Word中自動功能有什么用?Microsoft Word 2016擁有使用名稱自動的多個功能。它們都是自動的,它們具有可比的功能,并且它們的名稱令人討厭。這是大圖景:
- 自動更正:此功能可糾正常見的錯字和大寫字母。它還從Word的早期版本繼承了許多舊的自動圖文集功能。
- 自動圖文集構建塊:此功能使您可以插入預設的文本塊。它與舊的自動圖文集功能不同,后者在Word 2016中不可用。
- 自動套用格式:此功能使您可以通過一種操作來格式化文檔。這是Word早期版本的保留。功能區上甚至找不到“自動套用格式”命令。它與鍵入時自動套用格式命令很容易混淆。
- 鍵入時自動套用格式:此功能用于設置文本格式,應用相似的段落樣式(項目符號,數字等),以及將各個字符轉換為適當的等價字符(例如?表示1/2)。
您可能不熟悉的兩個Auto命令(不在此列表中)是AutoComplete和AutoText。這些命令在舊版本的Word中很流行,但在Word 2016中不可用。
不要讓自己對自動命令的組織方式草率,或者對其中一些熟悉的方式不再使用感到困惑。如果您使用Word已有一段時間,則可能會感到困惑。作為安慰,所有這些命令的總部位于同一對話框中,如圖所示。
若要召喚自動更正對話框,請按照下列步驟操作:
1、單擊文件選項卡。
2、選擇選項。
出現“單詞選項”對話框。
3、從“ Word選項”對話框的左側選擇“校對”。
4、在對話框的右側,單擊“自動更正選項”按鈕。
看一下“自動更正”對話框。
在“自動更正”對話框中顯示的五個選項卡中,您只需要關心兩個即可:“自動更正”和“鍵入時自動套用格式”。
- 作為“自動更正”對話框的快捷方式,在文本中查找“自動套用格式選項”或“自動更正選項”圖標。您可以從該圖標快速訪問自動套用格式或自動更正設置。
- “數學自動更正”選項卡提供了對“自動更正”(舊的“自動圖文集”)條目的擴展,特別是用來修飾數學符號。如果您了解這些符號,請單擊選項卡以查看其曲目。
- 通常禁用“操作”選項卡上的選項。它們可用于在Word的右鍵單擊快捷菜單上提供其他命令。這些命令將顯示在“其他操作”子菜單上。例如,您可以右鍵單擊日期,然后選擇“其他操作”→“安排會議”。
- 大多數人問的最大問題是,為什么“自動完成”對話框中有兩個“自動套用格式”選項卡?自動套用格式選項卡與Word的自動套用格式命令有關。不要在功能區上尋找該命令。它不在那里。因此,您可以忽略“自動套用格式”選項卡。您要注意的是鍵入時自動套用格式。