IF函數是使用Excel中 最常用的也是最頻繁的一個函數,這個函數有用處非常強大也非常地廣泛,所以學會IF函數基本上也可以解決日常工作中的一些邏輯判斷的問題。下面跟老師一起來學習這個函數。
01、IF函數的基本語法
IF函數是用來判斷一個表達式是否成立,如果成立,則返回為指定結果,否則返回另外的指定的結果。通用的語法可以寫成:
=IF(條件表達式,成立時返回結果,不成立時返回結果)
上述的語法中的第三個條件可以省略,即當條件表達式不成立時,返回的結果不指定時,默認為FALSE.
如:=IF(貓=老虎,大王,小弟),這個公式中:貓=老虎,這個是一個條件表達式,而“大王”與“小弟”分別為條件成立時的結果與條件不成立時的條件。這個題目中的條件表達式中的貓顯然不是老虎,那么條件不成立,返回第3個參數,即“小弟”。
下面來看一下實際的例子。判斷下面成績是否合格。60分以上為合格,60分以下為不合格。
在D2單元格中輸入公式,向下填充至D10單元格。
=IF(C2>=60,”合格”,”不合格”)
說明:那這里的C2>=60,就是條件表達式,“合格”為條件表達式成立時的結果,即大于60分的時返回“合格”,否則肯定是小于60分的,那么返回的只能是“不合格”的結果了。
02、IF函數實例
IF函數還可以有一些特殊的用法。下面看一個實際的例子。
如果下圖中的“是否為特殊學生”這一列中為是,那么給成績整體加10分,否則為原來的成績。
在E2單元格中輸入以下公式,向下填充至E10單元格。
=IF(C2=”是”,10)+D2
說明:這個公式省略了IF函數的第三個參數,即當條件不成立時返回的結果。如果省略了,那么會返回FALSE,相當于0.所以這里的公式也能返回正確的結果。
除了上面的公式,還有一種更多簡潔的寫法,即:
=(C2=”是”)*10+D2
02、IF函數嵌套
IF函數除了上面的一些簡單的用法以外還可以進行嵌套。嵌套的時候邏輯同樣地遵循著IF函數的語法。下面再來看一個實際的例子。
判斷下面的成績,大于等于90分為A,60分-90分為B,其他的為C。
=IF(C2>=90,”A”,IF(C2>=60,”B”,”C”))
這個公式里面一共有兩個IF函數,也就是常說的嵌套。有兩個IF函數那么也可以說是有兩層的IF嵌套。最外層的為IF(C2>=90,”A”,這部分,里面的為IF(C2>=60,”B”,”C”)。
這個公式是最外面是判斷的是90分的,如果大于等于90分,那么是A,否則,也就是不大于90分的時候,再看是不是大于60,如果大于60,那么就為B,如果不大于60,即小于60,那么就為C.
在寫這樣的函數嵌套的時候一定要注意大小關系,可以從大往小寫,也可以從小往大寫。這樣才能嵌套正確,返回正確的結果。