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怎么用excel統計打卡時間并計算是否遲到!講了根據打卡時間計算員工有沒有遲到并計算遲到人數,但有位朋友提出問題:公式不對!為什么8點之前打卡,也是遲到?

查看他傳過來的數據表,時間的格式是這樣的!如下表:

表面上看起來是僅僅是時間,但真實數字是日期+時間,只不過通過單元格格式設置為只顯示時間。

原來過:

日期在EXCEL里是整數,是距1900年1月1日的天數;

時間是小數,24小時是一天,所以24點是1,其他時間都是小數。

在這個表中打卡時間是日期+時間,就不能直接和1/3(8點)比較,因為日期+時間肯定都大于1/3,直接套用昨天那篇文章中的公式就會出錯。

公式實現一、統計是否遲到

在C2單元格輸入公式:

=IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”遲到”,””)

并往下填充,即可計算出每位員工是否遲到。

如下圖:

TEXT(B2,”hh:mm:ss”):

將日期+時間的單元格值,通過TEXT函數只保留時間,精確到秒。TEXT是文本函數,得到的時間是文本格式。

–TEXT(B2,”hh:mm:ss”):

通過減負運算,將文本格式的時間轉換為數值格式。

IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”遲到”,””):

將數值格式的時間與1/3(8點)比較,如果大于1/3,即是晚于8點,為遲到,否則返回空值。

二、直接利用打卡時間,統計遲到人數

在B17單元格輸入公式:

=SUMPRODUCT(N(–TEXT(B2:B16,”HH:MM:SS”)>1/3))

即可直接依據打卡時間,統計出遲到總人數。

如下圖:

 

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