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IF函數語法格式?IF函數在我們的實際工作中應用非常多,因為我們要不停的進行各種條件判斷,為了完成這些判斷,最直接、最方便就是使用IF函數來完成。如何正確靈活的使用IF函數,這是接下來介紹的重點。

【一】

語法格式

IF函數語法格式:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

翻譯成中文:

=IF(條件,條件成立的返回的值,條件不成立時返回的值)

【注】:參數之間用英文輸入法的半角“,”隔開,字符串也要用英文輸入法的半角引號括住。

【二】

使用方法

1、基礎用法:單條件判斷

實例:如下圖所示,將男,女統一用稱呼來表示為男士、女士,用IF函數如何表示?

公式為:=IF(B2=”男”,”男士”,”女士”)

【解析】如果條件:B2性別為男,則條件成立的返回的值為“男士”,否則條件不成立時返回的值為“女士”。

具體操作步驟:

第1步:在 C2單元格內,將公式【=IF(B2=”男”,”男士”,”女士”)】輸入。

第2步:單擊回車鍵【Enter】

第3步:出現返回值,將鼠標放在單元格的邊緣處,待鼠標指針變成黑色十字,拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖:

2、高級用法(嵌套)

用法一:多重條件判斷

實例:如下圖所示,將專業代號以理工對應代號LG 、文科對應代號WK、財經對應代號CJ,如何去判斷?

公式為:=IF(B2=”理工”,”LG”,IF(B2=”文科”,”WK”,”CJ”))

【解析】如果條件:B2專業為理工,則條件成立的返回的值為“LG”,如果條件B2專業為文科,則條件成立的返回的值為“WK”, 否則條件不成立時返回的值為“CJ”。

具體操作步驟:

第1步:在 C2單元格內,將公式【=IF(B2=”理工”,”LG”,IF(B2=”文科”,”WK”,”CJ”))】輸入。

第2步:單擊回車鍵【Enter】

第3步:出現返回值,將鼠標放在單元格的邊緣處,待鼠標指針變成黑色十字,拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖:

用法二:多區間判斷

實例:如下圖所示,按600分(含600分)以上為第一批,400-600(含400)為第二批,400以下為落榜。這種錄取情況,該如何進行判斷?

公式為:=IF(B2>=600,”第一批”,IF(B2>=400,”第二批”,”落榜”))

【解析】如果條件:B2總分大于等于600,則條件成立的返回的值為“第一批”,如果條件B2總分大于等于400,則條件成立的返回的值為“第二批”, 否則條件不成立時返回的值為“落榜”。

具體操作步驟:

第1步:在 C2單元格內,將公式【=IF(B2>=600,”第一批”,IF(B2>=400,”第二批”,”落榜”))】輸入。

第2步:單擊回車鍵【Enter】

第3步:出現返回值,將鼠標放在單元格的邊緣處,待鼠標指針變成黑色十字,拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖:

【注】

1、在涉及到嵌套或者多條件判斷,切勿將括號丟失。括號都是成對出現,不可遺漏掉。

2、IF函數只能嵌套七層,不但針對IF函數,對所有的函數都適合,也就是說函數嵌套函數,不能超過七層。

3、復雜用法

用法一:多條件并列判斷

實例1:如下圖所示,如果對60歲以上(含)的男性員工給予1000元獎金補助,該如何進行判斷?

公式為:=IF(AND(A2=”男”,B2>=60),1000,0)

【解析】如果條件:A2性別為男,且B2年齡大于等于60,則條件成立的返回的值為“1000”,否則條件不成立時返回的值為“0”。

AND()表示括號內的多個條件且同時成立。

具體操作步驟:

第1步:在 C2單元格內,將公式【=IF(AND(A2=”男”,B2>=60),1000,0)】輸入。

第2步:單擊回車鍵【Enter】

第3步:出現返回值,將鼠標放在單元格的邊緣處,待鼠標指針變成黑色十字,拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖:

實例2:如下圖所示,如果對60歲以上或40歲以下的員工給予1000元獎金補助,該如何進行判斷?

公式為:=IF(OR(B2>=60,B2<=40),1000,0)

【解析】:如果條件:B2年齡大于等于60,或B2年齡小于等于40,則條件成立的返回的值為“1000”,否則條件不成立時返回的值為“0”。

OR()表示括號內的多個條件任一個成立。

具體操作步驟:

第1步:在 C2單元格內,將公式【=IF(OR(B2>=60,B2<=40),1000,0)】輸入。

第2步:單擊回車鍵【Enter】

第3步:出現返回值,將鼠標放在單元格的邊緣處,待鼠標指針變成黑色十字,拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖:

用法二:混合多條件并列判斷

實例:如下圖所示:如果對60歲以上的男員工或40歲以下的女員工給予1000元獎金補助,該如何進行判斷?

公式為:=IF(OR(AND(A2=”男”,B2>=60),AND(A2=”女”,B2<=40)),1000,0)

【解析】如果條件:A2性別為男,且B2年齡大于等于60或A2性別為女B2年齡小于等于40,則條件成立的返回的值為“1000”,否則條件不成立時返回的值為“0”。

具體操作步驟:

第1步:在 C2單元格內,將公式【=IF(OR(AND(A2=”男”,B2>=60),AND(A2=”女”,B2<=40)),1000,0)】輸入。

第2步:單擊回車鍵【Enter】

第3步:出現返回值,將鼠標放在單元格的邊緣處,待鼠標指針變成黑色十字,拖動鼠標向下拖拽或直接在黑色十字處雙擊即可。

最終結果如下圖:

【三】

總結

以上就是IF函數的使用方法,希望大家能夠在今后的工作中靈活運用。在操作之前,先思考將思路理清,再動手去做。

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標簽:excel if if函數 wps WPS
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