多個excel工作簿里面的數(shù)據(jù)如何統(tǒng)計?問題來源
今天有朋友問起12個月的數(shù)據(jù),放在12個工作簿里,如何快速計算相同項目的平均值?
教給大家一個不用函數(shù),也不用匯總12個工作簿,直接可以計算的方法——合并計算。
由于錄制動圖大小的限制,以4個月的工作簿為例來解。
示例數(shù)據(jù)如下:
合并計算實現(xiàn)方法第一步:新建一個匯總工作簿
如果12個工作簿的行標簽列標簽都沒有合并單元格,那么新建的匯總計算的工作簿可以空著,不用提前寫行標簽列標簽。
第一步:在匯總工作簿中使用合并計算
【數(shù)據(jù)】——【合并計算】——【選擇計算函數(shù)】——【添加引用位置】,如果引用位置包含了行標簽列標簽,則選擇【首行】,【最左列】,然后完成合并計算。過程如下動圖:
特別要記住:
一定要在匯總計算的工作簿中選擇【合并計算】。方法
合并計算注意事項
1、如果原工作簿行標簽列標簽中有合并單元格,可以在匯總計算工作簿中想寫好行標簽列標簽都,再進行合并計算。合并計算的引用位置只選擇每個工作簿的數(shù)據(jù)區(qū),標簽位置也不用選擇【首行】,【最左列】,如下圖:
2、如果原工作簿中,項目不一、列數(shù)不一,也可合并計算,如下圖:
3、同一工作簿中,不同工作表數(shù)據(jù)計算,也可以使用合并計算。