高速碰撞的觀點、激烈交換的語言,這是大家對于討論會的印象,頭腦風暴不能夠在彼此安靜的環(huán)境中進行,要創(chuàng)造能夠讓人把所有的想法都傾訴的會議環(huán)境,才能夠獲取集體智慧最大化的成果。
在線上使用視頻會議時,大家保持著線上會議的禮儀,他人在發(fā)言時保持靜音,等待他人發(fā)言后再進行發(fā)言,這種線上的討論會更像是一種輪流發(fā)言,無論是氛圍,還是反復的操作靜音、解除靜音,都會讓人脫離高集中的狀態(tài),難以達到線下討論會的氛圍。
線上就不能來一場熱烈的討論嗎?當然可以。
使用隨銳矚目“會中快捷鍵”,觀點銜接無需等待
輪流發(fā)言時,我們需要自己不斷的靜音、解除靜音,或是由主持人/聯(lián)席主持人完成依次這個會中管理操作。額外的操作帶來高活躍思維的冷卻,很容易出現(xiàn)觀點到了嘴邊卻突然忘記要說什么,為了最大程度平衡會議秩序和觀點表達,可以使用會中快捷鍵幫助自己快速發(fā)言。
保持靜音的狀態(tài)下,隨銳矚目電腦端用戶長按空格鍵就可以臨時解除靜音,這樣既能夠在他人表達觀點時保持安靜的會議秩序,又能夠在觀點到達嘴邊時及時表達,不用再一次次打開關(guān)閉麥克風。
錄制自動記錄重要觀點,沉淀會議內(nèi)容
觀點快速交換的狀態(tài)下,手動的記錄會議紀要有可能會趕不上會議的進度,為了讓所有的參會人都能夠沉浸在一個高效的會議環(huán)境中,推薦使用隨銳矚目的會議錄制功能。
隨銳矚目支持本地錄制和云錄制,在會中打開會議錄制,會后自動轉(zhuǎn)換,保留全部觀點交鋒的過程,會議內(nèi)容有跡可循、自動分類沉淀,會后可以按需挑選內(nèi)容進行保存和二次傳播。
討論會中,主持人只需確保會議的討論方向主體不偏離即可,不需過分維護會議秩序,讓參會人能夠盡情的表達自己的觀點,不斷的推翻、重塑、豐富得到共識的內(nèi)容,通過一場自由的線上討論會,將集體智慧激活并最大化,達成討論會的最終目的。