2022年8月25日,“2022合思未來財務人大會”正式開幕,本屆大會由《財經(jīng)》雜志與合思·易快報聯(lián)合舉辦,以“破·曉”為主題,從“重構 連接 新世界”三大關鍵詞出發(fā), 在時代大變革的語境下探討財務行業(yè)的巨變,以及如何通過“重構”,“連接”到穩(wěn)定而具體的“新世界”。
業(yè)財一體化趨勢下,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中如何加速重塑與連接,又如何做好數(shù)字化體系規(guī)劃,數(shù)字化的最佳入口是什么?本屆大會現(xiàn)場,中國科學院人工智能研究院總會計師李玉杰,前金山、華彬集團CIO ,云周報創(chuàng)始人萬勇,泡泡瑪特信息部總監(jiān)何睿以及合思·易快報卓越客戶中心副總裁尤文就以上話題進行了深度討論。
01何為業(yè)財一體化,為何要業(yè)財一體化?
在李玉杰看來,在宏觀角度上,業(yè)財一體化的根本是經(jīng)濟的數(shù)字化。“不管數(shù)字經(jīng)濟、新基建里面提到的人工智能,還是區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新技術,都是把整個社會的數(shù)據(jù)形成一張網(wǎng),運用相關的技術能力來為經(jīng)濟發(fā)展提供監(jiān)控、分析、預測、預警,并助推經(jīng)濟發(fā)展。如果要實現(xiàn)經(jīng)濟的數(shù)字化,需要把在業(yè)務端的數(shù)據(jù)跟財務端連接的數(shù)據(jù)連接起來,而且能夠進一步往前深入,用技術手段幫助經(jīng)濟實現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。”
中國科學院人工智能研究院總會計師李玉杰
萬勇認為,數(shù)字化大背景下,業(yè)財一體化是將財務工作和物理世界真實的業(yè)務連接起來,在業(yè)務實際發(fā)生的當時的場景下,同時同步完成財務工作。“如果從數(shù)據(jù)庫的基礎角度來講,這是一個完整的事務,如果完成不了要回滾。”在萬勇看來,業(yè)財一體化發(fā)生的前提是“云、大、物、移、智”等數(shù)字化技術的不斷發(fā)展和廣泛應用,“沒有這些技術就不會發(fā)生業(yè)財融合,有了這些技術業(yè)財融合必然發(fā)生,而且會變得更廣泛、更深入。”
前金山、華彬集團CIO ,云周報創(chuàng)始人萬勇
在尤文看來,ERP時代的“業(yè)財一體”,更多強調(diào)的是“業(yè)務先行”,業(yè)務與財務是串行的邏輯關系。而今天借助云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術,“業(yè)財一體”需要業(yè)務、財務沒有先后,甚至財務可能更前置去做事前的判斷、預判和規(guī)則。
合思·易快報卓越客戶中心副總裁尤文
技術的進步往往在于優(yōu)化傳統(tǒng)工作流程,而在數(shù)字化時代,業(yè)務財務一體化的閉環(huán)能力將變得更強、更及時。在何睿看來,“核心技術的發(fā)展將對原有業(yè)務的作業(yè)方式及作業(yè)習慣產(chǎn)生更大影響,讓財務人員有更多時間和精力放在數(shù)據(jù)分析層面,前置到業(yè)務端輔助決策、數(shù)據(jù)決策,這是財務核心價值的改變。”
泡泡瑪特信息部總監(jiān)何睿
財務工作最根本的職能是輔助決策,反映和監(jiān)督只是一個工具,在過去的情況下只能靠算盤、Excel表去把這些數(shù)據(jù)加總起來,再交由決策者分析。在李玉杰看來,“隨著業(yè)財一體化,財務人員要跟著業(yè)務人員一起往前走。我們在業(yè)務發(fā)生的同時就獲取了數(shù)據(jù),用財務的視角把這些數(shù)據(jù)用算法實時提供給決策者;等到工具更加先進的時候,決策者像帶著無人駕駛的工具一樣可以實時用財務的視角、工具,跟后端人員一起做實時決策,那時可能才是我們財務智能化發(fā)展的終極目標。”
02財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如何應對全新挑戰(zhàn)?
