由圖可以看出,傳統紙質勞動合同簽署,存在流程冗繁、耗時長、成本高等問題,尤其對于跨區域連鎖擴張、人員流動頻繁的餐飲企業來說,傳統紙質勞動合同簽署的弊端更加凸顯:
- 受時間、地域等限制,合同簽署低效
- 紙質合同管理麻煩、查找耗時長
- 紙質耗材、打印耗材、快遞費用等成本高
- 異地簽署勞動合同,容易產生潛在的勞動風險
因此,在此背景下,嘩啦啦連鎖餐飲人事管理一體化系統“人事通”推出了“電子簽”功能,即不需要紙質合同、不需要郵寄,員工隨時隨地都可以在線上完成勞動合同的簽署。
“電子簽功能的上線,餐飲HR只需2個小時就可以完成上千份勞動合同的確認、下發、簽署和保存工作。同時,沒有了印刷、紙張、快遞費的投入,有的企業可以節省下至少3萬元的成本支出。”嘩啦啦人事通相關產品負責人說。
嘩啦啦“電子簽”
讓餐企勞動合同簽署與管理更低成本、更高效便捷
合同簽署數字化,更高效、更低成本
合同下發、簽署等一些系列操作均在線完成,包括異地員工在內的所有員工均可直接在移動端進行姓名簽署,既讓合同簽署流程更加簡潔高效,同時無需打印、郵寄、專人管理等成本的支出,降低餐飲企業經營成本。
系統存檔,合同管理、查找更便捷
連鎖餐飲門店多,人員流動大,紙質合同管理需要專人耗精力管理,找份合同花費時間長,一不留神還會出現合同丟失情況。
但嘩啦啦人事通“電子簽”實現了系統云端自動存檔,合同查詢只需輸入關鍵字,幾秒鐘就可以找到。
3、數字化監督合同簽署,規避潛在合同簽署風險
傳統簽約方式風險高,尤其是異地簽署勞動合同,容易出現人為不規范操作導致的勞動風險,如合同造假、篡改合同、合同遺失、合同模板簽署錯誤等等,總部沒有直觀的合同數據把控,也無法實時監管
而人事通電子簽可支持多人同時簽字、蓋章,具備法律效力,還可以監督入職合同的簽署工作,防范、規避勞動風險。
人事工作作為組織管理的核心環節,是許多組織業務數字化轉型的第一站。安全、便捷的電子簽名應用能夠幫助餐飲企業HR提高效率,同時實現人事工作進一步精細化管理。