“采購降本，是所有企業(yè)關(guān)注的焦點之一，也是大部分職業(yè)采購工作的方向和目標(biāo)。”
對于剛剛?cè)胄械牟少徯“讈碚f，在工作中經(jīng)常會遇到以下難題：
丨" 經(jīng)常被各種需求部門催，恨不能今天下采購單，明天就到貨；”
丨"費了九牛二虎之力跟供應(yīng)商砍價，老板還是覺得采購價格太高了”
丨“好不容易下了訂單，供應(yīng)商竟然交貨不及時，質(zhì)量還有問題”
丨“采購流程慢，遇到緊急采購，時常自己墊錢，還總被其他部門質(zhì)疑吃回扣”
丨“終于熬到年終，以為可以休息了，卻發(fā)現(xiàn)庫存盤點和成本數(shù)據(jù)還沒做完”
采購的工作較復(fù)雜，不僅需要跨部門協(xié)同，還需要與供應(yīng)商合作。
初級采購剛?cè)胄校诤蛢?nèi)部部門及供應(yīng)商的博弈中，能打個平手，已算合格。如果想進(jìn)一步進(jìn)階中級采購，甚至神級采購，又需要具備哪些能力呢？
1、跨部門協(xié)調(diào)能力
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣、流程復(fù)雜，采購必須具備良好的人際關(guān)系與跨部門協(xié)調(diào)能力，才能使采購業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，比如：
與營銷部門溝通目標(biāo)及訂單需求；
向品質(zhì)管理部門協(xié)調(diào)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、物料驗收；
與財務(wù)部門協(xié)調(diào)成本預(yù)算；
與倉儲部門協(xié)調(diào)交貨時間、數(shù)量....
2、成本分析與控制
采購省下的錢，是公司的純利潤。優(yōu)秀的采購可以根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，在成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理。更要通過互聯(lián)網(wǎng)減少信息不暢通問題，在最大限度上降低采購成本。
3、供應(yīng)商管理能力
優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，是采購部門和企業(yè)的一種無形價值資產(chǎn)。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量太差，是采購最不愿意遇到的問題，每一次的合格供應(yīng)商評估、篩選、導(dǎo)入，都投入了企業(yè)的大量人力、物力、財力。因此，具備高效管理供應(yīng)商資源的能力，考驗著一個采購的基本功。
4、訂單與合同管理能力
管理好采購訂單與合同，不僅可以避免不必要的糾紛，還能高效推動采購工作。從確認(rèn)訂單-發(fā)貨-到貨-檢驗-入庫，訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，高級采購都懂得如何進(jìn)行準(zhǔn)確跟蹤。從合同起草到審核、簽署、履約，對合同進(jìn)行全生命周期管理，直接關(guān)系到企業(yè)資金的安全、企業(yè)能否按時生產(chǎn)、交貨。
5、數(shù)據(jù)分析及采購戰(zhàn)略能力
高級采購懂得結(jié)合公司的實際情況，有針對性地分析目標(biāo)、整理數(shù)據(jù)、建立框架、及輸出結(jié)果，不斷發(fā)現(xiàn)采購問題，提升采購的工作質(zhì)量。同時，結(jié)合采購需求、市場狀況和競爭狀況，來制定長遠(yuǎn)的采購工作，實現(xiàn)企業(yè)降本。
那么，在數(shù)字化時代，采購如何從小白進(jìn)階到大神？企業(yè)如何提高采購效率，降低采購成本？首先，必須建立一套完善的采購體系。
藍(lán)凌電子采購平臺5大場景，讓采購效率提升60%
藍(lán)凌電子采購平臺，支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應(yīng)用。門戶統(tǒng)一，上手簡單，幫助采購小白職業(yè)能力快速進(jìn)階！
1、內(nèi)外門戶，跨部門協(xié)作更暢通
統(tǒng)一采購內(nèi)外門戶，外部門戶方便外部企業(yè)用戶查看企業(yè)招投標(biāo)信息，快速了解內(nèi)部企業(yè)的采購需求，并提供對口服務(wù)。
內(nèi)部門戶，打造了公司采購相關(guān)人員的工作臺。無論是哪個部門發(fā)起的采購需求，都可在線化快速生成請購單，快速審批，生成采購項目，跨部門協(xié)作無障礙。還支持多個需求單進(jìn)行合并采購，縮短供貨周期。
2、尋源管理，采購成本可預(yù)測
支持招標(biāo)與非招標(biāo)兩種采購方式，可實現(xiàn)從招標(biāo)策劃、招標(biāo)公告、投標(biāo)登記到中標(biāo)結(jié)果發(fā)布的全程跟蹤管控。采購可根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，進(jìn)行成本預(yù)測，根據(jù)不同采購需求制定相應(yīng)的采購計劃，分類推進(jìn)招標(biāo)采購和非招投標(biāo)詢比價跟蹤，篩選出在成本預(yù)算內(nèi)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，便于后期價格談判。
3、供應(yīng)商管理，打造企業(yè)高效供應(yīng)鏈
通過貫穿在線注冊、準(zhǔn)入、評價、黑名單的供應(yīng)商全程動態(tài)管控，可根據(jù)供應(yīng)商的類型等級等，臨時性、周期性對供應(yīng)商資質(zhì)、供貨質(zhì)量等做綜合考核評價。高效管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，打造企業(yè)高效供應(yīng)鏈。
4、電子簽署，合同快速履約
支持采購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理，高效推動采購工作實施。相對方資質(zhì)審核、相對方歷史數(shù)據(jù)、相關(guān)制度、相關(guān)流程、多角色審批要點讓采購合同審核更高效、更精準(zhǔn)。
多種簽章方式、用印審批關(guān)聯(lián)、合同防偽打印，讓采購工作簡單又安全。
5、采購報表，智能可視決策輕松
減少手工統(tǒng)計，自動快速生成多維度采購圖表，包括采購需求、區(qū)域分布、供應(yīng)商分布、采購?fù)瓿陕省?zhǔn)時到貨率、采購趨勢圖等，提升采購數(shù)據(jù)分析及采購戰(zhàn)略能力，讓采購決策有支撐、管理更輕松。
6、藍(lán)凌電子采購平臺，讓采購小白“站在巨人的肩膀上”，進(jìn)階之路更順暢！
目前，藍(lán)凌電子采購平臺已在云南中煙、湖南中煙、國際招標(biāo)、施耐德、臨港集團(tuán)、長江三峽通航管理局、永輝超市等500強(qiáng)企業(yè)及行業(yè)龍頭成功應(yīng)用，未來，藍(lán)凌將賦能更多企業(yè)創(chuàng)新采購管理，繼續(xù)為企業(yè)增效降本。
關(guān)于藍(lán)凌
藍(lán)凌軟件成立于2001年，數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商，阿里釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴，阿里云知識管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴，為大中型企業(yè)及成長型組織，提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務(wù)共享、專有云等一體化解決方案；先后助力中信、萬科、小米、招商銀行等20000家知名企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。
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