助生殖技術資質,增掛溫州市婦女兒童醫院;高水平融入長三角一體化發展,成為上海大學附屬第三醫院;此外,醫院還承擔溫州醫科大學、杭州師范大學醫學院等20多家醫學院校的見實習教學任務。
(圖片來源于溫州市人民醫院官方網站)
優化文件管理與協同辦公模式全力建設智慧醫院
在信息化建設層面,溫州人民醫院也積極探索高效安全的辦公新模式。
醫院日常辦公過程中產生大量的文件資料,傳統的存儲、管理、應用這些文件的模式日漸凸顯出諸多不便:
(1)通過FTP方式存儲,存儲空間有限;
(2)總院與各分院、各科室間通過紙質文件進行資料共享,效率低;
(3)文件存儲傳輸路徑缺乏安全管控,無法審計;
(4)實驗數據、檢驗數據等大文件傳輸不便;
(5)通過OA審批-U盤拷貝的方式進行文件跨網交換,容易攜帶病毒、不合規;
(6)醫生居家辦公獲取文件不便,研究材料等存儲在個人電腦中同樣不規范。
為了提高醫護人員的辦公效率,保障信息資產安全存儲,助力醫院文件高效安全的共享、流轉、協作,溫州市人民醫院引入360億方云企業網盤專有云部署方案,搭建起自己的文檔云平臺。
通過文檔云平臺,醫院文件和數據資料實現了統一存儲和管理,科室文件、科研資料、業務數據等分門別類存儲在網盤中,總院、各院區、各科室、各科研中心及各教學中心之間都可以遠程實時共享。
1、大文件極速傳輸,一鍵分享
實驗數據、檢驗數據等大文件極速上傳并存儲在文檔云平臺,將文件分享給需要的人,對方無需注冊賬號,點擊鏈接即可直接預覽,輕松解決大文件的分發傳輸問題。
2、多人在線協作,文件實時同步
跨科室間,甚至于醫院與外部機構之間都可以在企業網盤上在線協作。多位醫生可以同時遠程在線編輯同一份辦公文件,編輯后的文件資料實時更新,其他醫護人員任何時候在線查看這份資料時看到的都是最新版本。
(360億方云產品示意圖,非客戶實圖)
3、9級權限設置,文件安全管控
可以給每位登錄文檔云平臺的醫護人員設置權限,權限級別多達9級,精細到上傳、下載、預覽、編輯、分享、訂閱動態消息等等,無權限者無權操作文檔,所有人的全部行為均有操作日志可追溯,嚴格避免敏感內容被誤刪誤改或泄露。
4、文件資料安全跨網交換
針對需要在醫院內網、專網、外網之間跨網絡傳輸的文件資料,再也無需先經過OA審批再打開電腦U口,由專人拷貝文件人工完成傳輸,直接在內網云盤上發起擺渡和審批,審批后即可自動傳輸至外網云盤上。
(醫院文件跨網傳輸場景示意圖)
截至目前,360億方云已為溫州市人民醫院、海寧市人民醫院、貴州醫科大學附屬醫院臨床試驗中心等眾多醫療客戶提供服務,擁有豐富的用戶服務經驗。
未來,我們還將繼續深入打磨行業方案,為更多醫療行業客戶的團隊協作與信息資產管理提供助力。
