“你的數據,還要多久,才能整理好?”這大概是HR小趙每天聽到最多,也最害怕聽到的一句話了。
其他同事早就把整理好的數據發到群里了,而她還在低頭拼命地算,領導也一直在死命地催。這感覺就像回到了高考,馬上就要收卷了,可卷子還有好多好多空白,只能狂寫……
去年的時候,對于工作不怎么著急,但是這已經開年了,沒法吃前任同事的老本了,接下來自己該怎么辦啊。
Excel,你放過我們這些個外來務工人員吧,我還想在2020年升職加薪呢!
總是說掌握Excel是每位職場人必備的技能,只要學好它,百萬年薪輕松擁有。
但是我就是學不好,看著數據、英文、符號,就是滿臉問號,工作中總是會遇到這些問題:
別人用三分鐘搞定的數據表格,你加班忙活了四五個小時,可做出來的還是漏洞百出;
套用網上現成的公式,出現錯誤時,抓破頭皮都找不到原因,欲哭無淚;
網上的Excel函數公式收藏了不少,可是真正用的時候,還是不知道該如何下手;
總是被if函數的邏輯弄得暈頭轉向的,分不清楚到底該如何判斷;
函數好難啊,sumif、sumifs,countif、countifs傻傻分不清楚。
Excel在任何階段都會遇到,才不管你是老鳥還是小白。難得住你的,還是會成為你的絆腳石。
1
人力資源的工作中都少不了Excel的出現。
考勤統計表、數據分析表、員工工資表……凡是和數據有關的事情,都需要用到Excel去解決。
可是你真的會用Excel嗎?
舉個例子,研究君的一個老朋友,15年的HR,天天和Excel打交道,但掌握的Excel知識量還不到5%,這絕對不是嚇唬人。
大部分人,每天都是在重復著大量的工作,用“Ctrl+C,Ctrl+V”處理著各種復雜的數據。
甚至之前公司有個實習生,不會用Excel的情況下,做出了數據表,看了才知道,純手打數據,一個公式都沒有。
可是真正會用Excel的人卻從不會這樣重復大量的操作,來浪費自己的時間,Excel本來的作用就是為了不重復每一個步驟,讓工作更高效,不應成為工作的拖油瓶。
2
你有沒有很羨慕那些Excel用的好的同事?
他們的工作效率高,可以早早的下班,他們表格做的漂亮,總是受到老板的表揚,同事的夸獎。
Excel做不好的時候去請教同事的時候,你有沒有被嫌棄?
進入職場后,沒有人再有義務去耐心的教你幫助你。別人不幫你,也不要覺得自己很委屈的樣子,因為每個人都有自己做不完的事情,忙不完的項目,沒人會原地等著你來請教。
你有沒有因為一個公式暗自較勁?
遭到同事的嫌棄,心里不服氣,遇到問題只能自己去查資料,可是網上所有的辦法都試過了,依然解決不了,只能不斷的嘗試,本來一個小小的問題,卻花了無數的精力去完成。
最好的辦法,就是不斷的提升自己,讓自己變得更優秀,多學一門技能,就能少求一回人。更何況是Excel這種常用的技能,幾乎是職場的萬金油,走到哪里都會受歡迎,表格做得好,升職加薪少不了。
3
記得剛畢業的時候,什么都不懂,也沒什么上進心,每天都是得過且過。
有一天領導交給我一個任務,讓我把數據處理下,下班之前給他。我不斷的復制粘貼,可是眼看都要下班了,我連三分之一都沒處理完,于是我去找Excel做的好的同事尋求幫助。
同事帶著輕蔑的眼神,淡淡的說了一句:“這么簡單的東西你都不會,學校沒教過你嗎?”
雖然他最后還是“大發慈悲”的幫助了我,但是我永遠忘不了他的眼神和諷刺的語氣。
當時覺得特別委屈,暗暗地發誓,一定要學好Excel,不能讓人瞧不起。
可是枯燥復雜的Excel學起來很是費力:
買過書:書上干巴巴的內容太死板,完全摸不著頭腦,跟著書中的步驟一步步的操作,可是問題依然不斷,還找不到問題的根本;
上網看視頻:網上良莠不齊的視頻讓人眼花繚亂,知識太零散,形不成體系,工作中遇到問題依然無法解決;
網上收集資料:每次看到比較好的資料,都會收藏,卻從來不會看,最終還是安靜的躺在收藏夾中。
Excel還是需要有專人指導學習,弄懂其中的原理,遇到問題的時候才知道該如何解決。教給你方法,你只能解決一個問題,教你思路,你可以舉一反三,解決不同的問題。