最近,在艾媒《2022年中國數字云財務行業發展研究報告》公布的2022年中國數字云財務企業發展競爭力TOP10排行榜中,一家2015年才創辦的年輕財務SaaS企業每刻科技,位居榜單第三,僅次于用友和金蝶。
其實,短短七年,每刻科技在數字云財務已經開創了多個“行業首次”,其中包括,行業首套全場景一體化解決方案、首個SaaS云架構的財務云共享平臺等,為大中型企業財務數字化轉型提供了專業、便捷的實現途徑,這也是其在眾多明星企業中脫穎而出位列TOP3的原因。
有足夠優秀的“金剛鉆”,才能攬到含金量更高的“瓷器活”:截至目前,每刻科技服務中大型企業超3000家,其中上市企業超350家。
據IDC《中國中小企業生存現狀報告,2022》顯示,中國中小企業ICT(信息通信技術)總支出占中國企業ICT總支出的比例僅約30%,而中大型、龍頭企業總支出占70%。SaaS企業只有拿到更多大客戶,才能突破增長的天花板。每刻科技是如何做到快速成長并獲得如此多頭部客戶認可的?快速發展的企業,如何選擇適合自己的財務SaaS方案?相比于很多投入大周期長的數字化項目,每刻科技的財務SaaS服務又有哪些優勢?
每刻科技:一家更懂財務人,極具財務基因的企業
艾媒數據顯示,2022年中國財稅類企業服務市場規模預計達2972.5億元,預計2025年有望超4000億元。隨著財務管理服務的市場不斷擴大,中國數字云財務廠商也在更多細分賽道有了機會。在競爭者眾多且巨頭遙遙領先的云財務賽道,怎樣的企業才能獲得更多客戶及投資方的認可?
每刻科技作為一家由資深財務人給財務同仁打造財務SaaS軟件的公司最受客戶認可的,也是自己深厚的財稅基因。特別是其創始人兼CEO魏美鐘,有著30年的財務工作經驗,親歷了企業財務從手工記賬、電算化、ERP到數字化的時代轉變。
魏美鐘不僅經歷過多次財務變革,在以往的工作經歷中也主導過多次企業財務數字化建設。此前在大華的15年里,面對業務百倍增長給財務系統帶來的各種難題,魏美鐘主導財務和IT設計開發了系列企業內部自用的費用報銷、供應商協同、客戶協同等平臺,不僅大大提升了企業內部運營效率,更為業財一體探索出成功案例,實現財務對業務更全面的支持。
每刻科技創始人兼CEO魏美鐘
“財務人更懂財務人”,他知道,怎樣的財務SaaS產品,才是客戶最需要的,怎樣的服務能夠給客戶帶來更多效率提升。
為了在產品研發上保持領先,每刻科技在產品研發人員占比超過50%,核心管理團隊80%的成員擁有深厚的財務背景;在公司組織外,每刻科技還成立了由上市公司CFO組成的數智智囊團聯盟,這也使得每刻科技的產品與解決方案,從理論到實踐不僅貼合市場需求,更加貼合中大型企業財務管理者需求。
自2015年每刻科技創立第一款產品“每刻報銷”起,CEO魏美鐘就精準把握行業痛點,在整體產品設計上,對外打通吃住行消費、信用支付、稅務總局發票底賬庫等數據鏈,對內打通ERP、CRM、HR、釘釘、微信、OA、資金平臺等應用系統,實現自動記賬、更新日志、基礎主數據同步、便捷登錄、批量支付等功能。
到2019年5月每刻科技上線“每刻檔案”,幫助企業客戶解決財務原始憑證自動化獲取和匹配、電子化存儲和管理查詢問題,真正實現電子票不打印、紙質票電子化,開啟了電子檔案為主、紙質檔案為輔的新格局。
到2020年9月,隨著全國第一張增值稅電子專用發票在寧波的開出,也開啟了電子專票時代,每刻科技發布了新產品每刻云票,涵蓋了應收共享、應付共享、增值稅發票管理與電子發票服務平臺四大業務模塊。
每刻科技產品線的不斷豐富,不僅是隨著財稅領域各種新政策的同步推進,也是魏美鐘三十余年財務經驗沉淀而出的主動引領。國內財稅數字化節奏的加快,離不開像每刻科技等一批財務數字化優秀企業的努力。
創立僅七年,每刻科技作為業內唯一一家實現拓展ERP記賬邊界、彌補ERP對外協同不足的一體化云財務解決方案SaaS廠商能夠脫穎而出,離不開每刻科技核心創始團隊豐富的行業經驗和對財務數智化變革發展趨勢的把握,同時也造就了每刻科技作為top3數字云財務的基因。
每刻科技從單一的費控管理SaaS產品,發展到新一代群智財務云共享平臺,旗下產品包括每刻報銷、每刻檔案、每刻云票等,其關鍵點之一,就是解決財務信息化應該比企業業務運營“快半拍”,從而釋放財務創造力,對公司業務發展提供更有效的幫助。
以每刻科技CEO魏美鐘主導的大華股份財務數字化建設項目為例,大華股份所處的安防產業屬于高科技高增長行業,隨著業務高速發展,分支機構設立頻繁,子公司數量不斷增加。從崗位設置到管理流程到具體發票報銷等一系列問題,經常在一些重復流程、核驗、裝訂等方面浪費時間,在產供銷管理層面,由于產品更新換代快,從采購、生產、庫存再到交付的產供銷鏈管理難度、成本都在上升,這不僅增加了公司成本,同時也降低了財務部門工作效率。
每刻科技CEO魏美鐘通過將大華經營活動中的全部數據進行結構化和電子化處理,通過核心模塊私有云與外圍模塊SaaS公有云相結合的方法,實現全球經營實體共享一個財務管控平臺;平臺涵蓋會計核算、資金管理、稅務管理、信用管理、流程內控、項目管理、供應鏈財務、產品線財務、銷售線財務等眾多模塊。
一方面,通過開放的“每刻生態平臺”,對外打通吃住行消費、信用支付、稅務總局發票底賬庫、微信及支付寶電子發票夾等數據鏈,并提供AI識別票據及驗真查重功能,可以對接傳統本地布署的報銷平臺,為其打通外部數據鏈,實現增值賦能。
另一方面,對內打通ERP等各類業務系統,實現自動記賬、更新日志、基礎主數據同步、便捷登陸、批量支付等功能;在核心報銷模塊,提供費用申請、預算控制、審批審核流、費用標準及合規控制、補貼自動計算等自動化功能,在每刻報銷和每刻檔案的組合解決方案下,按年測算,大華股份可節省70%的銀行紙質回單,減少憑證打印至少360000張。
從報銷到檔案再到云票,都能夠清晰地看到每刻科技在產品戰略上的布局和逐漸完善的財務數字化解決方案,強力支撐眾多中大企業抓住政策機遇實現數字化轉型,幫助企業輕松應對變化并驅動變化,全面提升企業的組織效率和競爭力。
