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原來我的一位學生,現在做電商數據分析,天天對著大量數據分析,而,商品貨號有相似,核對起來很是費勁,一會兒就頭昏腦漲。原來她看過一篇文章,就提出一個問題:如果不按奇偶行,而按照貨號上間隔色,就更好了,能不能實現呢?

簡化數據如下:

是不是數據眼花繚亂?

改成下面的格式:

數據頓時明朗起來了吧?!

實現方法

其實,加間隔色,不外乎“條件格式”,只不過,得用稍微復雜一點的“根據公式”定義格式。

1、選中數據區域(除去標題),【開始】——【條件格式】——【新建規則】:

2、【新建條件規則】——【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入公式:

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2),如下圖:

3、【格式】——【填充】,選一種不刺眼,或者你喜歡的顏色:

通過以上幾步設置,就得到根據貨號設置的間隔色。

公式解釋

總公式:

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)

將公式輸入數據表中,可以看到結果:

公式返回值要么是1,要么是0,凡是返回值是1的,相應的行填充顏色。

I18單元格的公式為例

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2)

其中:

COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):

返回數組:

{4;4;4;4;3;3;3;2;2;3;3;3;3;3;3;2;2}

COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):

返回數組:

{1/4;1/4;1/4;1/4;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2}

SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)):

將上述數組元素相加,得6;

INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))):

將SUMPRODUCT的返回值取整;

MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2):

將上一步正數除以二取余數,為0。

余數為0,則不填充顏色,為1則填充顏色。

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