神器的IF函數,這個問題曾經讓很多人頭疼不已:
如上圖,將左邊的表轉為右邊的表。
如果數據不多的話,手工復制粘貼也行,但如果幾百上千行,那么表小編們使用洪荒之力才能解決!
看到表小編們受苦,老菜鳥當然不能坐視不理,必須出動。
對于這個問題,有經驗的高手會說,用TEXTJION函數啊,直接搞定,但是這個函數對于大多數還在使用2016甚至更低版本的朋友來說實在是可望而不可及啊……
其實對于大多數用戶來說,今天要分享的這個方法簡單容易,還沒有版本限制,一起來看看吧!
第一步:增加輔助列
比如上圖,在單元格C2填寫公式=IF(A2=A3,B2&”,”&C3,B2),然后向下填充公式到表最后一行。
此時可以發現,每個省份第一次出現的那行,顯示的是這個省份出現過的所有城市用逗號連接起來的文本。這些文本恰恰是我們想要的結果!
第二步:公式轉數值
將輔助列復制,選擇性粘貼,把輔助列的公式轉為數值。
表小編們,這個步驟沒有難度哈。
第三步:刪除重復項
除了省份第一次出現的行以外,其他行刪除掉。
方法是用刪除重復項功能。刪除重復項功能的按鈕在“數據”選項卡。
① 選擇數據表(按照圖二的情況,數據表區域是A1:C7);
② 單擊“數據”選項卡,單擊“刪除重復項”按鈕;
③ 在“刪除重復項”對話框,勾選“數據包含標題”,列那里只勾選“省份”。最后按確定。
大功告成!!!