招采是一種提高企業(yè)盈利能力的戰(zhàn)略職能,有助于簡化整體流程、降低原材料價格和成本以及確定更好的供應(yīng)來源。從本質(zhì)上講,招標(biāo)采購有助于降低“凈損失”。提升企業(yè)招采流程,對完成企業(yè)招采工作和滿足企業(yè)發(fā)展需要具有重要意義。如何有效優(yōu)化招采流程,是企業(yè)招標(biāo)采購工作中的重點。
在一項關(guān)于企業(yè)應(yīng)該如何改進招采的研究報告中,我們總結(jié)出企業(yè)在優(yōu)化招采流程中應(yīng)該注意以下四個方面:
1、將招采技能和招采人才與不斷變化的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合
該研究報告顯示,77%的受訪企業(yè)認(rèn)為,招采技能和招采人才與不斷變化的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合高度重要。招標(biāo)采購人員各方面的能力素質(zhì),如編制采購方案,確定采購需求,選擇采購方式、評審方式和評審因素、選擇供應(yīng)商,合同商簽及履行等,很大程度上決定著招標(biāo)采購的成敗,招標(biāo)采購人才培養(yǎng)至關(guān)重要。
領(lǐng)先的企業(yè)正不斷地在挖掘招采人才和培訓(xùn)相關(guān)技能。同時,企業(yè)需要評估清楚是否需要對內(nèi)增加非傳統(tǒng)、與洞察力相關(guān)的角色和技能,如數(shù)據(jù)科學(xué)家。
2、衡量和管理招采表現(xiàn)和商業(yè)價值
隨著企業(yè)的發(fā)展成熟,企業(yè)開始把目光投向傳統(tǒng)的戰(zhàn)術(shù)供應(yīng)保證和價格領(lǐng)域之外。根據(jù)相關(guān)研究報告顯示,76%的受訪企業(yè)認(rèn)為衡量和管理招采表現(xiàn)和商業(yè)價值至關(guān)重要,但只有56%的受訪企業(yè)認(rèn)為他們有能力應(yīng)對挑戰(zhàn)。
與此同時,招采將更多時間花在戰(zhàn)略業(yè)務(wù)支持上,這是個需要與內(nèi)部利害關(guān)系人和供應(yīng)商進行更多配合與協(xié)作的領(lǐng)域,而這些配合與協(xié)作基于談判成本之外的標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)交付越來越需要高級的商業(yè)技能,如談判、關(guān)系管理、解決問題和戰(zhàn)略思考。在這些領(lǐng)域中,招采不僅充當(dāng)買方/談判者,還變成了顧問和變革推動者。
為了將數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入招采的價值提升中,招采職能必須不斷尋找降價以外的商業(yè)價值貢獻機會,包括保護收入和品牌誠信以及供應(yīng)風(fēng)險管理等。
3、通過供應(yīng)商關(guān)系管理從現(xiàn)有供應(yīng)商處獲取更多價值
與企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系需要在供應(yīng)商關(guān)系管理方面承擔(dān)更多的責(zé)任。有74%的受訪企業(yè)承認(rèn),通過供應(yīng)商關(guān)系管理從現(xiàn)有供應(yīng)商處獲得更多價值非常重要,但51%的受訪企業(yè)認(rèn)為自己只有很低的能力或中等能力來實現(xiàn)這一目標(biāo)。
如今,很多企業(yè)通過供應(yīng)商創(chuàng)新計劃或試行合作客戶/供應(yīng)商活動。日益激烈的競爭使得現(xiàn)今的供應(yīng)商更愿意在技術(shù)上投資,并與建立積極合作關(guān)系的客戶分享想法。支持供應(yīng)商創(chuàng)新可以促進采購者和供應(yīng)商之間的配合,加強合作關(guān)系,增加雙方進一步投資這段關(guān)系的動力。35%的受訪企業(yè)正在評估供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的使用,過去使用供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)加強溝通、協(xié)作、供應(yīng)商檔案維護、交易處理和供應(yīng)商目錄管理的手段。
4、通過類別管理從現(xiàn)有類別中獲取更多價值
改進類別管理有助于采購人員在商品和服務(wù)價值鏈中管理整個生命周期。83%的受訪企業(yè)認(rèn)為,通過類別管理從現(xiàn)有類別中獲得更多價值非常重要,但目前只有56%的受訪企業(yè)有能力實現(xiàn)這個目標(biāo)。
此外,25%的受訪企業(yè)認(rèn)為,深化招采對復(fù)雜間接支出類別的影響,及對推動尋源采購之外的價值來說至關(guān)重要。44%的受訪企業(yè)正在評估或嘗試將分析學(xué)遷移到類別管理中。這樣做將有助于招采機構(gòu)集中合同評估和供應(yīng)商生命周期,全面管理具有類似供應(yīng)特征和使用特征的特定材料或服務(wù)組。
雖然主要支出類別得到正確的招采,供應(yīng)商基礎(chǔ)也經(jīng)過合理化,但招采部門還是要找到進一步的方法來幫助企業(yè)挖掘供應(yīng)商,獲取更多的價值。使用類別戰(zhàn)略執(zhí)行框架能夠幫助企業(yè)應(yīng)用適當(dāng)?shù)膬r值驅(qū)動因素、技術(shù)和工具,進而實現(xiàn)其他領(lǐng)域的價值目標(biāo),其中包括戰(zhàn)略性尋源采購、供應(yīng)商關(guān)系管理、價值工程、流程再造、需求管理以及合規(guī)管理。
總而言之,招采流程優(yōu)化是企業(yè)提升整個采購效率及運營效益的重要手段,在招采流程優(yōu)化過程中引入先進招采技術(shù)和工具,可以為招采團隊的談判和決策提供有效依據(jù),實現(xiàn)招采流程規(guī)范化及自動化。
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招采流程優(yōu)化有助于提高企業(yè)招標(biāo)采購工作效率,規(guī)范了招標(biāo)采購流程,也就增加了整個采購招標(biāo)工作的透明度和成功率,物料供應(yīng)能力也會得到相應(yīng)提高。8Manage SPM為企業(yè)構(gòu)建流程化、自動化及現(xiàn)代化的招采模式,使招采效益最大化提升,點擊了解更多:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html
