某天下午,在一家公司的德國會議室,大家正在如火如荼地討論著空鐵設計。Zoe突然想起來有一份重要文件,需要跟德國分部同步,卻不知道該如何同步。此時,同事Peter提醒她,公司剛剛上線了一款企業云盤,能夠根據權限直接查看或下載總部分享的設計文件。通過幾步簡單的操作,德國同事就拿到了無損的設計稿。
Zoe和Peter所在的德國公司便是羿鵬軌道交通開發(上海)有限公司(以下簡稱:羿鵬)的德國分部。羿鵬核心團隊從2014年開始研究空鐵系統的技術引進及消化吸收,是新基建的踐行者、經濟新動能的孵化器和智慧城市的營造者。
設計文件=知識產權+核心競爭力
羿鵬作為全球空鐵交通領域的領導者,在空鐵領域有著眾多產品和服務,大量的設計文件和方案是他們在該領域保持領先性的核心所在。以往,為了能夠保證這些資料的安全存放和調取,羿鵬為相關員工們配備了工作站。辦公室里存放著密集的工作站,不僅溫度高,噪音也相當“攪擾”,尤其是夏天的時候,整個辦公室都籠罩在熱氣里。更為重要的是,當不同職責范圍的人,想要調取設計文件、CAD圖時,都需要去專門的機器上操作。偶爾有人通過社交軟件傳輸文件時,就會存在文件泄露的風險。
隨著業務的擴大,羿鵬在德國也開設了辦公室,當涉及到跨國文件流轉時,問題更是棘手。于是羿鵬選擇了用Anybox企業云盤取代工作站,實現多地文件同步共享。
Anybox 企業云盤,是青云QingCloud(qingcloud.com)旗下workly.ai數字化辦公產品之一,是一個面向企業文檔內容協作平臺,提供企業文件共享與同步數據解決方案,圍繞企業文件應用場景提供海量文件管理、同步/備份、文件共享與協作等文檔協作服務,為企業內部成員提供便捷的文件共享協作方式,并打通企業文件流通與協作通道,在文件數據能確保安全控制的同時數據在流轉之間實現共享協作,促進文件價值的提升。
根據羿鵬的實際情況,針對大量高規格的CAD文件,Anybox企業云盤為羿鵬構建一套高效調取、閱讀的網盤機制,并且設計了“加密-控制-審計”的數據保護體系。通過精細化權限管理,管理員可以對不同用戶的文件訪問范圍和操作權限進行自定義,有效防止重要資料的泄露。在網絡和外部設備等可能泄密的渠道,Anybox也加強控制,有效防止文檔和設計文件的泄露。針對不同地域的員工,Anybox也設置了不同的權限,方便各個工作組和項目組在合作期間同步資料。
升級,業務無中斷,前端無感知
突如其來的新冠肺炎讓全球的企業復工難度重重,遠程辦公成為最理想的辦公方式。羿鵬早在疫情開始前便成功上線Anybox企業云盤,使其能夠在疫情發生時從容應對遠程辦公的文件協同難題。
與其它企業不同,羿鵬通過QingCloud AppCenter使用Anybox企業云盤,整個系統部署在青云QingCloud公有云之上,保證了物理環境和網絡通信的安全性及可靠性。同時,青云QingCloud公有云資源隔離度高,獨享業務數據保護,BGP網絡支持國內主流運營商接入,提供覆蓋全國的極速公網體驗,并由青云QingCloud運維團隊保障專屬物理資源,確保底層硬件和網絡的可用性,有效降低企業的運維成本。
值得一提的是,前不久,羿鵬正在做一個重點項目,恰逢Anybox企業云盤升級。羿鵬軌道對此極為重視,一方面要保證升級成功,另一方面還要確保業務不中斷。出乎意料的是,僅僅30分鐘,Anybox便完成升級,并且在升級過程中,完全沒有影響網盤的正常使用,前端用戶毫無感知。
羿鵬一直致力于服務交通、創造美好生活,希望針對城市交通存在的問題,提出優化解決方案,使空鐵成為我國新型的無人駕駛城市公共交通方式。為了實現這一企業愿景,羿鵬軌道交通還將與青云QingCloud展開更加深入的合作,借助私有云平臺,實現整個企業的數字化轉型,帶領中國的城市交通和軌道交通走向全球領先行列。