你有沒有想過一個問題：你和別人的差距是怎么拉開的？
也許你會說是基因、家境、運氣等我們無法改變的原因。
但是拋開這些原因呢？
我覺得，最重要的大概就是數據分析能力了
為什么這么說？
回想一下，這些場景你一定不陌生：
每天都要在做表格上花很多時間，面對雜亂的數據沒有一點思緒，同個崗位的同事已經加薪2次了；你卻拿著4000月薪在原地徘徊，還隨時有可能被畢業生替代。
同樣是做編輯，別人的10w＋隨手拈來；你卻怎么寫都寫不出，想提升能力卻不知道怎么入手，市面上的文章多到數不清，不知道怎么分辨哪篇值得學習。
同樣是帶領團隊，別人總能從行業數據中讀懂趨勢，做出最好的決定，你卻總是像一個無頭蒼蠅一樣亂闖亂撞，經常搞砸一件事，還被手下的人詬病。
在這個時代，你與別人的差距就是這樣拉開的。
會數據分析的人，不僅效率比你快3倍，而且升職加薪速度更快，哪怕到了管理層，做決策的正確率也更高。
大家都知道二八原則，小百用九個函數涵蓋80%的工作場景，你只需要用心掌握這十個Excel函數，工作效率可能會有質的飛躍
01
IF函數
用途：根據邏輯真假返回不同結果。作為表格邏輯判斷函數，處處用得到。
函數公式：
=IF（測試條件，真值，[假值]）
函數解釋：
當第1個參數“測試條件”成立時，返回第2個參數，不成立時返回第3個參數。IF函數可以層層嵌套，來解決多個分枝邏輯。
– 動圖教程 –
▲舉例：60分以上的晉級，低于60分的補考，低于30分的淘汰
02
SUMIF和SUMIFS函數
用途：對一個數據表按設定條件進行數據求和。
– SUMIF函數 –
函數公式：
=SUMIF（區域，條件，[求和區域]）
函數解釋：
參數1：區域，為條件判斷的單元格區域；
參數2：條件，可以是數字、表達式、文本；
參數3：[求和區域]，實際求和的數值區域，如省略則參數1“區域”作為求和區域。
– 動圖教程 –
▲舉例：求產品A的銷售額總和
– SUMIFS函數 –
函數公式：
=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],……)
函數解釋：
第1個參數是固定求和區域。區別SUMIF函數的判斷一個條件，SUMIFS函數后面可以增加多個區域的多個條件判斷。
– 動圖教程 –
▲舉例：求華東區A產品銷售額
03
VLOOKUP函數
用途：最常用的查找函數，用于在某區域內查找關鍵字返回后面指定列對應的值。
函數公式：
=VLOOKUP（查找值，數據表，列序數，[匹配條件]）
函數解釋：
相當于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找）
最后一個參數[匹配條件]為0時執行精確查找，為1（或缺省）時模糊查找，模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數“查找值”的最大值。
– 動圖教程 –
▲精確查找：精確查找舉例：查詢某員工工資
▲模糊查找：將員工收入劃分等級，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。
04
MID函數
用途：截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來，或對截取的字符做二次運算得到我們想要的結果。
函數公式：
=MID（字符串，開始位置，字符個數）
函數解釋：
將參數1的字符串，從參數2表示的位置開始，截取參數3表示的長度，作為函數返回的結果。
– 動圖教程 –
▲舉例：根據身份證號碼，自動獲取出生日期，=TEXT(身份證號，”0-00-00″)這里的TEXT函數作用是將MID取出的8位數按0-00-00的格式輸出顯示。
05
DATEDIF函數
用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數、月數、天數，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。
函數公式：
=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)
函數解釋：
參數1須小于參數2，即開始日期小于終止日期，否則會出錯；
參數3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式：
– 動圖教程 –
▲舉例：計算相差年數，如計算年齡、工齡等
06
WORKDAY函數
用途：計算某指定日期在N個工作日之后（或之前）的對應日期，一般用于計算一項工作需要做N天后完成的結束日期等。
函數公式：
=WORKDAY（開始日期，天數，[假期]）
函數解釋：
天數是指工作日，函數會自動排除周六日，當然還有節假日也是不工作的，可以列出節假日利用參數3引用，這樣也可以排除節假日或其他指定日期。
– 動圖教程 –
▲舉例：根據項目開始日期及需要的工作天數，預算完工日期。
07
SUMPRODUCT函數
用途：一般用于某一條件或多個條件的求和、計數等，是不是有點像SUMIF或COUNTIF，其實它比上面兩個函數要靈活。
函數公式：
=SUMPRODUCT（數組1，……）
函數解釋：
它的參數由多個相同維度的數組組成，將數組間對應元素相乘并返回乘積之和。
當數組為邏輯數組{TRUE，……TRUE，……}可以用來當做判斷條件或計數用，當數組為數值數組{數值，……數值，……}該數組就可以實現求和。
– 動圖教程 –
▲舉例：求某部門某產品發貨次數
▲舉例：求某部門某產品發貨總金額（只要將上面的公式后面乘以求和列就可以）。
08
RANK函數
用途：用于排名計算。
函數公式：
=RANK（數值，引用，[排位方式]）
函數解釋：
參數1，是參與排名的數值；
參數2，是排名的數值區域；
參數3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。
– 動圖教程 –
▲舉例：將員工按銷售額排名，最高者為第1名
09
FIND函數
用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。
函數公式：
=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[開始查找位置]）
函數解釋：
在參數2中，查找參數1，參數3表示開始查找位置，找到返回找到的開始位置，找不到返回錯誤值。
– 動圖教程 –
▲舉例：查找品名包含AA的產品
掌握好9個必學函數技能，一方面讓每日工作，到月度目標，再到年度計劃，都能清晰呈現，輕松識別優先級，把雜亂無章的工作變得井然有序。