在萬勇看來,財務數(shù)字化過程中,資金管理效率是重要的考驗指標,第一種挑戰(zhàn)來自于企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的時效性和準確性方面的高標準、高要求;另外,建立大量數(shù)據(jù)處理基礎之上的財務分析或輔助決策,也是重要挑戰(zhàn)之一。
萬勇認為,在應用新技術實現(xiàn)業(yè)財融合的過程中,必須要關注用戶體驗。“企業(yè)IT系統(tǒng)中一類是專業(yè)系統(tǒng),一類是通用系統(tǒng),專為特定崗位完成專門的工作而打造,在體驗方面要求不是那么高;但面向非專業(yè)崗位的多數(shù)普通員工使用的通用系統(tǒng),類似于報銷、HR、OA、CRM,大家對于用戶體驗非常敏感,期望To B的系統(tǒng)在體驗方面能夠向To C的產(chǎn)品靠齊,易快報這個產(chǎn)品在(用戶體驗)這方面做得很贊。”
在業(yè)財一體化趨勢下,財務崗位將面臨重新定位的同時,IT崗位和業(yè)務崗位也將迎接挑戰(zhàn)。萬勇認為,IT團隊與業(yè)務團隊都應有責任、有動力去驅(qū)動業(yè)務實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。“IT團隊對于業(yè)務的理解、場景的理解以及邏輯的理解能力是第一位的;第二,如何基于對業(yè)務場景的理解去選擇適配的軟件的能力,例如我們選擇易快報,一定有我們自己的業(yè)務邏輯,IT部門一要據(jù)此完成適配工作;第三,項目管理能力也非常重要,IT部門一定要有很強的主動意識去管理項目。而對業(yè)務來說,業(yè)務端能不能和IT配合好、愿意做出多大改變,也是挑戰(zhàn)之一。”
03系統(tǒng)工具怎樣助力財務數(shù)字化?
數(shù)字化工具如何助力業(yè)財融合,在實踐案例中可以看到答案。何睿介紹,今年上半年完成內(nèi)部整體供應鏈系統(tǒng)集成后,將銷售預測到排產(chǎn)、生產(chǎn)、進銷存、供應商協(xié)同等全部整合貫通,使采購部門實現(xiàn)從業(yè)務發(fā)起到財務結(jié)算的流程閉環(huán)。“我們把易快報系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)進行徹底打通,讓采購的對賬、結(jié)算業(yè)務操作變得更加簡單、高效。”
何睿回憶,過去每個采購員每個月花在和供應商對賬的時間至少一周,打印的賬單有幾米厚,需要人工識別。“現(xiàn)在通過IT集成,將所有數(shù)據(jù)都自動導入易快報中,并推給供應商;供應商根據(jù)跨系統(tǒng)整合的對賬數(shù)據(jù)結(jié)果開票,結(jié)算流程順利、高效;財務部門二次復核的工作完全消失了,這就是通機器把財務人員從大量的事務性工作當中解放出來。”
在數(shù)字化工具賦能之下,傳統(tǒng)財務流程能得到怎樣的變化?何睿坦言,“采購報銷和財務復核流程,從過去的半個月時間縮短到3天左右,體驗有很大改善。通過易快報費用報銷這一能夠在節(jié)點拉通上游所有供應鏈的系統(tǒng),泡泡瑪特的所有業(yè)務單據(jù)和財務憑證實現(xiàn)了自動打通,使得公司商業(yè)采購這條線更高效,這是我深刻理解數(shù)字化系統(tǒng)連接業(yè)財一體化所體現(xiàn)的價值。”
