日前,北京市新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)了《關(guān)于做好全市各級(jí)各類學(xué)校2020-2021學(xué)年秋季學(xué)期開學(xué)工作的通知》,確定了大中小學(xué)、幼兒園等秋季學(xué)期開學(xué)安排。這意味著全國(guó)學(xué)校的開學(xué)時(shí)間將進(jìn)一步得以明確,在防控疫情常態(tài)化形勢(shì)下,做好資料信息收集將成為其中重要一環(huán)。
金山文檔的表單功能再次升級(jí),可以幫助家長(zhǎng)和教師只用手機(jī),順利完成新生報(bào)名的錄入工作,報(bào)名表、戶口本、一寸照、推薦信等大量材料的電子化材料都可以快速收集整理。
金山表單提供的快速收集信息服務(wù),通過微信小程序就可以直接使用。它最方便的地方,是可以直接在微信中下拉找到入口;進(jìn)入金山表單小程序,有大量制作好的常用收集模板,如體溫統(tǒng)計(jì)、家長(zhǎng)電話、報(bào)名登記等。
在具體的使用體驗(yàn)上,金山表單可以設(shè)置必填和選填,沒有填入是不能提交的。對(duì)于填入信息,還會(huì)智能判別是否符合特定格式,有效避免誤填、少填的狀況。
最新的升級(jí)還帶來了電子簽名的支持。眾所周知手簽在各種場(chǎng)合都很重要,金山表單目前已經(jīng)可以在其中進(jìn)行手簽,直接在手機(jī)屏幕上進(jìn)行簽名,金山表單將其轉(zhuǎn)化為圖片格式,保存上傳。值得一提的是,一寸證件照同樣可以上傳。
金山表單的功能不止如此,其一個(gè)表單支持超百萬條數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),一張表格可以輕松采集和容納全校新生報(bào)名信息;收集到的信息自動(dòng)匯總至表格,在線儲(chǔ)存,永不丟失,可以隨時(shí)整理查閱。
金山文檔已經(jīng)全面開通了社交平臺(tái)的官方賬號(hào),在任何一個(gè)平臺(tái)都可以找到金山文檔官方,進(jìn)行的問題和反饋,都可以第一時(shí)間得到反饋。
面對(duì)即將到來的開學(xué)季,金山文檔的實(shí)用表單功能會(huì)幫助人們以更有效的安心方式做好疫情防控,做好信息收集工作。