近期,某知名小區(qū)的業(yè)主委員會遇到一個難題,因為更換物業(yè)公司,需要征求所有業(yè)主的簽名簽署同意協(xié)議書,但很多業(yè)主都在外地工作,紙質(zhì)簽署無法實現(xiàn),想去找一家電子簽名公司,但是市面上的電子簽名平臺都只能支持最多50人同時簽署一份協(xié)議。
不單單是該業(yè)主委員會,很多大型企業(yè)都會遇到類似難題:某個場景下需要海量的員工同時簽署一份協(xié)議。針對此需求,國內(nèi)電子簽名領(lǐng)跑者上上簽電子簽約云平臺(以下簡稱上上簽)日前升級智能簽署功能,支持超過200人同時在線簽署。該功能的推出進(jìn)一步提升了上上簽的大客戶服務(wù)能力,引領(lǐng)電子簽名產(chǎn)品服務(wù)的創(chuàng)新升級。
升級智能簽署功能
在與大型客戶的合作過程中,上上簽發(fā)現(xiàn)很多大型企業(yè)客戶在業(yè)務(wù)管理的場景下,面臨多人同時在線簽署的業(yè)務(wù)痛點。對此,上上簽團(tuán)隊對平臺產(chǎn)品進(jìn)行功能升級,推出了強大的智能簽署功能。
疫情期間,很多大型公司的員工數(shù)量龐大,因疫情防控需求,就需要全員簽署疫情承諾書。不單單是疫情承諾書,諸如物品認(rèn)領(lǐng)函、質(zhì)量承諾書、重要通知確認(rèn)函等等合同協(xié)議都需要全員集體簽署,但是目前大部分電子簽名平臺最多支持50人同時在線簽署,因為技術(shù)的限制,企業(yè)就只能單獨與每名員工在線簽署一份疫情承諾書。
據(jù)電子簽名技術(shù)專家表示,多人同時在線簽署對電子簽名平臺的技術(shù)要求非常高,要保證每個人的簽名都合法有效,就必須對簽署的每個人都要進(jìn)行實名認(rèn)證、調(diào)用對應(yīng)的數(shù)字證書, 并且每簽署一次就加上一個時間戳。
上上簽平臺通過多渠道CA證書智能管理、多云部署等技術(shù),解決多人同時在線簽署的高并發(fā)難題,并保證合規(guī)合法,目前可以支持超過200人同時在線簽署,未來可以支持千人、萬人同時在線簽署。
產(chǎn)品創(chuàng)新助力客戶合同管理優(yōu)化
上上簽平臺支持多人簽署功能一經(jīng)上線便受到客戶的肯定,目前已有多家大型企業(yè)使用了該功能。
以上上簽與華住酒店集團(tuán)的合作為例。華住集團(tuán)有遍布全國的800多家分公司,4000多家酒店,共有員工8萬多人。很多業(yè)務(wù)場景下,需要使用全員簽署協(xié)議。使用上上簽多人簽署功能后,華住集團(tuán)很快實現(xiàn)了統(tǒng)一發(fā)起合同、統(tǒng)一簽署等功能,提升合同簽署效率的同時,也提升了簽約的安全和合法性,集團(tuán)的管理流程得到優(yōu)化。
再以深圳中原地產(chǎn)為例。深圳中原地產(chǎn)隸屬于香港房產(chǎn)規(guī)模最大的房地產(chǎn)代理集團(tuán)中原集團(tuán),總員工人數(shù)過萬,有近500家門店。從總部到子公司,從門店到分部,全員簽署的場景多、且類型復(fù)雜,審批流程長、管理成本高。引入上上簽SaaS平臺后,深圳中原所有的門店,總部、分部、子公司的員工都可通過微信小程序簽署電子合同,通過使用多人簽署功能,總部對合同單據(jù)的管理效率快速提升。
SaaS服務(wù)產(chǎn)品功能需要不斷迭代,才能持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值。上上簽作為國內(nèi)電子簽名SaaS模式的開創(chuàng)者,一直專注打磨產(chǎn)品,從2019年初推出合同全生命周期智能管理系統(tǒng),到2020年陸續(xù)推出合同全生命周期智能管理2.0系統(tǒng)、智能法務(wù)系統(tǒng)、AI合同,上上簽已經(jīng)快速迭代數(shù)個產(chǎn)品版本,自2020年以來,更是保持每月10項功能特性以上的更新頻次,真正幫助客戶成功。
