數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,財(cái)務(wù)、審計(jì)等與數(shù)字緊密關(guān)聯(lián)的行業(yè)也迎來(lái)了變革的契機(jī)和要求。近日,e簽寶推出電子詢證函解決方案,讓函證的簽署、交換、保存等過(guò)程更加規(guī)范、安全和高效。助力會(huì)計(jì)事務(wù)所、銀行等機(jī)構(gòu)顯著提升審計(jì)工作效率,推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
電子詢證函推動(dòng)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
作為一項(xiàng)獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),審計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所、被審計(jì)方與被詢證方單位而言,審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心前提是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,而電子詢證函的應(yīng)用正是其中的關(guān)鍵一環(huán)。
早在2020年,財(cái)政部、人民銀行、國(guó)務(wù)院國(guó)資委、銀保監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)等七部委就曾聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所函證數(shù)字化相關(guān)工作的指導(dǎo)意見》,要求穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所和銀行函證數(shù)字化建設(shè)工作。2021年,《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》再次明確提出:要加快推進(jìn)審計(jì)從信息化向數(shù)字科技驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
其實(shí),傳統(tǒng)紙質(zhì)詢證函不僅簽署周期長(zhǎng),效率低,而且在交換、保存、調(diào)閱等過(guò)程中存在丟失、篡改、泄露敏感信息等風(fēng)險(xiǎn),而電子詢證函則規(guī)避了以上缺點(diǎn),比紙質(zhì)方式更加規(guī)范和可靠?！吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則1312號(hào)-函證(2010修訂)》第三條指出:“以文件記錄形式(包括紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì))存在的審計(jì)證據(jù)比口頭形式的審計(jì)證據(jù)更可靠。”第五條則進(jìn)一步提到:“函證(即外部函證),是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復(fù)作為審計(jì)證據(jù)的過(guò)程,書面答復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式。”
e簽寶推出電子詢證函解決方案,大幅提升審計(jì)效率
在審計(jì)工作中,e簽寶結(jié)合函證流程中各參與方的真實(shí)需求,打造了規(guī)范、安全的電子詢證函解決方案:
顯著降本增效,縮短業(yè)務(wù)周期
詢證過(guò)程涉及會(huì)計(jì)事務(wù)所、被審計(jì)單位、被詢證單位等多方共同參與。在傳統(tǒng)紙質(zhì)詢證函的辦理方式中,紙質(zhì)函件的簽署蓋章、多方流轉(zhuǎn)過(guò)程非常繁瑣,不僅影響函證工作效率,而且文件往來(lái)郵寄也會(huì)消耗人力財(cái)力。尤其對(duì)于很多大型企業(yè)而言,往往一次審計(jì)工作要發(fā)出上百份詢證函,無(wú)形中增加了不小的成本。
通過(guò)e簽寶的電子詢證函解決方案,詢證過(guò)程無(wú)需函證郵寄,所有參與方都可以直接在線發(fā)函簽函,詢證函在線流轉(zhuǎn)。函證辦理周期可從原有的10-30天縮短至當(dāng)日獲取函證結(jié)果,大大提升業(yè)務(wù)效率,也免去了文件往來(lái)寄送的額外成本。
規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升業(yè)務(wù)安全
紙質(zhì)函證辦理流程中,函證文件需多次線下流轉(zhuǎn),經(jīng)辦人過(guò)多,安全管理難度較高。尤其對(duì)于被詢證單位而言,難以驗(yàn)證會(huì)計(jì)事務(wù)所的詢證資質(zhì),時(shí)常要求被審計(jì)單位的陪同前往被詢證單位進(jìn)行確認(rèn),方可推動(dòng)函證的蓋章環(huán)節(jié)。
在e簽寶的電子詢證函方案流程中,各參與方需進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)名認(rèn)證,從而確保身份真實(shí)可信。函證從認(rèn)證到簽署,各環(huán)節(jié)均嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī)。同時(shí),e簽寶接入了最高人民法院司法鏈,保障函證各環(huán)節(jié)全程司法取證,全證據(jù)上鏈,確保合同法律效力。函證簽署路徑可控,函證內(nèi)容無(wú)泄漏、無(wú)篡改,規(guī)避了文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中的信息泄露風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)安全。
全流程線上化,追溯、管理更清晰
在傳統(tǒng)紙質(zhì)函證模式中,不僅周期長(zhǎng),而且流程難以追溯。從會(huì)計(jì)事務(wù)所發(fā)起函證開始,文件郵寄、簽章、流轉(zhuǎn)等進(jìn)度難以追蹤,需要工作人員時(shí)常追問(wèn)相關(guān)業(yè)務(wù)方,反饋效率很低。
而通過(guò)電子簽章的方式,從會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)起函證,到最終函證結(jié)果返傳,各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都能在線實(shí)時(shí)追蹤,進(jìn)度更透明,管理更清晰。同時(shí),函證結(jié)果可以在系統(tǒng)中自動(dòng)反饋,各環(huán)節(jié)信息也能全程記錄留痕,可查詢可追溯,讓業(yè)務(wù)管理更高效。
除了數(shù)字化功能的升級(jí),電子詢證函方案提供商的“中立性”和“數(shù)據(jù)安全性”也是會(huì)計(jì)事務(wù)所、金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重點(diǎn)考量的因素。e簽寶嚴(yán)格遵循《電子簽名法》,始終保持客觀、中立、第三方的行業(yè)地位,先后獲取公安部信息等保三級(jí)、ISO27001認(rèn)證、ISO27018認(rèn)證、 ISO27701認(rèn)證、可信云SaaS服務(wù)認(rèn)證等國(guó)內(nèi)外權(quán)威安全資質(zhì)。同時(shí),e簽寶結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)防丟失、篡改的特點(diǎn),為客戶提供區(qū)塊鏈存證服務(wù),嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)安全關(guān)。
隨著數(shù)字中國(guó)建設(shè)在社會(huì)各領(lǐng)域的進(jìn)一步推進(jìn),審計(jì)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也向著安全規(guī)范、高效集約的方向邁步。目前,e簽寶電子詢證函解決方案已在各地金融機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)事務(wù)所得到廣泛使用,賦能審計(jì)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
