一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績(jī)所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90.”優(yōu)秀”,IF(C3>=80.”良好”,IF(C3>=60.”及格”,”不及格”)))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值,如果判斷條件為T(mén)RUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法:
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9.”男”,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.”>=80″,D3:D9.”男”)。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9.”男”)或=COUNTIFS(D3:D9.”男”,C3:C9.”>=80″)。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果 LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),”00-00-00″)。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始,長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),”00-00-00″),TODAY(),”y”)&”周歲”。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始,長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國(guó)式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為:*1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1.