哈嘍，大家好！都說(shuō)職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，這句話放在函數(shù)界也一點(diǎn)不過(guò)分。前段時(shí)間，剛上任的XLOOKUP，就讓有著三十五歲工齡的VLOOKUP面臨職場(chǎng)危機(jī)，好在XLOOKUP只能在收費(fèi)版的excel中使用，且普及度還不高，這才讓VLOOKUP有所緩和。誰(shuí)能想到，沒(méi)過(guò)多久，老員工IF函數(shù)也被杠上了，來(lái)看看是怎么一回事吧！
似乎裁員、辭職這類事件永遠(yuǎn)都比較受關(guān)注，前段時(shí)間華為裁員7000人的事件雖然被證實(shí)是炒作舊聞，但的確有很多企業(yè)每年都在實(shí)施人員精簡(jiǎn)。其實(shí)不光我們的社會(huì)如此，就連函數(shù)圈里也有類似的事件，XLOOKUP函數(shù)剛被爆出來(lái)的時(shí)候，VLOOKUP函數(shù)下崗的文章就很是火了一陣，今天我們要說(shuō)的話題也和函數(shù)危機(jī)有關(guān)，事件的主體是一個(gè)大家都非常熟悉的函數(shù)，IF函數(shù)。 作為一個(gè)很常用也很實(shí)用的函數(shù)，IF函數(shù)一直是新手比較喜歡的一個(gè)，但其實(shí)在一些高手的眼中，IF函數(shù)是有著很多替代方案的，那么IF函數(shù)的危機(jī)真的來(lái)了嗎？
問(wèn)題1：如下圖所示，當(dāng)實(shí)際銷售量大于銷售量目標(biāo)時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
通常遇到這類問(wèn)題，首先想到的一定是IF函數(shù)，公式為：=IF(C2>B2,1000,0)
大家都能理解這個(gè)公式，而且這個(gè)問(wèn)題也相當(dāng)簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單到甚至都不需要用函數(shù)就能解決：
在公式“=(C2>B2)*1000”中，利用了邏輯值直接參與計(jì)算，當(dāng)C2>B2成立時(shí)，得到TRUE，反之得到FALSE。邏輯值在與數(shù)字計(jì)算時(shí)，TRUE等同于1，F(xiàn)ALSE等同于0，因此公式“=(C2>B2)*1000”同樣可以得到所需的結(jié)果。 問(wèn)題2：還是計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)的問(wèn)題，這次對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則做了調(diào)整，當(dāng)實(shí)際銷量大于目標(biāo)銷量時(shí)，每超過(guò)一個(gè)銷量獎(jiǎng)勵(lì)50元，1000元封頂。 這時(shí)候如果還用IF函數(shù)解決，公式就變成了“=IF(C2
B2,0,IF((C2-B2)*50<1000,(C2-B2)*50,1000))”。
這個(gè)公式進(jìn)行了兩次判斷，首先判斷是否達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，也就是C2
B2時(shí)，不發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)；如果達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，還要進(jìn)一步判斷獎(jiǎng)勵(lì)是否達(dá)到1000元，也就是(C2-B2)*50<1000，如果不到1000，按實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算，超過(guò)了仍按1000計(jì)算。 在這個(gè)問(wèn)題中，要用好IF已經(jīng)需要一點(diǎn)功力才行了，公式明顯比第一個(gè)問(wèn)題復(fù)雜了很多，這時(shí)候，IF函數(shù)的新對(duì)手出現(xiàn)了，而且一下子就來(lái)了兩個(gè)：=MIN(MAX((C2-B2)*50,0),1000)
MIN函數(shù)用于得到幾個(gè)數(shù)字中最小的一個(gè)，MAX函數(shù)用于得到幾個(gè)數(shù)字中最大的一個(gè)，這兩個(gè)函數(shù)配合了一下，竟然把一個(gè)原本該是IF函數(shù)的活給輕松解決了。 這個(gè)公式需要分成兩部分來(lái)理解，首先MAX((C2-B2)*50,0)得到理論獎(jiǎng)勵(lì)和0中的較大者，如果不夠獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，(C2-B2)*50就是一個(gè)負(fù)數(shù)，較大者為0，反之就是超額銷量*50；接下來(lái)再將MAX得到的結(jié)果和1000放在一起，通過(guò)MIN函數(shù)來(lái)得到較小者，如果獎(jiǎng)勵(lì)金額超過(guò)1000，則返回1000。這樣就可以把一個(gè)比較復(fù)雜的IF公式變得簡(jiǎn)潔。 問(wèn)題3：按超額數(shù)量計(jì)算階梯獎(jiǎng)勵(lì)，規(guī)則如圖所示。
如果還想用IF來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，可以自己試試，確實(shí)太長(zhǎng)了。下面分享幾個(gè)不用IF的公式供大家參考： 公式1：=MIN(MAX(INT((C2-B2)/10+1)*300,),1000)
這就完全是一種數(shù)學(xué)思路了，按照階梯獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)則，每一檔相差300元，1000元封頂，所以先把超額數(shù)量除以10再加1，乘上300就是獎(jiǎng)勵(lì)金額：
但是會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)和超過(guò)1000的情況，再用問(wèn)題2的思路，結(jié)合MAX和MIN就能得到最終結(jié)果。 公式2：=MIN(MAX(CEILING(C2-B2+1,10)*30,),1000)
這個(gè)公式可以看作是公式1的改版，還是利用了獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則中的一些規(guī)律性，用CEILING(C2-B2+1,10)*30取代了INT((C2-B2)/10+1)*300。CEILING函數(shù)是將數(shù)字按照指定的倍數(shù)向上舍入，看看下圖示例或許就明白了。
公式3：=LOOKUP(C2-B2,$F$2:$H$6)
公式3完全是利用了LOOKUP可以進(jìn)行區(qū)間匹配的功能，需要說(shuō)明的是，本例中使用了一個(gè)輔助區(qū)域，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)是非常有用的，注意輔助區(qū)域的首列一定要用下限值。 如果不想用輔助區(qū)域，可以按f9鍵把公式里的區(qū)域變成數(shù)組就行了： =LOOKUP(C2-B2,{-999,0;0,300;10,600;20,900;30,1000})
如果獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，自己修改數(shù)組中的數(shù)據(jù)即可。 結(jié)論：以上案例中，分別使用了邏輯值、MIN、MAX、INT、CEILING和LOOKUP等函數(shù)來(lái)取代IF，實(shí)際上能取代IF的函數(shù)還有一些，例如CHOOSE，TEXT等都可以，篇幅所限不再一一列舉。
當(dāng)問(wèn)題的判斷條件是基于數(shù)字的時(shí)候，IF往往不是唯一可以選擇的途徑，換個(gè)思路或許可以得到更多方法，但是IF函數(shù)的確也有自身的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于一些非數(shù)字性的判斷，就非它不可了。
由此觀之，要想在職場(chǎng)中立于不敗之地，一定要有自身的優(yōu)勢(shì)和技能，并且是一些不可取代的技能！
