近日，國內規模最大的數碼噴墨墨水供應商之一——深圳市墨庫圖文技術有限公司（下稱“墨庫圖文”）為壬華科技在印刷行業的財稅數字化建設實踐中再添新彩。壬華科技通過完善財務信息系統體系建設，提高工作效率、降低時間成本，為企業提供更全面的發票管理體系，助力墨庫圖文在財務管理上的數字化轉型。
墨庫圖文是中國領先的噴墨墨水和數碼應用方案供應商，專業研發、制造噴墨墨水近20年， 目前年產能超過15000噸，產品暢銷海內外100多個國家和地區，國內數碼噴墨墨水市場占有率穩居前列，是國內規模最大的數碼噴墨墨水供應商之一。公司是主板上市公司納爾股份（002825）。
財稅升級需求告急 借力壬華科技
墨庫圖文圍繞創新驅動發展戰略，不斷強力推進科研創新，在企業財稅信息化發展方面也尤為重視。為了企業的持續發展進步，強化財稅合規性、規范審批流程，墨庫圖文選擇先從財稅管理入手，將傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變。
墨庫圖文現有的ERP系統目前已開通供應鏈模塊及財務管理模塊，但受限于老舊系統在功能延展方面等多重問題，墨庫圖文的財務人員目前仍需在國家發票查驗平臺中手動查驗發票，隨后再將查驗成功的發票逐張手工錄入原有的ERP系統中；如發票勾選認證與實際數據有偏差，還需進行人工核對。發票管理環節長期處于緩行狀態，不僅影響效率，還容易出錯，引發稅務風險。
在流程管理上，由于原有的ERP系統不支持移動端審批，領導層只能在辦公室里審批單據，無法在出差的情況下進行審批，導致審批管控脫節，影響業務發展。
近年來，墨庫圖文的業務版圖不斷擴張，信息化管理必將從粗放式管理向精細化管理的管理蛻變。為了解決企業采購預付款及付款審批流、發票管理及進項勾選認證等痛點，壬華科技將通過壬華費控系統部署，幫助墨庫圖文實現采購預付款業務及采購付款業務審批移動化、收到發票與進項認證業務數據打通，從而實現安全、敏捷、高效的預付款及付款審批、發票管理和進項認證，減少人工操作，提高企業運營效率。
集成協同 擊破系統數據壁壘
經壬華科技專業服務團隊的詳細評估后，壬華科技以對公預付款、對公付款、發票錄入及進項認證等核心，用私有云部署的方式為墨庫圖文在內的合計4家公司定制了一套有針對性、前瞻性的，充分發揮財稅數字化管理效能的解決方案：
1、發票管理：通過多終端進行發票批量識別、查驗，并支持生成發票臺賬數據，支持進項發票的勾選認證，解決手工錄入發票問題。
2、對公付款：直接從原有的ERP系統獲取采購付款/預付款數據，支持修改付款金額，業務人員提交單據，領導審批通過后，數據回傳給原有系統，員工可進行后續歸檔操作。
3、移動審批：支持移動端進行付款單審批，領導層可輕松在線完成審批，擺脫場地、設備終端的辦公限制。
壬華科技憑借在上市企業、IPO等大型企業在財稅信息化建設上的豐富經驗，針對墨庫圖文的實際情況，助力其內部實現協同管理改革。未來壬華科技將持續升級服務，助力墨庫圖文在高質量發展階段鎖定數字紅利，以數字化營銷力量鑄就新時代的核心競爭優勢。
