怎么在Word中創(chuàng)建圖文集模塊？Word 2016缺少自動完成功能。幾個版本之前已將其刪除。在其位置上，您將創(chuàng)建一個自動圖文集構建塊，其工作方式與舊的自動完成一樣。
自動圖文集構建塊是打字助手。您為經(jīng)常輸入的文本(例如您的姓名，地址，道歉等)創(chuàng)建構件。鍵入前幾個字母后，Word將彈出“自動圖文集”構建塊氣泡，如圖所示。按Enter鍵可將該文本自動插入到您的文檔中。
1.在自動圖文集構建塊中鍵入要粘貼的文本。例如，您的姓名，街道名稱，公司或您經(jīng)常鍵入的任何文本。
2.選擇文字。如果您希望構件塊在行尾包含Enter鍵，請確保已選擇它。如果沒有，則只需在構建基塊中選擇所需單詞的最后一個字母。
3.單擊插入選項卡。
5.選擇自動圖文集 → 將選擇保存到自動圖文集庫。出現(xiàn)“創(chuàng)建新的構建基塊”對話框。“創(chuàng)建新構件”對話框中的選項幾乎按照您需要的方式進行設置。但是，如果您使用的是特定模板，請選擇Normal.dotm，以便該構建塊可用于Word中的所有文檔。
6.單擊確定。選定的文本將添加到構件列表中。
- 插入構件的更快方法是鍵入前幾個字母，然后按F3鍵。這樣，您不必等待氣泡出現(xiàn)。
- 為了更精確地選擇文本，請禁用Word的單詞選擇功能。而是，指示Word一次選擇一個字母的文本。
- 如果在選擇構造塊時遇到麻煩而沒有選擇Enter鍵(請參閱步驟2)，請在構造塊的最后一個單詞之后鍵入一些文本。多余的文本使Word無法自動選擇段落末尾的Enter鍵(段落字符)。
- 使用“創(chuàng)建新構件”對話框中的“選項”菜單來設置Word插入文本的方式。選擇選項“在其自己的段落中插入內容”以確保構件塊本身被設置為一行。
- 您可以選擇多行文本作為構件。例如，您的寄信人地址。
- 保持積木名稱唯一，以及積木的起始文本。例如，如果您創(chuàng)建兩個以相同文本開頭的構件，則在鍵入文本時都不會出現(xiàn)。
